Achat billet, transfert aéroport, location véhicule et taxi

2 Janvier, 2018

Demande de quotationspour une variété de services Logistique et transport dont cout de billets d’avion, transfert aéroport simplet et VIP, protocole assistance salon aéroport ( Lubumbashi et Kinshasa ) ainsi que location véhicule jeep Prado 4x4, taxi ,dans la ville de Lubumbashi etKinshasa ainsi que  leurs  environspour  le   personnel de MSI en République Démocratique du Congo.

Chers Fournisseurs :

MSI, une société Tetra Tech, est une société internationale de développement basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une expérience de 35 ans dans la fourniture de résultats de développement à travers le monde. Notre expertise principale est dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S & E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI met en œuvre près de 100 projets dans 90 pays à travers le monde tels que la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. En tant que l'une des sociétés leaders dans notre domaine, MSI s'est associée à plus de 80 organisations de tous les secteurs du développement international avec des clients allant de grands donateurs bilatéraux et multilatéraux comme l'USAID, la Banque mondiale et le PNUD aux gouvernements nationaux et locaux

En République Démocratique du Congo, MSI met actuellement en œuvre le Projet Monitoring, Evaluation and Coordination Contract (MECC) à Kinshasa et Lubumbashi.
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MSI est heureuse de lancer un avis de consultationpour une variété des services logistique et transport  à octroyer auxpersonnels de MSI enRépublique Démocratique du Congo pendant une période d’une année et dans les conditions suivantes :

TERMES DE REFERENCE

But : Le présent appel d’offre a pour objet de disposer MSI RDC de fournisseurs préférés, selon les services demandés ci-dessous.

Produits demandés: Les prix demandés sont les couts unitaires, par jour pour les locations, par services pour les autres catégories.

• Prix du billet avions Lubumbashi – Kinshasa (aller et retour)
• Prix Transfertaéroport simple et vip Lubumbashi
• Prix Transfert aéroport simple et vip Kinshasa
• Prix Assistance protocole /salon aéroportà Lubumbashi
• Prix Assistance Protocol /salon aéroportà Kinshasa
• Prix Location vehicule jeep Prado TX 4x4 dans la ville de Lubumbashi et ses environs
• Prix Location vehicule Jeep Prado TX 4x4 dans la ville de Kinshasa et ses environs
• Prix Location taxi, y compris carburant dans la ville de Kinshasa et ses environs
• Prix Location taxi, y compris carburant dans la ville de Lubumbashi et ses environs

Les offres de prix H.T. accompagnées de tous les éléments demandés doivent être soumises, et se limiter à un seul envoi ne dépassant pas 5 Mb, par e-mail uniquement à l’adresse msidrcprocurment@gmail.com, en indiquant la mention « Appel d’Offre services logistique et transport  » et la localisation (Kinshasa ou Lubumbashi) dans l’objet du mail, tout en copiant les adresses iopanga@msi-drc.comet bsolotshi@msi-drc.com,  au plus tard le 26 Janvier 2018 , à 15 :00 heures de Kinshasa :

Soumission de l’Offre

MSI exige que tout devis ou cotation soit soumis par écrit, que les dispositions et conditions du bon de commande sont acceptées et que les représentations et authentifications ont été complétées et signées.

L’offre doit inclure les éléments suivants :

• Le devis (cotation, proforma) :

* Détails des prix des services à fournir (prix unitaires et totaux).
* Cette offre doit être signée par un représentant autorisé de la société ou de l’organisation.
* Validité de l’offre : au moins trois (3) mois à partir de la date d’échéance de l’appel.

• La documentation qui prouve que votre entreprise/organisation est une entité enregistrée en RDC et autorisée à faire des affaires ou à opérer légalement ;
• Modalités de paiements (échéance de la date de paiement), détails des contacts de la société ou de l’organisation (adresse, téléphone, email, nom et titre de la personne à contacter), aussi bien que les détails bancaires avec intitulé du compte le nom de l’organisation/société soumissionnaire (personne morale et non physique, association).

Critère d'évaluation

Les offres seront évaluées à partir d'un score total possible de 100 points en tenant compte des critères énumérés ci-dessous :

• Devis ayant satisfait aux spécifications brièvement détaillées ou termes de référence décrits dans l’appel d’offres (RFQ) : 30 points
• Aptitude à fournir les services demandés dans les délais : 20 points
• Prix (utilisant l’annexe-Modèle de prix) : 30 points
• Conditions de paiements conformes aux procédures MSI/USAID : 20 points

Mécanisme de Contrat

MSI prévoit d’émettre un bon de commande avec un montant total à ne pas dépasser en USD au soumissionnaire ayant répondu avec satisfaction aux exigences ci-dessus et obtenu le score le plus élevé. MSI se réserve le droit d’émettre le bon de commande seulement pour une partie d’activités, soit plusieurs bons de commande suivant les activités telles détaillées dans la demande de proposition.

Décharges et Clauses de réserve de MSI

Les dispositions et conditions suivantes s’appliquent au présent appel d’offres :

• Le soumissionnaire est responsable de tous les couts relatifs à la préparation de son offre.
• MSI octroiera le contratbasé sur la meilleure valeur technique et prix du devis.
• MSI se réserve le droit de rejeter les devis incomplets.
• Toutes exceptions ou additions aux présentes dispositions ou conditions pourront résulter à la conclusion que votre offre n’est pas conforme et sera rejetée.
• MSI peut contacter les soumissionnaires pour confirmer la personne de contact, l’adresse, le montant de l’offre et que l’offre était soumise pour cette sollicitation.
• MSI est exempté du paiement des taxes notamment la TVA.
• MSI se réserve le droit de ne pas octroyer le contrat ou bon de commande.