Field Human Resources & Administration Coordinator
Field Human Resources & Administration Coordinator
Mbuji-Mayi
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Pour ses activités dans les provinces de Kasaï Orientale et de Lomami, Save the Children International recrute un Field Human Resources & Administration Coordinator basé à Mbuji Mayi.
LE POSTE
Sous la supervision du Field Manager, Le titulaire de ce poste assurera la coordination la gestion quotidienne de l’Administration et des Ressources Humaines (RH) du bureau, sous-bureaux et antennes de Save the Children dans les provinces du Kasaï Oriental et de la Lomami en s’assurant de la conformité aux normes de gestion administrative et des RH ; de la conformité des activités SCI aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures administratifs et des ressources humaines de SCI ainsi que de la supervision du personnel affecté au département Administration et ressources humaines de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Apporter un support technique au Field Manager dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines.
- S’assurer que le Département Administration et RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté à la Base
- Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des provinces de mise en œuvre et servir de point focal entre SCI et les services publics
- Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers
- Coordonner la gestion des baux, des bureaux et des résidences ainsi que des mobiliers qu’ils renferment, veiller à leur couverture en police d’assurance.
- En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat.
- S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des actes administratifs pris dans la gestion quotidienne
- Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’ordre intérieur de SCI.
- Au niveau de la Base, coordonner les actions de recrutement du personnel en conformité les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’au l’embauchage
- S’assurer de la gestion efficace des dossiers physiques du personnel et de leur mise à jour dans le système de gestion des RH de SCI
- S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par le Directeur des Ressources Humaines.
- Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel au niveau de la province
- Veiller à une bonne prise en charge médical du personnel affecté à la base et mettre en œuvre des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel.
- Conduire les formalités administratives requises en faveur du personnel expatrié affecté à la province auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards SCI
- Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, INSS et l’Inspection du Travail).
- Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département Administration & RH.
- Adresser périodiquement le rapport des activités de l’Administration et des Ressources Humaines au Field Manager et à la Direction du département Administration et RH.
- Assurer une supervision efficace du personnel technique et Veiller à une bonne supervision du personnel d’entretien et de ménage des bureaux et des résidences
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité
- Assumer la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
- Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l'enfant, l'obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
Ambition:
- Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l'équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l'équipe à faire de même;
- S'engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
- Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales
Collaboration:
- Établit et entretenir des relations efficaces avec l'équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
- Valoriser la diversité comme un avantage compétitif;
- Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.
Créativité:
- Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité
- Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
- Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
- Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, en Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
- Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion administrative et des Ressources Humaines
- Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
- Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.
- Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.
- Disposé à travailler dans un environnement précaire.
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 27 février 2017 à 16h00’ en avec en objet la mention « Field HR & Administration Coordinator» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
