OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste : COMPTABLE

Lieu : KINSHASA, République Démocratique du Congo

Durée du Contrat : 1 année (renouvelable)

1. Description du Programme

CIP/ICAP est une organisation dépendant de l’École de Santé Publique Mailman de l’Université Columbia à New York. Bénéficiant d’un financement du PEPFAR à travers les « Centers for Disease Control and Prevention » (CDC), Il met en œuvre depuis Avril 2010 des activités et services de lutte contre le VIH/SIDA et d’assistance technique en République Démocratique du Congo. CIP/ICAP en RDC exécute plusieurs projets dont celui de Resilient and Responsive Health System (RRHS en sigle) avec le financement de Health Resources and Services Administration (HRSA).

En collaboration avec le Ministère de la Santé de RDC, le projet RRHSvise à renforcer les ressources humaines en santé. Ce projet est une initiative qui, s’appuyant sur l’impact des interventions de cinq années (à partir de Janvier 2017) afin d’aider les intervenants nationaux à appliquer des projections fondées sur des données probantes et mesurables qui renforceront les ressources humaines en santé afin de relever les défis de la santé publique comme le VIH/SIDA, le paludisme et la tuberculose et pour parvenir à la résilience du système de santé en RDC.

Ces interventions visent à remédier à la pénurie sévère et chronique de travailleurs qualifiés, à accroître les capacités et le rendement de la main-d'œuvre sanitaire, à améliorer l'utilisation des RHS et du SIRH pour la prise de décision et à renforcer la capacité de planification des RHS en RDC.

2. Fonction Générale du Poste 

Sous la supervision directe du Responsable Financier, des liens fonctionnels avec le Directeur Administratif et Financier et de la Directrice du projet, le comptable aura pour rôle d’organiser, cordonner et fournir un appui en gestion financière au personnel de l’administration et des finances en maintenant les registres tels que décrits ci-dessous. Il/elle sera responsable de la comptabilité journalière des activités, entrée des transactions financiers dans le logiciel comptable, le suivi et le rapport des dépenses.

3. Tâches Spécifiques du Poste

• Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation.
• Analyser et établir les différents documents internes et comptables relatif au projet RRHS (payment vouchers, journal vouchers, travel and business expense report, etc).
• Préparer tous les payements du projet en monnaie locale et en devise étrangère.
• Procéder à la comptabilisation des pièces comptables du projet, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives.
• Imputer et enregistrer toutes les opérations comptables du projet dans le logiciel QuickBooks.
• Assurer le suivi et le payement des factures des fournisseurs et partenaires du projet.
• Aider au contrôle des rubriques budgétaires du programme telles que déterminées par le Responsable Financier.
• Contribuer à la préparation de la paie du salaire des agents de l’organisation.
• Etablir et faire le suivi des déclarations périodiques et/ ou ponctuelles ainsi que les payements des impôts, taxes et cotisations sociales et professionnelles (IPR, IRL, INSS, INPP, etc).
• Contrôler les jours prestés par les journaliers et/ou temporaires du projet conformément au contrat et ce, avant tout paiement.
• Vérifier les taux de perdiems pour les voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays pour les consultants, le personnel CIP/ICAP et le personnel du Ministère de la Santé.
• Préparer les demandes d’avances pour les voyages du projet et se rassurer qu’elles sont réconciliées dans le délai.
• Préparer les dépenses relatives aux voyages du projet et procéder à leur comptabilisation dans le logiciel.
• Contribuer à la préparation des prévisions mensuelles et envoyer au siège de New York afin de justifier le transfert des fonds pour le mois à venir.
• Assurer le classement des copies de déclarations et des rapports financiers mensuels relatifs au projet.
• Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie

4. Qualifications et Expérience

• Diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière ou Administration des Affaires ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire et de préférence dans une ONG internationale  financée par le gouvernement américain (CDC, HRSA, USAID, etc);
• Bonnes aptitudes de collaboration, de diplomatie et engagement à atteindre les objectifs du projet ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et aptitude à établir des relations dans un environnement difficile ;
• Les compétences en résolution des problèmes et de capacités d’analyse ;
• Excellente capacité à lire, à écrire et à s’exprimer en Anglais
• Possibilité de multitâche et d’être efficace dans les situations de haute pression ;
• Haut niveau des compétences dans les applications informatiques pertinentes ; particulièrement Excel, Word, Outlook et la connaissance des logiciels de comptabilité, de préférence le QuickBooks,
• Etre détenteur d’une carte de demandeur d’emploi.

POSTULANTS: Veuillez faire parvenir UNIQUEMENT votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation (EN VERSION WORD SEULEMENT) par courrier électronique et à l’adresse email icap-jobs-drc@columbia.edu au plus tard    le 06 Avril 2017 à 16h00’ précises, heure de Kinshasa. Pour vous rassurer que votre demande d’emploi est traitée correctement, veuillez utiliser « Comptable – RRHS Kinshasa » comme titre de votre courriel. A cause du nombre des demandes reçues par jour, le dossier qui sera envoyé sans respecter ces consignes ne sera pas exploité.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Fait à Kinshasa, le 27 Mars 2017