Expert(e) en ressources humaines, administration et finances
APPEL A CONSULTATION
Recrutement d’un(e) expert(e) en ressources humaines, administration et finances
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Établi à Montréal (Canada) depuis 1994, le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l'IBCR) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission de contribuer à la promotion et à la protection des droits des enfants dans le monde, selon la Convention relative aux droits de l'enfant des Nations Unies de 1989 et ses protocoles facultatifs. Dans l’objectif d’appuyer la mise en œuvre effective de cette Convention en RDC, il est primordial d’élaborer une stratégie efficiente visant le renforcement des capacités des acteurs du système de protection de l’enfant.
Dans ce sens, l’IBCR, fort de son expérience en renforcement des capacités durables des acteurs du système de protection de l’enfant dans plus d’une vingtaine de pays, poursuit son engagement en étendant désormais son expertise en RDC auprès des policiers, du personnel dejustice et des travailleurs sociaux.
Le projet en RDC, financé par Affaires mondiales Canada, s’étend sur cinq ans (2015-2020). Il a pour objectif principal de renforcer les capacités des acteurs du système de protection de l’enfant, particulièrement les policiers, les travailleurs sociaux et les magistrats, en les dotant des outils et compétences nécessaires pour faire face aux défis liés à la protection des droits des enfants en contact avec le système de justice, et en renforçant les mécanismes de coordination entre ces différents intervenants en particulier et du système de protection de l’enfant en RDC en général.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du sur le terrain, l’IBCR est à la recherche d’un(e) expert(e) en ressources humaines, en administration et en finances afin de consolider le volet administratif du projet, et la gestion des ressources humaines et financières nécessaires à sa réalisation.
DESCRIPTION DU MANDAT
L’objectif global de la mission est d’appuyer l’équipe du projet dans la gestion administrative, financière, et des ressources humaines du projet pour une mise en œuvre effective et efficiente des actions de renforcement des capacités des acteurs du système de protection de l’enfant qui seront réalisées en RDC.
Ainsi, sous la supervision du/de la chef(fe) de projet, et en lien avec le/la Responsable administratif et financier et le service administratif et financier du siège de l’IBCR à Montréal, l’expert (e) devra mettre en œuvre les tâches suivantes (voir également l’annexe) :
* Gestion des ressources humaines :
- Définir une politique de recrutement et s’assurer que les modalités de recrutement (rédaction d’appel de candidature, processus de sélection, etc.) soient conformes à la législation nationale.
- Renforcer les capacités sur les normes nationales en vigueur sur le plan social et fiscal (avantages sociaux, protections sociales, santé et sécurité au travail, cotisations, impôts, etc.).
- Définir une politique salariale pour les employés locauxqui établit une grille de rémunérationconforme au marché du travail en RDC, en fonction du niveau de compétences, d’expérience et d’éducationet déterminer les modalités de paiement des salaires (date et modes de paiement, etc.);
- Définir une politique de rémunération pour les consultants ainsi que pour les stagiaires qui seront embauchés en RDC.
- Élaborer un règlement d’ordre intérieur à faire valider conformément à la législation.
* Gestion administrative et financière :
- Définir une politique de gestion financière conforme aux normes congolaises portant notamment sur la production des états financiers, la gestion des interactions bancaires et les modalités relatives aux charges fiscales et sociales du projet.
- Définir les modalités de production des rapports et déclarations statutaires (déclarations administratives au gouvernement, affiliations administratives ou conventions obligatoires, rapports RH, enregistrement, changement de personnel, activités, rapports TVA, etc.).
- Identifier les contraintes, procédures et dispositions à respecter dans le cadre de l’acquisition de biens ou d’immobilisations dans le cadre du projet.
- Déterminer les obligations en matière d’assurance responsabilité civile et de responsabilité locative concernant les biens de la mission (véhicules par exemple).
- Préciser le statut juridique du bureau de l’IBCR en RDC par rapport à son siège à Montréal.
- Apporter des réponses exhaustives à la liste de questions en annexe.
PROFIL DU CONSULTANT
Le candidat souhaité doit posséder les qualifications ci-dessous :
- Diplôme universitaire (minimum BAC + 5) en ressources humaines, administration, comptabilité, audit, droitou domaines connexes (ou expérience équivalente)
- Expérience avérée en gestion des ressources humaines
- Expérience de travail en administration et finances
- Maîtrise des logiciels de MS Office: Word, Excel, Outlook, et maîtrise de logiciels comptables
- Expérience de travail dans la sous-région et connaissance du contexte
- Expérience précédente en ONG, idéalement en coopération internationale (un atout)
- Capacités d’adaptation à un milieu de travail multiculturel
- Sens élevé des relations interpersonnelles et de la communication, dynamisme, discernement et bon jugement
- Excellentes qualités d’analyse, de synthèse et de rédaction en français
- Capacité à travailler sous pression, sens de la rigueur et respect des échéances
DEPOT DES DOSSIERS
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier de candidature incluant une offre technique, un CV détaillé, trois références, une lettre de motivationet une offre financière en français. Les firmes intéressées doivent envoyer une offre technique et financière en français, incluant le CV des experts proposés en français.
Les offres financières devront détailler les coûts pour chaque tâche citéedans la description du mandat et dans l’annexe 1. Les offres techniques devront inclure notamment une proposition deplanning de travail pour la durée du mandat.
Les dossiers de candidature doivent être envoyésau plus tard le 29 mai 2017 par courrier électronique à l’adresse suivante : rh-afrique@ibcr.org en indiquant la référence «Expert(e) RH, admin et finances RDC » en objet du message. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
L’IBCR analysera les offres au fur et à mesure de leur réception; les offres reçues hors délais ne seront pas prises en compte et seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour l’entretien seront contacté(e)s.
Cliquez ici pour télécharger le document complet - format DOCX (MS Word)
