Deputy Project Manager
Deputy Project Manager Goma
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
LE POSTE
Sous la supervision du Reproductive Health Project Manager, le Deputy Project Manager est le responsable du support clinique/technique et assurera la coordination et la supervision des volets de renforcement de capacités de prestataires. Il sera responsable d’assurer une bonne qualité de la mise en œuvre, du déroulement, et du suivi et évaluation des aspects cliniques du projet
ROLES ET RESPONSABILITES
- Appuyer le Programme Manager pour s’assurer de la planification et l’implémentation des activités comme renforcement de capacités des prestataires ainsi que la gestion de ressources humaines, financières et matérielles du projet.
- Assurer la gestion de toutes les activités liées au renforcement de capacité des prestataires.
- Assurer une bonne collaboration et coordination avec les partenaires de Ministère de la Sante (BCZ/ECZ, PNSR, DPS) et partenaires de programme PF/SAA (CARE et IRC) pour les aspects cliniques y compris les formations cliniques.
- Superviser les activités cliniques y compris la planification, l’exécution, et le suivi des prestataires formés et les Formations Sanitaires.
- Contribuer au développement du programme, à la rédaction des rapports, à la tenue des bases de données pour la formation, la supervision et développement des propositions.
TACHES LIEES AUX RESPONSABILITES
Appuyer le PM pour s’assurer de la bonne planification et implémentation des activités comme le renforcement de capacité clinique ainsi que la gestion de ressources humaines, financières et matérielles du projet
- Assurer la mise en place des plans de mise en œuvre, l’implémentation des activités, le rapportage, le suivi et l’évaluation des activités liées à la Planification Familiale (PF) et les soins après avortement (SAA) en collaboration avec le Project Manager
- Développer un plan de formation en rapport avec le plan de travail ainsi que le budget pour assurer que toutes les activités du projet sont faites
- S’assurer de la bonne coordination et communication entre les équipes du terrain et la coordination du projet
- Assurer une bonne coordination entre l’équipe des infirmiers superviseurs, des superviseurs médicales et des mobilisateurs communautaires en vue de leur apporter l’appui dont ils ont besoin
- Assurer la supervision technique du programme pour maintenir la qualité des activités liées á la santé de la reproduction avec un focus sur les activités de PF et SAA
- Assurer, en collaboration avec le PM, la gestion des ressources humaines du projet sous sa supervision, ainsi que participer au processus de recrutement quand il s’avère nécessaire
- Avec l’appui du PM et en coordination avec le département de finances et logistique (pharmacie), assurer la commande de fournitures médicales à temps, gérer le stock médicales de projet, suivre les commandes et la livraison des matériels médicales ainsi que des différents matériels nécessaires pour mener les activités du programme (e.g. registres, outils de supervision, checklists, affiches, aides mémoires, manuels de PF à chaque FOSA, etc…).
- Dans ce cadre, s’assurer que les structures de sante appuyées disposent suffisamment d’intrants pour leurs activités de routine et éviter les ruptures de stock par une bonne gestion des intrants au niveau de FOSA
- Sous l’appui de PM, contribuer au développement du plan d’implémentation et du suivi avec tous le staff chaque trimestre. Encourager les staffs à identifier les défis du programme et leur appuyer dans la recherche des solutions
Assurer une bonne collaboration et coordination avec les partenaires de Ministère de la Sante (BCZ/ECZ, PNSR, DPS) et partenaires de programme PF/SAA (CARE et IRC) pour les aspects cliniques y compris les formations cliniques
- En étroite collaboration avec le PM et les autorités sanitaires locales, superviser le processus de S&E pour assurer une performance optimale des prestataires dans les structures sanitaires appuyées dans le cadre du projet
- Participer au suivi des activités programmatiques et administratives du centre de formation SR en coordination avec le PM, la direction du centre de formation et les partenaires locaux
- Participer aux réunions avec les autorités et partenaires comme représentant de SCI au niveau national et international et disséminer les informations et décisions auprès de tous les staffs concernés en interne
- Assurer un bon partenariat avec toutes les parties prenantes au projet sous le lead du PM
- Organiser les review du programme avec les BCZS selon le budget et plan d’implémentation
- Superviser les activités cliniques y compris la planification, exécution, et suivi des prestataires formés et les FOSA
- Etablir un système de supervision des activités des superviseurs médicales et infirmiers superviseurs pour assurer qu’ils ont des calendriers des activités planifiés au moins trimestriels ou semestriels y compris les plans de supervision facilitante, de formation, d’évaluation des compétences, d’approvisionnement de stock médical, etc…
- Assurer la bonne mise en œuvre de nouvelle approche pour la supervision facilitante selon les normes standards définies par le projet
- Appuyer l’équipe de superviseurs pour assurer qu’ils ont les outils, les supports nécessaires pour exécuter leur calendrier d’activités
- Assurer la mise à jour du Grant file au bureau de Goma (tous les documents nécessaires du projet sont classés en ordre au bureau de Goma et dans les sous bases)
Contribuer au développement du programme, à la rédaction des rapports, à la tenue des bases de données y compris la base de données pour la formation et supervision, et développement des propositions
- Elaborer des rapports de qualité (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) et les transmettre au PM, le training data base trimestrielle à Conseiller en Apprentissage et Développement, et Conseiller Technique en SR dans les situations d’urgence, et certains rapports circonstanciels à soumettre au bailleur/siège
- Assurer l’intérim du PM quand c’est nécessaire
- Respecter et faire respecter le Code de Conduite et la Politique de Défense de l’Enfant de Save the Children
- Faire d’autres tâches importantes en cas de besoin
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Etre Médecin ou infirmier de niveau A1/A0 justifié une évidence
- Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures en santé publique est souhaitable
- Connaissance et maitrise dans le développement des curriculums de formation
- Succès démontré en qualité de formateur et dans l’assistance technique des prestataires de soins de santé et d’autres intervenants
- Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais
- Maitrise des outils informatiques : Word/Excel/Power Point, etc.
- 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé de la reproduction
- Expérience de 3-5 années dans le domaine humanitaire, surtout dans la gestion des projets de santé
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 05 Juin 2017 à 16h00’. Avec en objet la mention « Deputy Project Manager Goma » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org, ou déposer votre candidature au bureau de Save the Children le plus proche.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
