Chargé(e) National(e) des Finances et de l’Administration

 

Bureau de Kinshasa/RDC

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE
N° 54041

 

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre :Chargé(e) National(e) des Finances et de l’Administration
Grade : NOB
Type de Contrat : Fixed term, (contrat à Durée déterminée)
Durée : Contrat initial d’une (1) année renouvelable
Nombre de poste : un (1)
Unité : Finance et Administration
Lieu d’affectation :Kinshasa
Date d’émission : 22 mai 2017
Date  limite de dépôt de candidatures : le 05 Juin 2017

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Le chargé National des Finances et de l’Administration du PAM en RDC sera sous la supervision directe du Chargé des Finances et de l’Administration et sous la supervision générale du Représentant du PAM RDC ou de son intérimaire.

JOB PURPOSE

Le chargé national (NOB) des finances et de l’administration supervisera particulièrement l’équipe des finances et sera fortement impliqué dans les activités quotidiennes de la gestion des budgets, des ressources, dans le travail d’analyse, de réconciliation, de production des rapports et dans l’application des règles et procédures en matière de budget et de finances de l’Organisation. Il fournira un soutien administratif de base aux unités et bureaux de terrain pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l'assistance aux bénéficiaires soit effectuée de la manière la plus efficiente possible.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans des domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans le (s) même (s) sujet (s) avec des années supplémentaires d'expérience de travail connexe plus membre d'un organisme de comptabilité professionnel reconnu internationalement comme l'Association des comptables agréés (ACCA ), L'Institut des comptes publics certifiés (ICPA) ou l'équivalent.

 Langue:
Connaissances approfondie du Français et de l'Anglais.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

* Superviser l’équipe des finances :
Participer et contribuer à la préparation des différents budgets, rapports subséquents.
Surveiller et analyser les budgets pour les nouveaux projets, ceux en cours et cela conformément aux procédures et aux exigences établies de l'organisation.

* Fournir des informations financières de manière ponctuelle et périodique, au chargé de l'unité des finances, aux chefs d’unités de bureaux et / ou au directeur du pays pour permettre la prise de décision financière.

* Superviser les enregistrements et les réconciliations relatives aux opérations des contrats de services fournis par le PAM.
Analyser et préparer les rapports sur les données clés de l'état financier et les résultats des projets conformément aux exigences de l’organisation, en respectant la fiabilité, les délais et les procédures comptables.

* Effectuer des missions de vérification dans le domaine des finances et de l’administration dans les bureaux de terrain.

* Proposer, élaborer et mettre en œuvre des compléments de procédures financières.

* Assurer l’effectivité de la mise en œuvre des procédures et systèmes comptables.

* Assurer l’adéquation du mécanisme de contrôles en place par rapport aux mécanismes de contrôles internes règlementaires. Identifiez les faiblesses afin d’y remédier le plus rapidement possible.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

. Effectuer les rapprochements des opérations  bancaires, suivre les renflouements et les décaissements des comptes bancaires (gestion globale de la trésorerie) et effectuer les clôtures financières mensuelles, conformément à la réglementation du PAM.
• Assurez que les décaissements sont effectués en fonction des autorisations appropriées et sont justifiés par des documents appropriés et éligibles.
• Assurer la tenue et la gestion adéquate des comptes y compris les comptes auxiliaires et les comptes d’attente.
• Répondre aux questions d'audit et mettre en œuvre les recommandations des vérifications jusqu’à satisfaction totale.
• Assurer la fiabilité des données dans le système financier et comptable du PAM.
• Entretenir les relations avec les banques dans le respect de la réglementation bancaire.
S’approprier et assurer le suivi de la mise œuvre des procédures décrites dans le manuel financier des modalités de distribution du cash et des vivres.
Participer à la conduite de l’évaluation des possibilités de la micro finance.
Contribuer à l’analyse, l’actualisation du registre des risques dans le cadre des différentes modalités de transfert en espèces ou en vivres et mettre en œuvre les recommandations.
Participer et contribuer activement au groupe de travail sur les modalités de transferts dans le cadre de revue périodique et des suggestions d’amélioration dans le cadre de de la mise en œuvre.
• Préparer les projets de correspondance, directives internes de procédure relatives aux questions budgétaires et financières;
• Assister les différentes unités et bureaux en matière des finances, de l’administration et du budget. Contribuer à des actions de préparation telles que l'alerte précoce.
Travailler en synergie avec les partenaires suivant les procédures règlementaires du PAM afin de fournir des services de qualité a temps au personnel et aux bénéficiaires.
Assister le personnel jeune, les différentes unités et bureaux en matière des finances, de l’administration et du budget.
Contribuer à des actions de préparation telles que l'alerte précoce.
Représenter l'unité aux réunions internes, réunions externes et événements avec d'autres organismes des Nations Unies  (banques, autres institutions financières, partenaires et autres entités en cas de besoin).
• Assurer toutes autres tâches dans le domaine des finances et de l’administration qui pourraient être demandées.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Expérience dans l'examen et l'analyse des comptes financiers et états financiers. 
• Expérience de la pratique de la comptabilité, du contrôle interne, de la gestion budgétaire et de la gestion administrative.

TERMS AND CONDITIONS

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRE

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour les postes. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Les PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : https://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
 LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.

Kinshasa, le 22 Mai 2017

CG

 

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

 

116, Immeuble Miba, Boulevard du 30 Juin  Commune de la Gombe - Tél: (+243) 0815552199/2499/2899/2399 – Email : WFP.Kinshasa@WFP.ORG

Kinshasa
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