Secrétaire médical
Recrutement - Secrétaire médical
SVP ne pas compléter ce formulaire si vous n'avez pas complété vos études en secrétariat médical, sciences infirmière, administration-management
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RESPONSABILITÉ GLOBALE :
Relevant de la Directrice du secrétariat et facturation, le candidat au poste de secrétaire médical assure la prise en charge administrative globale du patient, la gestion administrative du secrétariat et de son environnement. Il constitue l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes au centre. Il est le pivot de la bonne transmission de l’information, se doit donc d’être clair et précis dans ses messages. Il est tenu au secret professionnel et exerce sa fonction à forte composante relationnelle dans un environnement informatisé.
TÂCHES PRINCIPALES
Vous serez responsable de :
- L’accueil (physique, téléphonique, prise de RDV, prise et remise du courrier, etc.) et la prise en charge des personnes (patients, médecins, personnel) ;
- Le traitement des informations et la réalisation de documents (envoi des résultats au patients, répondre aux courriels internes et externes, vérification de la facture de soins, etc.) ;
- L’organisation et la planification des activités : agendas des médecins, réunions ;
- La gestion des dossiers administratifs et médicaux : création de dossier médical et autres, mise à jour du dossier médical du patient, numérisation de documents, etc. ;
- La gestion du matériel, des locaux et produits (ordinateurs, tablettes, imprimantes, scan, téléphones, etc…) ;
- La comptabilité courante : caisse journalière et sortie de caisse ;
- Autres activités : participation au relevé des statistiques, élaboration des rapports journaliers, factures mensuelles des sociétés partenaires, recouvrement, etc.
SAVOIR - FAIRE :
- Analyser et optimiser un/des procédures
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
- Concevoir et mettre en place des changements organisationnels, procédures
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités du service ainsi que de l’équipe
- Piloter, animer/communiquer, motiver une équipe
- Planifier, organiser, répartie la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
PROFIL ET COMPÉTENCES OBLIGATOIRES :
Le candidat doit obligatoirement avoir le profil et les compétences suivantes. SVP ne pas soumettre de candidature si vous ne répondez pas directement à ces exigences :
- Études universitaires (graduat) en soins infirmiers, secrétariat médical ou gestion/management
- Aptitudes avancées en informatique (courriel, Word, Excel).
- Connaissance de base de l’anglais.
AUTRES APTITUDES RECHERCHÉES :
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion, calme et empathie
- Aptitude à la négociation
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Résistance au stress
- Capacité à se positionner au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Pour soumettre votre candidature, allez sur ce lien ci-après et remplissez le formulaire en ligne : https://cmd.cd/carrieres/sect_and_billing/
