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ABOUT WFP

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans notre vie. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Date d'émission : le 22 Septembre 20017

Date de clôture : le 29 septembre 2017

Lieu d'affectation : Tshikapa

Type de Contrat: SSA

Durée : Trois (3) Mois

Grade : SSA2

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education :

• Etre détenteur de diplôme de fin d’études secondaire.  

Langues:

Savoir lire et écrire en français et/ou, avoir des aptitudes de communication en l’une des langues locales, notamment le Kiluba

JOB PURPOSE

Exécuter les tâches courantes de maintenance du site pour prendre en charge un environnement de travail sûr, confortable et fiable.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif, le L'assistant à la maintenance effectuera les tâches suivantes :

1. Réceptionner, enregistrer dans le système DTS & Invoice Tracking, les documents internes & externes et factures des différents partenaires  et transmission au Staff Assistant.
2. Recevoir et orienter les visiteurs auprès du staff demandé;
3.  Préparer et numéroter les correspondances pour expéditions chez les partenaires et classer les accusées de réception des différents courriers sortant;
4. Gérer et Inventorier physiquement les fournitures de bureau et produits d’entretien du Bureau et Véhicules ; établir les  demandes d’achat des fournitures de bureau, produits d’hygiène et pièces de rechange ainsi que les demandes de réparations des équipements en collaboration avec l’Administration  et le procurement
5. Procéder aux petits achats et suivi de petite réparation réalisés par petty cash.
6. Assurer le dispatch des documents dans le bâtiment y compris la réception des réservations de transport UNHAS/ECHOFLIGT et les envoyer dans différentes destinations (bureau ou staff) selon la demande 
7. prendre les minutes pendant les réunions hebdomadaires de la section Admin & Finances ;
8. Superviser quotidiennement les travaux de nettoyage, de jardinage et de ramassage des immondices ; suivre la salubrité du bureau.
9. Signaler au superviseur direct toute anomalie ou disfonctionnement constaté dans le bureau.
10. Entretenir et nettoyer les Dispensateurs et les bouilloires d’eau, l’utilisation et la gestion d’eau, ustensiles du bureau 
11. Classer et archivage des documents administratifs et financiers sur demande 
12. Apporter un soutien au staff du Bureau (toutes les sections) à photocopier et à scanner les différents documents sur demande ;
13. Appuyer la section UNHAS dans le dispach des courriers, colis et … sur demande
14. Remplir toutes autres tâches demandées par le Superviseur ;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Expériences :

• Avoir une expérience de deux ans ou plus dans la maintenance du site et la tenue des dossiers;

Connaissances et compétences :

• Connaissance des opérations simples de la machine et utilisation des matériaux, solutions de nettoyage.
• Possibilité d'utiliser et de maintenir l'équipement et les fournitures en bon état de fonctionnement.
• Sens élevés de responsabilité et ponctualité.
• Honêteté et intégrité.
• Avoir une connaissance de l’outil informatique : Word, Excel et Outlook

TERMS AND CONDITIONS

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRE

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : https://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

Veuillez noter que les candidats devront postuler avant le 29 septembre 2017.

Pour le consulter et postuler, suivez les liens suivants:

1. Site Maintenance (Agent de Maintenance) à Tshikapa SSA2
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66222&company=C0000168410P&username

2. Site Maintenance (Agent de Maintenance) à Kananga SSA2
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66249&company=C0000168410P&username

3. Business Support Assistant à Kananga SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66241&company=C0000168410P&username

4. Business Support Assistant à Tshikapa SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66281&company=C0000168410P&username

5. Monitoring Assistant à Tshikapa SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66164&company=C0000168410P&username

6. Monitoring Assistant à Kananga SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=65742&company=C0000168410P&username

7. Assistant au Programme à Kananga SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66262&company=C0000168410P&username

 8. Assistant au Programme à Tshikapa SSA4
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66251&company=C0000168410P&username

9. Assistant à la sécurité à Kananga SSA5 
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66161&company=C0000168410P&username

10. Assistant à la sécurité à Tshikapa SSA5
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66282&company=C0000168410P&username

11. Tally Assistant (Pointeur au Magasin) à Tshikapa SSA2
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66101&company=C0000168410P&username

12. Assistant Administratif à Kananga SSA5
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66303&company=C0000168410P&username

13. Assistant Administratif à Tshikapa SSA5
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=66321&company=C0000168410P&username