Manager santé de la reproduction

OFFRE D’EMPLOI

Titre : Manager santé de la reproduction

Département : Santé

Location : Kananga

Grade : 7B

Superviseur Hiérarchique : Manager santé Senior

Date de début : 23ctobre 2017

I. Contexte :

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

IRC a initié une réponse d’urgence intégréesanté et protectiondans la province du Kasai central et plus précisément dans la zone de santé de Mikalayi. Cette réponse comprend la mise en œuvre du dispositif minimum d’urgence.

II. Description du poste

Le gestionnaire de la santé reproductive d'urgence (RH) est le point focal pour les services de santé de la reproduction d'urgence de l'IRC pour son intervention au Kasai central. Le gestionnaire de SR d'urgence assure que les interventions d'urgence en SR  mises en œuvre sont guidées par le MISP (paquet minimum de services initiaux pour RH dans les situations de crise).
Il/elle est sous la supervision du Manager sante Senior et travail en étroite collaboration avec le reste des équipes santé et protection et autonomisation de la femme.

Objectif du poste

Le gestionnaire de la santé reproductive  veillera à ce que les interventions d'urgence proposées soient guidées par le MISP (paquet minimum de services initiaux pour les situations de crise dans les situations de crise),  notamment les services / activités suivants:

• Offre des soins néonataux et obstétricaux d'urgence (SONU) et la référence pour les SONU complets, service de planification familiale (FP)
• Les soins après avortement
• Soins cliniques pour les survivants d'agression sexuelle (CCSAS),
• Les consultations pré et postnatales
• La prise en charge des infections sexuellement transmissibles (IST)

III. Responsabilités

Gestion de programme

• Superviser la mise en œuvre des activités de qualité du programme SR dans les structures sanitaires appuyées par l'IRC;
• Veiller au monitorage du projet, a la soumission dans les délais des rapports ainsi qu’à l’atteinte de tous les objectifs du projet
• Assurer l'enregistrement correct des données SR dans structures sanitaires appuyées par l'IRC, appuyer la compilation des données et la génération de rapports de qualité de façon régulière et dans les délais
• Assurer une supervision technique et une formation du personnel de santé sur le terrain dans le domaine de la SR, en mettant l'accent sur le renforcement des capacités des prestataires des formations sanitaires
• Elargir de la mobilisation communautaire sur RH;
• Mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’utilisation de la planification familiale (FP) en mettant l'accent sur la sensibilisation de la communauté et en veillant à la disponibilité et de l'approvisionnement en contraceptifs des structures sanitaires;
• Assurer des formations pratique sur l’aspiration manuelle intra-utérine et la provision des services de planification familiale dans les formations sanitaires
• Collaborer avec le coordonnateur santé de la reproduction et le gestionnaire santé Seniordans le développement de propositions de projets  pour les possibilités de financement de la SR;
• Evaluer de  façon continue les besoins en SR et proposer de nouveaux projets pour répondre aux besoins non satisfaits identifiés;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de protection des femmes et autonomisation des femmes (WPE) ou de violence sexuelle (GBV) sur le terrain pour mettre en œuvre une programmation holistique pour répondre aux besoins divers et particuliers des femmes et des filles; Promouvoir une culture de l'apprentissage grâce à laquelle les leçons apprises et les bonnes pratiques sont documentées et partagées pour la mémoire institutionnelle.

Supervision et développement du personnel

• Superviser directement le staff SR, assurer un leadership continu à l'équipe du projet et superviser la mise en œuvre et la coordination des plans d'activités pour s'assurer que les objectifs sont atteints;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe solide et superviser et orienter le personnel à s'acquitter efficacement de ses tâches.
• Entreprendre des activités de développement de capacité et formations  SR du personnel clinique;
• Travailler en étroite collaboration avec legestionnairesanté Seniorpour renforcer leur capacité à superviser les activités de SR
• Assurer l’élaboration  et la soumission dans les délais des feuilles de temps mensuelles, ainsi que des évaluations de performance.
• Planifier / coordonner et superviser les plans de travail du personnel, les horaires de travail et les plan de conge et toutes les activités de formation / développement du personnel.
• Recruter le personnel national en collaboration avec le Département des ressources humaines;
• Si besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour documenter et traiter ces questions conformément au code du travail.

Planification et mise en œuvre des projets

• Préparer et mettre à jour des plans de travail des activités et indicateurs du projet durant le projet.
• Assurer un suivi du personnel afin d'assurer la qualité et l'opportunité de la mise en œuvre du projet. Faire des feedback pertinents à l'équipe pour améliorer la qualité et atteindre les objectifs.
• Approuver les dépenses au niveau désigné, gérer / surveiller les dépenses mensuelles et suivre les budgets pour s'assurer que toutes les dépenses sont conformes aux budgets et calendriers approuvés, y compris l'élaboration de plans d'approvisionnement, le plan mensuel de dépenses de programme et les prévisions de trésorerie.
• Assurer  l’effectivité des dépenses appropriées dans les délais ainsi que l’utilisation des ressources

Coordination et représentation

• Travailler étroitement et coordonner avec les services de logistique, de finance et de subventions de l'IRC pour assurer la mise en œuvre rapide des activités et des dépenses du programme; y compris la participation active à l'ouverture / fermeture et la revue de la subvention si nécessaire.
• Entreprendre / participer à des activités de liaison, de coordination et d'échange d'informations avec les comités locaux, des ONG nationales, les organisations internationales, les donateurs et les représentants gouvernementaux.
• Veiller à ce que les informations provenant des réunions de coordination soient partagées en interne et avec d'autres secteurs, le cas échéant

Gestion des partenaires

• Servir de point focal principal dans le domaine pour les partenaires d'exécution de l'IRC; maintenir des relations respectueuses et constructives, et assurer des réunions régulières et une coordination permanente.
• Surveiller régulièrement les performances du partenaire pour atteindre les objectifs fixés par le projet; fournir un soutien technique et orientations; Partager des informations et des directives pertinentes pour améliorer la qualité et respecter les délais.
• Examiner les rapports narratifs et financiers du partenaire, y compris les données de S & E; fournir des orientations pour améliorer l’exactitude et la qualité, au besoin.

Développement de programme

• Responsable de la collecte de données, des évaluations et du développement de propositions pour le secteur.
• Travailler avec l'Officier de l’information sanitaire afin d'assurer un bon enregistrement des données SR dans structures sanitaires appuyées par l'IRC, assurer la compilation de données et l’élaboration de rapport sur la santé de qualité de manière régulière et en temps opportun

Responsabilités de suivi

• Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès réalisés et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d'autres problèmes de mise en œuvre. Fournir des solutions et mettre en œuvre des modifications au besoin.
• Assurer que toutes les activités de suivi sont documentées, y compris la collecte systématique des données, conformément à la subvention et aux fins de suivi et évaluation de IRC
• Produire / contribuer à l'IRC et aux rapports des bailleurs selon les calendriers fixés (hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) (y compris les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations).

Autres tâches

• Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l'équipe; en signalant rapidement des préoccupations ou des incidents à la direction de l'IRC et en liaison avec les leaders communautaires et les autres parties externes, afin de maintenir / améliorer l'environnement de sécurité pour les programmes IRC
• Assurer toute autre tâche assignée par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

• S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail 
• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

IV. PROFIL

• Médecin ayant une solide expérience de santé publique, MPH à préférer
• Au moins 3 ans d’expérience de gestion de projet humanitaire, de  coordination et de mise en œuvre de programmes de santé de la reproduction dans des contextes d'urgence et / ou de conflits
• Compétences prouvées dans l'élaboration de plans de travail, la collecte / analyse de données et le suivi des performances
• Excellent français parlé et écrit, connaissance de l’anglais est un plus
• Expérience avérée en Planification familiale, en prise en charge des IST et en santé maternelle et néonatale
• Compréhension approfondie des protocoles de réponse à la violence sexiste et de la prestation de services
• Capacité de valider et d'interpréter les données sur la santé; en particulier Données sur la santé de la reproduction
• Aptitudes démontrées en matière de leadership, de communication, de formation et de coordination
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de résolution de problèmes et flexibilité
• Capacité de travailler et de vivre sous haute pression et dans un environnement de haute sécurité
• Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel, Power-point, Epi-Info / SPSS et Outlook

V. DEPOT DES CANDIDTURES

Date limite de dépôt de candidature : le  14 Octobre 2017

Les candidatures seront déposées au Bureau de IRC au Kasaï sise  Avenue Dibanda  numero 163, Quartier Malandi, Commune de Kananga en mentionnant le code « Senior Heath Manager » sur l’enveloppe ou par Email à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « Senior Health Manager » comme seul objet du mail.

N.B :

• Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
• Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
• Vu la nature et la durée du projet, si le candidat retenu n’est pas àKananga, lui seul sera délocaliser mais pas ses dépendants
• L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Kananga, le………./…………/2017