Assistant logistique en charge de charroi

ASSISTANT LOGISTIQUE EN CHARGE DE CHARROI
BASE A KINSHASA

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Pour ses activités dans la ville de Kinshasa, Save the Children International recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE EN CHARGE DE CHARROI, basé à Kinshasa.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Senior Logistics Officer, l’Assistant logistique en Charge du Charroi est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes les fonctions liées au transport, au parc automobile et à l'équipement au sein du bureau de SCI à Kinshasa. Il est également responsable de la normalisation des politiques et des pratiques d'excellence en matière de gestion du parc automobile à Kinshasa et la gestion professionnelle des chauffeurs en leur apportant son soutien technique.
Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou/et aux jeunes.

ROLES ET RESPONSABILITES

• Travailler en collaboration avec le Senior Logistics Officer en vue de la conception d'une fonction de transport disposant du personnel et des équipements adéquats pour soutenir les opérations et politiques de SCI en matière de véhicules.
• Mettre en œuvre et diriger les politiques et procédures standard de SCI en matière de véhicules, en portant une particulière aux questions de sécurité.
• Gérer et assurer la responsabilité du parc automobile, des commandes et de la gestion de l'inventaire de toutes les pièces et tous les consommables ayant lien avec les véhicules, y compris le carburant.
• Travailler en concertation avec le Senior Logistics Officer pour assurer que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de sécurité en cas d'urgence.
• Point focal de tous les achats du service du secteur transport, émettre les demandes d'achat pour les pièces détachées et des réparations des véhicules et vérifie l’état technique de véhicule de location avant de signer le contrat.
• Veiller à ce que des équipements de communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules de SCI afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et de sécurité.
• Assurer une maintenance appropriée et la réparation régulière des véhicules et autres engins roulant SCI Kinshasa.
• Veiller à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour (y compris les attestations d'assurance).
• Inspecter et consigner l'état des véhicules, en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient remplis correctement
• Assurer une bonne maintenance du parc automobile et un système de classement efficace pour tous les véhicules
• Veiller à ce que tous les véhicules soient correctement nettoyés et toujours disponibles pour servir les programmes.
• Préparer le planning hebdomadaire des véhicules et l’envoyer à tous les programmes chaque vendredi de la semaine,
• Planifier le travail des chauffeurs de permanence
• Fournir au Senior Logistics Officer, en temps voulu, des rapports mensuels standard incluant un rapport de suivi de consommation, un rapport de maintenance et tout autre rapport exigé par le Superviseur.
• Former régulièrement tous les conducteurs sur les compétences de base en mécanique, l'inspection journalière des véhicules, les exercices de sécurité au volant, la conduite préventive, l'utilisation du Codan, etc.
• Superviser les chauffeurs, et se rassurer que chaque chauffeur a signé ses objectifs de performances dans le délai prévu.
• Conduire des évaluations trimestrielles documentées des performances du personnel de transport, en leur apportant un feedback approprié.
• Organiser des réunions avec les chauffeurs au moins deux fois par mois pour planifier et avoir une idée sur les difficultés du secteur charroi.
• Communiquer régulière avec le chargé de voyage pour organiser les courses de l’aéroport et autres courses des visiteurs dans la ville de Kinshasa
• Approvisionner régulièrement les véhicules en carburant en carburant et mettre en place un système précis de contrôle de la consommation de carburant.
• Veuillez à la consommation des véhicules, faire le calcul de consommation et informer au Senior Logistics Officer de toutes anomalies
• Veiller à ce que tous les véhicules soient garé sur des endroits sûrs lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
• Conduire des inspections d'inventaires mensuelles et ad-hoc (documentées).
• Connaître la réglementation/législation locale en gestion de véhicule.
• Signaler toutes les allégations et les cas de Politique de Défense d’enfants (PDE) conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, contribuer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE ;
• Collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations.
• Contribuer aux aspects Genre des analyses des risques PDE ;
• Signaler les cas de partenaires non-induit et pas encore formés sur les normes et les procédures de la PDE ;
• Faire un suivi permanent des risques PDE liées aux partenaires locaux ; RECOPE, COPA, RECO, groupes de femmes et refléter les risques PDE identifiées sur le terrain / sites de mise en œuvre des interventions, dans les rapports de mission.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Diplôme universitaire en sciences commerciales, gestion des affaires ou administration ;
• Expérience de trois années au moins sur la gestion du parc Auto mobile ou de la logistique, une bonne connaissance en mécanique automobile serait un atout
• Expérience de 2 ans au moins dans la gestion d’équipe et d’un département de la chaine d’approvisionnement ;
• Orientation résultat et service, capable de gérer des priorités multiples efficacement ;
• Grande capacité de communication ;
• Grande faculté d’organisation et de précision ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique, d’Internet et MS Office ;
• Aisance en Français à l’oral et à l’écrit.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 23 Décembre 2017 à 16h00’ avec en objet la mention « Assistant logistique charroi » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.

Protection des enfants :

Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.