Purchase to pay administrator senior

Offre d’emploi : PURCHASE TO PAY ADMINISTRATOR SENIOR

OBJECTIFS DU POSTE

• Soutenir Bralima FSSC dans la livraison  du processus de financement couvrant la demande d’achat  (de la commande du client au paiement) en conformité avec la procédure Bralima.
• Assurer un contrôle rigoureux dans les changements clés incluant le passage du processus papier actuel au processus en ligne.
• Soutenir et Maintenir le rôle clé d’un Administrateur PTP allant  du changement, au processus de meilleures pratiques.

ROLES ET RESPONSABILITES

• La Responsabilité du processus dans : Les Paiements, la gestion des factures, le traitement des factures, le rapport et maintenance, les déplacements et dépenses, les données de base du scanner et du vendeur et activités du guichet selon les exigences de rôle (Spécifique à chaque poste).
• Fournir un service proactif et de haute qualité conforme aux normes de gestion des services et aux accords de niveau de service (SLA)
• Répondre aux  partenaires Bralima en contact avec lui et aux autres fonctions de la société ;
• Coopérer avec les  chefs d’équipes PTP sur les activités opérationnelles pertinentes et escalader les questions soulevées par la voie  convenue et  en temps opportun ;
• Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, les autres membres de l’équipe, les Sites Bralima et les autres parties prenantes clés ;
• Assurer la conformité aux exigences réglementaires de Bralima OpCo en suivant les conseils fournis par le FSSC Bralima ;
• Soutenir les audits internes/externes en préparant des informations su fur et à mesure par demandes ;
• Participer, soutenir et aider à soutenir la transition des activités des sites/Kinshasa à Bralima FSSC ;
• Suggérer une amélioration du système actuel en proposant de nouvelles idées et en les appliquant ;
• Approfondir ses connaissances en matière de processus et de perfectionnement professionnel en sollicitant activement les commentaires des gestionnaires, des pairs et des intervenants clés, en tenant compte de ses ambitions professionnelles, en élaborant un PDP( pland de développement personnel) et en assurant son suivi ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Avoir un diplôme de licence ou l’équivalent en Sciences Economiques, commerciales, Comptabilité
• Avoir une expérience confirmée de 2 ans ou plus en comptabilité ou Finance
• Avoir une bonne compréhension des systèmes de comptabilité ERP (SAP, Oracle, Navision, Exposition à des multiples outils et méthodologies-système bancaire, Lotus notes, Shared Drive, SharePoint, Citrix, Cisco, Outlook

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Avoir une bonne organisation et efficacité dans la progression de la charge de travail 
• Etre proactif
• Avoir une bonne compétence analytique et numérique 
• Etre apte à identifier les domaines de normalisation et d’amélioration des processus 

COMMENT ENVOYER VOTRE CANDIDATURE ?

Envoyez-nous votre Curriculum Vitae, votre lettre de motivation et la copie de votre diplôme à l’adresse suivante : Recrutement.Bralima@Heineken.com en mentionnant le titre du poste comme objet du mail.

Date de fin de dépôt de candidatures : 24/02/2018 à 15H00

NB : Ne seront contactés que ceux dont les candidatures seront retenues,