Termes de références : Accountant Assistant
Titre : Accountant Assistant
Département : Finances et Operations
Superviseur : Finance and Grants Officer
Lieu : Kinshasa
Début : Immédiat
HR :
Catégorie : Cadre Niveau :
A propos de Pact :
Pact est une Organisation Internationale de Développement à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et à la marginalisation. Nous luttons pour un monde où tous les gens sont écoutes, capables et dynamiques.
En RDC, Pact contribue à améliorer la vie des communautés minières et à renforcer les capacités des creuseurs artisanaux, de la société civile, des entreprises et des agents des services du gouvernement. Partenaire dévoué du gouvernement Congolais et des communautés minières de la RDC depuis 2003.
Principales valeurs : Les employés de Pact Congo acceptent les principales valeurs suivantes comme faisant partie de l’institution :
- Chaque personne a le droit de participer dans les décisions qui engage sa vie ;
- L’égalité de sexe est observée pour une évolution sociale ;
- Les ressources sont affectées de façon transparente et guidées par notre responsabilité envers nos bailleurs et le rôle de Pact comme gestionnaire de ressources destinées aux plus pauvres ;
- La diversité des formations, expériences, âges et genres renforce notre capacité de gestion des fonds publics et privés ;
- Le travail en équipe et la collaboration forment de bonnes relations de travail ;
- L’innovation et la prise de risques pour avoir des impacts et de larges résultats mesurables définissent notre priorité stratégique ;
- La collecte et le partage de l’information sont les obligations primaires pour les employés ;
- Le développement du personnel et son avancement sont une priorité, y compris les formations et le développement des capacités professionnelles en vue d’accroître les connaissances et les compétences du staff, d’être au courant des nouveaux développements et des nouvelles technologies ;
- Un bon équilibre entre le travail et la vie en dehors du travail doit être maintenu pour arriver à un travail satisfaisant et épanouissant.
Tâches spécifiques et responsabilités :
Sous la supervision du Finance and Grants Officer, l’Accountant Assistantfait partie de la direction des Finances et Opérations de Pact pour la région des grands lacs etparticipe au support aux programmes de ladite région et assiste le Finance and Grants Officer dans la gestion comptable de Pact dans la région des Grand Lacs.
En cette qualité, il/elle est chargé notamment de :
- Préparerles paiements physiques et dans Serenic ;
- Préparer les déclarations des impôts et taxes ;
- Suivi des avances physiques et dans Serenic ;
- S’assurer du bon classement des pièces comptables;
- Faire le suivi des soldes de nos comptes bancaires et s’assurer de la liquidité disponible ;
- Superviser la gestion de la petite caisse/ Saisie
- Faire le suivi des avances accordées aux staffs et aux consultants et vérifier les pièces justificatives des avances ;
- Saisie d’écritures de correction ou reclassement (JE)
Qualifications
- Avoir un sens élevé d’organisation ;
- Etre dynamique, proactif et sachant travailler de manière autonome ;
- Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir une bonne moralité et personnalité ;
- Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout ;
- Capable de subir des formations d’innovation ;
- Etre discret ;
- Etre capable de travailler en fonction des deadlines ;
- Etre disposé à remplir d’autres tâches confiées par le superviseur ;
- La connaissance de l’anglais est un atout ;
Education et expérience requise
- La détention d’undiplôme Universitaire en comptabilité, Economie, ou Finances ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- La maitrise de du logiciel Serenic est un outil ;
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, email, logiciel de comptabilité) ;
- Une bonne expression orale et écrite en français ;
- Une bonne expression orale et écrite en anglais est un atout ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts. N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin.
Les dossiers sont à transmettre au plus tard le23 Mars 2018 à 17h00 PM par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org avec comme objet uniquement : Accountant Assistant