Chargé(e) des opérations
OFFRE D’EMPLOI # 028/FY18
Titre du poste : CHARGE(E) DES OPERATIONS
Lieu d’affectation : Kinshasa
Nombre de postes à couvrir : Un (01)
Superviseur (s) : Directeur des Operations
Durée du contrat : 1 année avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité budgétaire.
Projet/Section : Programme Support
Date de publication : 21/05/2018
I. DESCRIPTION DE CARE INTERNATIONAL/EN RDC
En République Démocratique du Congo depuis 1994, CARE International travaille à travers un éventail de projets qui s’est considérablement diversifié et enrichi. CARE International intervient en RDC dans plusieurs secteurs : Santé, Eau et Assainissement, Réhabilitation des infrastructures sociales et mobilisation communautaire, renforcement économique et moyens de subsistance.
II. RESUME DU POSTE
Le/la titulaire de ce poste sera basé à Kinshasa sous la supervision du Directeur des Operations et assumera les fonctions liées aux opérations du bureau de CARE à Kinshasa. Il/elle coordonnera les activités liées à la logistique, transport, aux achats, à l’administration et à l'organisation des paiements en collaboration avec les départements des Finances, au suivi productions des différents rapports émanant de ces départements précités, à l'actualisation et vulgarisation des politiques et procédures et à la documentation appropriée pour les audits. Il/elle supervisera tous le personnel et opérations du bureau de Kinshasa.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
- S'assurer que les activités liées aux achats soient promptement effectuées en respectant les règles de CARE ;
- S’assurer de la relation avec les fournisseurs et rechercher en permanence de nouveaux fournisseurs potentiels ;
- Développer une liste de favored vendors ;
- Suivre en collaboration avec la finance l'organisation des paiements ainsi que la gestion de la petite caisse ;
- Assurer la gestion des biens et services, conformément aux politiques et procédures internes ;
- Gérer les contacts avec les autorités administratives dans le cadre des opérations ;
- Assurer la gestion et le suivi de toute les démarches administratives ayant trait au séjour en RDC des expatriés et de leur dépendants ;
- Coordonner le processus de l’obtention et de renouvellement des visas, permis de conduire et lettre d’invitation du staff et des visiteurs ;
- Proposer des normes, standards et procédures en matière de fonctionnement du bureau, de gestion biens, gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau et de classement ;
- S’assurer de l’obtention de tous les documents, autorisations ou exemptions requis (Accord cadre, Certificats d'enregistrement, Arrêtés interministériels, etc.) pour la reconnaissance officielle de CARE et son établissement en RDC ;
- Assurer la coordination des achats de billets d’avion pour les besoins du bureau (national, international) ;
- S’assurer de la conformité des contrats engagés par CARE (procurement, services, bail…) ;
- Assurer toutes les activités liées à la gestion des performances du staff sous sa supervision notamment les évaluations et l'application du plan de développement ;
- S’assurer de la bonne marche du bureau (électricité, eau, réparations, générateur…).
IV. PROFIL DU POSTE
a. Education/Qualification
Diplôme universitaire en sciences de gestion, ou autre domaine apparenté.
b. Expérience
- 4 ans d'expérience combinée en Administration, Logistique et Achat dans une ONGI ou un organisme international. Et au moins 2 ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une ONGI ;
- Expérience en supervision d’équipe opérationnelle.
c. Aptitudes techniques
- Parfaite maîtrise des langues Française, la maitrise de l’anglais serait un atout ;
- Maitrise de l'outil informatique (MS office, internet…) ;
- Capacités et technique de communications verbales et écrites (maitrise de la rédaction des documents et lettres) ;
- Faire preuve de capacité de leadership pouvant inspirer et motiver les autres collègues ;
- Attachement au travail en équipe, et à la gestion transparente et participative ;
- Bonne connaissances de la gestion administrative et logistique ;
- Habileté à coordonner plusieurs activités au même moment ;
- Aptitude à concevoir et à organiser le travail en équipe ;
- Apte aux taches mutiples, équitabe et ferme, diplomate, sympathique et respectueux.
d. Qualités personnelles
- S’attacher aux valeurs fondamentales (Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité, Excellence) et être loyal envers la vision et la mission de l'organisation ;
- Etre flexible, aimer les défis et ne pas craindre le changement ;
- Etre capable de travailler en équipe multidisciplinaire et en collaboration avec d’autres staffs du projet de CARE et partenaires opérant à partir de la même base ou bureau ;
- Etre méthodique et organisé(e), savoir très bien planifier et organiser son travail en respectant les priorités et les délais ;
- Savoir travailler de façon indépendante tout en respectant la hiérarchie établie ;
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés devront envoyer leurs dossiers par courrier électronique à CODRecruitment@care.org ou au bureau de Care Goma à l’adresse suivant : Quartier Les Volcans, Avenue Accassias, N°24, Commune de Goma auplus tard le 01/06/2018 à 16h30 ; en faisant mention du numéro de l’offre d’emploi dans l’objet du mail.
Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
- Une lettre de motivation adressée à la Responsable des Ressources Humaines de CARE International.
- Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs).
- Copies de l’attestation de résidence et de la carte de demandeur d’emploi délivrée par L’ONEM.
CARE International est un employeur qui offre des opportunités égales à tous sans distinction de Sexe, d’origine ethnique, de religion et de statut social.
CARE International,
Responsable des Ressources Humaines
