A. Conditions d'entrée en Belgique

Si vous venez d'un pays en dehors de l'Union européenne comme le Congo, il est quasiment certain que vous ayez besoin d'un visa d’étude. Pour ce type de demande, vous devez vous adresser l’ambassade de Belgique et fournir les documents suivants :

1. Passeport national avec 1 photocopie des 7 premières pages (voir remarque (1))

2. 2 formulaires de demande de visa signés par le demandeur lui-même avec 2 photos récentes (voir remarque (2)).

3. Une prise en charge pour études (annexe 32).L'original doit être légalisé par une ambassade si le garant réside à l'étranger ou par une administration communale belge + 1 copie conforme de la prise en charge

      + 1 photocopie de la copie conforme.
      + 2 photocopies de la carte d'identité ou du titre de séjour du garant

      + 2 photocopies d'une preuve de sa solvabilité (Fiches de paie ou extraits de compte    

      des 3 derniers mois, dernier extrait de rôle des impôts, etc.)

 

La prise en charge peut être souscrite par une personne physique ou morale belge ou étrangère. Une attestation de bourse ou de prêt d'étude peut remplacer la prise en charge (voir remarque (3))

4. L'original (non légalisé) d’une attestation d'un établissement d'enseignement officiel en Belgique mentionnant soit : Une inscription définitive, une admission (provisoire) aux études, une attestation d'inscription aux examens d'admission.), une demande d'obtention d'équivalence de diplôme étranger.

+ 1 copie conforme de l’attestation

+ 1 photocopie de cette copie conforme (voir remarque (4))

5. L'original d'un certificat médical émanant du centre médical de (Kinshasa) accompagné de 1 photocopie. (voir remarque (5))
6. L'original d'un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois si l'étudiant a 21 ans accomplis (18 ans dans le cas de boursier, échange d'étudiant, stagiaire) accompagné de 1 photocopie.

7. Dans les cas où une année préparatoire est envisagée : l'original légalisé d'une déclaration sur l'honneur, accompagnée de 1 copie et 1 photocopie de la copie conforme (voir remarque (6))

8. L'original d'une preuve qu'une demande d'homologation de diplôme a été déposée accompagnée de 1 photocopie (voir remarque (7) )

Rem : Il est vivement recommandé aux candidats étudiants d'introduire leur dossier complet au plus tard le 1er août (certaines écoles clôturent les inscriptions au 31 juillet !!!)

La présence physique sera toujours exigée. Tous les éléments du dossier doivent être présentés aux guichets (les éléments envoyés par fax ou par poste ne seront pas pris en considération !!!). Des documents complémentaires peuvent toujours être exigés.

(1)   Passeport national : Passeport valide avec délai de validité d'au moins 1 an. 15 mois pour réfugiés et apatrides.

(2) Un dossier individuel sera considéré comme recevable (cela ne veut pas dire accorder !!!) lorsqu'il sera composé de :
a) Un formulaire de demande, correctement complété et signé ;
b) Soit les originaux des attestations d'études à l'étranger,

    Soit (de préférence) les copies certifiées conformes par une instance compétente.

(3) Une prise en charge pour études annexe 32 peut être obtenue aux guichets de la section des visas lors du retrait des formulaires ou encore à l'administration communale du lieu de résidence du garant en Belgique.
Le garant doit prouver des revenus suffisants pour permettre les frais d'études, les soins de santé, les frais de séjour et de rapatriement éventuel de l'étudiant.

(4) Attestation concernant les études :
Donnent lieu à l'octroi d'une ASP(Autorisation de Séjour Provisoire), les attestations suivantes délivrées par un établissement d'enseignement organisé, reconnu ou subsidié par les pouvoirs publics (très important !!!) 
a) Une inscription définitive pour l'année académique à venir.
Ce document donne alors lieu à l'apposition sur le visa d'un cachet 'Inscription Etablissement d'Enseignement'. L'étudiant doit se présenter, muni de ce visa, à l'administration communale de sa résidence dans les 8 jours de son arrivée en Belgique. La commune lui délivrera, dans ce cas, un 'Certificat d'Inscription au Registre des Etrangers'.
b) Le dépôt d'une demande d'obtention d'équivalence de diplôme étranger.
Dans ce cas, l'Ambassade apposera sur le visa la mention 'Demande d'équivalence de Diplôme'.
c) Une inscription à l'examen d'admission organisé par cet établissement.
La mention 'Inscription Examen d'Admission' sera apposée sur le visa.
d) Une demande provisoire aux études.
Le visa sera revêtu de la mention 'Admission aux études'.

(5) Certificat médical :
Un document sera mis à la disposition de l'étudiant lors du retrait des formulaires, avec lequel il pourra se présenter au CMK(Centre Médical de Kinshasa), près du Beach, pour un examen médical.

(6) Déclaration sur l'honneur :
Un document sera mis à la disposition de l'étudiant qu'il fera légaliser, après l'avoir complété, au service des légalisations de l'Ambassade et duquel il fera faire, toujours au même service, une copie conforme.

(7) Preuve de demande d'homologation de diplôme :
Une demande d'homologation de diplôme devra être déposée auprès de la commission d'homologation entre le 15 novembre et le 15 juillet de l'année académique qui précède l'inscription. Pour ce faire, une demande d'équivalence écrite doit être introduite (voir point suivant)

Les adresses suivantes vous aideront à en savoir plus sur les conditions d’obtention du visa :
http://www.diplomatie.be/fr/travel/visaLangdetail.asp?TEXTID=21897

http://www.diplobel.org/congo

B. Demande d’obtention d’équivalence de diplôme étranger

Pour accéder aux études en Belgique, l’étudiant congolais doit obtenir une équivalence cad un document donnant accès à la catégorie de l'enseignement que l’étudiant souhaite poursuivre et qui reconnaît que le niveau de formation et/ou le programme suivit par le candidat sont au moins égaux à ceux des études belges équivalentes.

Pour des études auprès d'un établissement scolaire relevant de la communauté française :

Le dossier d'équivalence doit être envoyé par recommandé au plus tard le 14 juillet de l'année académique qui précède l'inscription (ou être directement déposé auprès des services de cette direction)

Ministère de la Communauté française

Service des équivalences de l’enseignement obligatoire
Rue A. Lavallée, 1
1080 Bruxelles

Les candidats devront produire :

·         L’original du diplôme d’Etat;

·         Bulletins de 5e et 6e années secondaires;

·         Un document original prouvant que vous avez eu accès aux études supérieures dans le pays où vous avez suivi vos études secondaires (si vous avez ce document).

·         Un extrait d’acte de naissance original;

·         Une lettre de motivation (manuscrite) avec vos noms, prénoms, adresse ainsi que le type et branche d’études que vous voulez commencer;

·         La preuve originale de paiement des frais administratifs (124 euros)                                                Numéro de compte : 091-2110516-19 (Banque DEXIA)

 

Pour des études auprès d'un établissement scolaire relevant de la communauté flamande :
Une demande d'équivalence écrite introduite par l'intéressé lui-même, par une tierce personne ou par une organisation d'enseignement et devra être adressée :

au Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Departement Onderwijs
Administratie secundair onderwijs
Schoolbeheerteam provincie
R.A.C. -Arcadengebouw
1010 BRUSSEL.

Pour obtenir des précisions, le candidat peut consulter le site internet ci-dessus: http://www.equivalences.cfwb.be/portail_equivalences.asp

http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/interna/Naric/default.htm ce site (en flamand) permet de se renseigner sur l'équivalence des titres d'études étrangers en communauté flamande.

Rem :

Les équivalences présentées à l'appui de la demande de visa devront être des copies certifiées conformes.

D’après l’ambassade, seule une attestation de dépôt signée par MM FOSTY ou AERTS-BANCKEN permettra la délivrance d'un visa d’études.

Introduisez votre dossier dès que possible et n’attendez pas les derniers jours !!!