Kinshasa ()

UNFPA

Fonds des Nations Unies pour la Population
30, Blvd du 30 juin Commune de Gombe
E-mail :lubamba@unfpa.org
Site  web: www.unfpa.org

Date : 08.08.2022

DEMANDE DE COTATION

RFQ Nº UNFPA/COD/RFQ/22/039

Madame, Monsieur,

L’UNFPA sollicite par la présente une cotation pour le service suivant :

Production d’un spot version radio en français ainsi que la déclinaison en 3 langues officielles (Lingala, Swahili et Tshiluba)

Durée du spot : 40 à 45 seconde

Thème du spot : Sensibilisation sur la ligne verte et assistance disponible pour les victimes

Contenu : La conception du spot se fera suivant les indications qui seront données par la chargée de communication de l’UNFPA avec laquelle le contractant travaillera en étroite collaboration.

1. Spot radio 

Cette Demande de devis est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir le service demandé et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.

À propos de l’UNFPA

L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.  

L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : www.unfpa.org

Cahier des charges

Résumé du travail à faire par la structure de production audiovisuelle

• Concevoir le contenu en partenariat étroit avec l’UNFPA,
• Réaliser les prises de son, Faire le montage ,
• Négocier les droits d’auteur,
• Organiser le prétest,
• Finaliser la conception,
• Modification éventuelle des spots après le pré-test,
• Reproduire et fournir 3 copies professionnelles.

Questions

Les demandes de clarification doivent être communiquées par écrit au contact ci-dessous :

La date limite pour poser des questions est fixée au 15.08.2022 à 23h59’, heure de Kinshasa. Les réponses aux questions seront communiquées par écrit à toutes les parties le plus rapidement possible après ce délai.

Contenu des cotations

Les cotations doivent être envoyées par e-mail ou en papier dur sous enveloppe fermé déposé au bureau central de l’UNFPA sis 30 Blvd du 30 juin GOMBE.
Les cotations doivent s’inspirer du bordereau des prix donné à la page 4 de ce document

Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.

Instructions de soumission

Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section III  ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le : 15.08.2022 à 23h53’, heure de Kinshasa

Veuillez lire les directives suivantes pour les soumissions électroniques :

• La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ Nº UNFPA/COD/RFQ/22/039 – Production spots. Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et donc ignorés.
• La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture.

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