Logistics and procurement associate
Job Title: Logistics and procurement associate
Location / Preferred location(s): Kinshasa
Position Type: Full-time
Grade: Operations Support
Step: O2
Reports To: Finance Manager
Last Updated: May 2022
Ipas est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé et les droits sexuels et reproductifs, en veillant à ce que des informations et des services de qualité en matière d'avortement et de contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles.
Objectif du poste :
L’Assistant (e) à la logistique et achats est chargé/ée d’apporter une assistance opérationnelle au personnel d’Ipas et aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux impliqués dans la réalisation de la mission de Ipas en RDC. Cet appui consiste à organiser la logistique nécessaire pour chacune des activités de Ipas et partenaires, à Kinshasa et en province. Il/ elle veille au strict respect des procédures en matière d’achat. Il/elle coordonne les processus de sélection des fournisseurs, l’élaboration des cahiers de charge, la contractualisation, la documentation, l’évaluation et validation des services. Il/Elle s’assure qu’un système de documentation et archivage central des documents relatifs aux procédures logistiques et d’achats, est effectivement opérationnel au sein du bureau Ipas. Il/elle gère les dépôts des commodités et consommables et assure les commandes, réception et l’approvisionnement des formations sanitaires et pharmacies en collaboration avec le conseiller santé et le chargé de suivi et évaluation et s’assure de la sécurité et du fonctionnement des équipements informatiques de l’organisation et sert de point focal sécurité de l’équipe.
Résumé des responsabilités
Leadership organisationnel et stratégie
Gestion financière et gestion des risques
Volet technique ou fonctionnel du poste
Mobilisation des ressources
Exigences du poste
Education
Environnement de travail
Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d'inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans tenir compte de la race, de l'âge, du sexe, de la religion, de l'origine nationale, de la couleur, de la croyance, de l'ascendance, de la citoyenneté, de l'état civil, du statut de vétéran, du service militaire, du handicap, des informations génétiques, de l'identité sexuelle, de l'expression sexuelle, du statut de transsexuel, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas.
Lien pour postuler : https://ipas.wd5.myworkdayjobs.com/fr-FR/Ipas/job/DRC-Kinshasa/Logistics-and-procurement-associate_R593
OFFRE D'EMPLOI
Kinshasa
Ipas
Logistics and procurement associate
Job Title: Logistics and procurement associate
Location / Preferred location(s): Kinshasa
Position Type: Full-time
Grade: Operations Support
Step: O2
Reports To: Finance Manager
Last Updated: May 2022
Ipas est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé et les droits sexuels et reproductifs, en veillant à ce que des informations et des services de qualité en matière d'avortement et de contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles.
Objectif du poste :
L’Assistant (e) à la logistique et achats est chargé/ée d’apporter une assistance opérationnelle au personnel d’Ipas et aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux impliqués dans la réalisation de la mission de Ipas en RDC. Cet appui consiste à organiser la logistique nécessaire pour chacune des activités de Ipas et partenaires, à Kinshasa et en province. Il/ elle veille au strict respect des procédures en matière d’achat. Il/elle coordonne les processus de sélection des fournisseurs, l’élaboration des cahiers de charge, la contractualisation, la documentation, l’évaluation et validation des services. Il/Elle s’assure qu’un système de documentation et archivage central des documents relatifs aux procédures logistiques et d’achats, est effectivement opérationnel au sein du bureau Ipas. Il/elle gère les dépôts des commodités et consommables et assure les commandes, réception et l’approvisionnement des formations sanitaires et pharmacies en collaboration avec le conseiller santé et le chargé de suivi et évaluation et s’assure de la sécurité et du fonctionnement des équipements informatiques de l’organisation et sert de point focal sécurité de l’équipe.
Résumé des responsabilités
Leadership organisationnel et stratégie
Gestion financière et gestion des risques
Volet technique ou fonctionnel du poste
Mobilisation des ressources
Exigences du poste
Education
Environnement de travail
Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d'inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans tenir compte de la race, de l'âge, du sexe, de la religion, de l'origine nationale, de la couleur, de la croyance, de l'ascendance, de la citoyenneté, de l'état civil, du statut de vétéran, du service militaire, du handicap, des informations génétiques, de l'identité sexuelle, de l'expression sexuelle, du statut de transsexuel, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas.
Lien pour postuler : https://ipas.wd5.myworkdayjobs.com/fr-FR/Ipas/job/DRC-Kinshasa/Logistics-and-procurement-associate_R593
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