Après la cérémonie de remise de motos aux 21 Sous-Divisions de l'EPST du Kongo-Central, dont 11 de sa juridiction, John BOPILO MASSA, Directeur de la Province éducationnelle du Kongo-Central 1 a présidé ce vendredi 14 avril, la réunion élargie des Sous-Divisions et Chefs de ses Services dans son cabinet. 

Au cours de cette reunion, le Directeur John BOPILO MASSA a fait constater avec force que les Sous-Divisions de sa juridiction ne font pas grand chose et que le mode de leur travail est à déboulonner.

Ce constat a été fait suite au grand retard et à la lenteur auxquels les Chefs de Sous-Divisions de la Province educationnelle du Kongo-Central 1 communiquent avec la Direction dans l'exercice et la poursuite de leurs responsabilités et fonctions.

Ces Sous-Divisions renseignent et transmettent difficilement les différents documents qui leur sont demandés par la Direction, dont notamment les éléments de rapports de leur différentes prestations, les données statistiques, etc. impactant ainsi négativement la bonne marche de ce Sous-secteur.

La transmission des données dont question concerne spécialement les rapports de travail ou d'activité ou encore de renseignement des services ci-après :

1. Le service en charge d'administration de l'enseignement technique et professionnel

Le Directeur a reproché aux gestionnaires de Sous-Divisions d'accorder un moindre bénéfice d'intérêt à ce qui leur est demandé de faire dans l'exercice de leurs fonction.

Ils accusent difficilement voire jamais réception de documents qui leur sont envoyés sur base desquels ils sont censés travailler et faire rapport à la Direction provinciale.

2. Le service en charge d'infrastructures scolaires

Le Chef a déploré devant les Sous-Proveds le non remplissage de certains documents d'inventaire des infrastructures et équipements scolaires existant dans les écoles de leur office qui leur sont fournis par son service habileté pour renseignement.

3. Le service en charge des données statistiques scolaires

Sur cette question, le Proved a interpellé les Sous-Proveds dans le partage et la viabilité desdites données fournies à son service habilité. Certains agents non qualifiés pour ce service au niveau de Sous-Divisions accusent incompétence dans l'exercice de leur fonction.

À cet effet, les Sous-Divisions doivent se rassurer que les données fournies au service du Directeur sont actualisées et surtout être capable de les actualiser à tout moment sur sa demande ou non.

4. Le service en charge de sports, jeux et cultures
Force est de constater qu'il y a un grand retard voire un manque de feelback de la part de Sous-Divisions envers le service de la Direction sur différents documents de travail que celui-ci fournit, relatifs à la culture et aux jeux sportifs dans le milieu scolaire.

5. Le service en charge de la pédagogie

Quant à ce service, le Directeur a déploré un autre grand retard auquel les Sous-Proveds transmettent à son service habilité les documents de leur prestation lui demandés par la hiérarchie supérieure.

C'est notamment les rapports de rentrée des écoles, les rapports trimestriels, les rapports de fin d'année, le palmares, les états de besoin de bulletin, les effectifs, etc.

Les Sous-Divisions ne sont exemptés au travail de contrôle pédagogique à effectuer régulièrement dans les écoles de leur juridiction. Ils doivent s'y adonner comme les inspecteurs itinérants. Car il y a beaucoup de choses à constater dans le rendu de ces derniers.

6. Le service en charge de services généraux

Ce service du Proved accuse de difficultés dans la réception régulière de la part des Sous-Divisions des données de mise en place des effectifs réels de leurs agents et autres.

En Outre, le Chef a rappelé aux Sous-Divisions les instructions relatives à ce qui suit:

- Le mode de restitution de transmission des rapports d'itinérance de chaque mercredi. Il a été demandé de faire des restitution par école ou bureau gestionnaire visités.

- La gestion et le bon usage de motos octroyés aux 11 Sous-Divisions de sa juridiction grâce au Gouvernement central par le biais de son Excellence Monsieur le Ministre national de l'Enseignement Primaire, Secondaire et Technique.

La cession de cet engin se fait accompagner d'une lettre du gestionnaire autorisant son utilisation en réservant copie au Proved pour le bon suivi et la bonne marche de ce Sous-secteur. Il est de la responsabilité des Sous-Divisions de disposer un chauffeur unique pour la conduite et l'usage dudit moyen de mobilité placé à leur service.

- Les Sous-Proveds ne peuvent affecter que les enseignants débout dans les écoles. Mais il est de leur responsabilité de soumettre au Proved pour approbation leurs propositions sur le choix opéré en cas de besoin d'engagement dans le milieu adminitratif de leur juridiction.

- Les Sous-Divisions ne doivent au grand jamais attendre que les épreuves certificatives commencent pour procéder au recouvrement des frais bulletins dans les établissements.

Notons qu'un cocktail a été ouvert à chaque participant à la fin de cette réunion.