Pré-qualification pour divers prestataires de services et fournisseur des biens
AVIS DE PRÉ QUALIFICATION POUR DIVERS PRESTATAIRES DE SERVICES ET FOURNISSEUR DES BIENS – ELIZABETH GLAZER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION
Date limite : Vendredi, le 20 Janvier 2017
I. CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités d’appui et de soutien des services critiques de lutte contre le VIH et le SIDA en République Démocratique du Congo, Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation sollicite souvent des prestataires pour faciliter l’organisation desdites activités. Dans ce contexte, le bureau d’EGPAF souhaite pré-qualifier des prestataires, à savoir les Papeteries et les Imprimeries, les Services Traiteurs et Salle de conférence, les Station services, les Fournisseurs d’équipements informatiques, les Agences de transport et fret, fournisseurs d’équipement et fourniture de laboratoires et médicaments pour une période d’un (1) an.
II. OBJECTIF
L’objectif du présent avis d’appel à pré-qualification de prestataires est de consulter toutes les entreprises désireuses de prester avec EGPAF afin de constituer un fichier de prestataires par domaine d’activités avec des prix fixes pour une période d’un an, selon les procédures EGPAF et de permettre ainsi une mise à concurrence restreinte selon les procédures d’EGPAF. A l’issue de la pré-qualification, une lettre d’EGPAF sera envoyée aux prestataires retenus.
III. DOMAINES D’ACTIVITES
Les personnes morales désireuses d’être prés qualifiées par EGPAF doivent soumissionner selon leur spécialisation dans les domaines suivants :
III.1. FOURNITURES DE BUREAU
- Fournitures de bureau (hors papier).
- Papier duplicateur (en rames).
III.2. EQUIPEMENTS ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES
- Logiciel software, hardware, antivirus, clés USB/
- Cartouches d’encre pour imprimantes et photocopieurs.
- Copieur, desktop et laptop
III.3. TRAVAUX D’IMPRESSION
- Fourniture et impression des rapports avec divers formats suivant tous les types de papier, avec reliure ;
- Fourniture et impression des dépliants ;
- Fourniture et impression des affiches sous plusieurs formats ;
- Fournitures des calendriers, cartes des vœux, cartes de visite, enveloppes avec logo, boîtes à images, registres, outils de collecte, cartes conseil…
III.4. SERIGRAPHIE
- Fourniture et impression des T-Shirt, Gilets et Casquettes avec inscription et/ou logo brodé ou imprimé ;
- Fourniture et impression des stylos, des insignes avec inscription et/ou logo;
- Fourniture et impression des Kakemonos;
- Fourniture et impression de tous autres gadgets;
III.5. LOCATION VEHICULE
- Location véhicule pour une longue durée des véhicules avec chauffeur
- Location véhicule pour une courte durée des véhicules avec chauffeur
III.6. SALLE DE CONFERENCE ET SERVICE TRAITEUR
- Location de salle de conférence (sonorisation, matériel de projection, parking, sécuritaires aux normes, …) avec service traiteur
- Location salle de conférence sans service traiteur
- Service traiteur uniquement
III.7. CARBURANT ET LUBRIFIANT
- Fourniture d’un service d’approvisionnement en carburant et lubrifiant aux équipements motorisés (véhicules, groupes électrogène,…)
III.8. ENTRETIEN, MAINTENANCE ET REPARATION
- Entretien périodique du charroi automobile EGPAF
- Fourniture des pièces de rechange, batteries, pneus, accessoires
III.9. TRANSPORT ET EXPEDITION MATERIEL ET EQUIPEMENTS
- Expédition des colis et courrier dans le pays ou en international
III.10. PRODUITS D’ALIMENTATION ET DE NETTOYAGE
- Fourniture des produits d’entretien du bureau (détergents, javel, savon, essuie tout, papier hygiénique…)
- Fourniture des produits alimentaires pour pause-café (thé, café, lait, sucre, etc.)
III.11. VENTE DE BILLET D’AVION ET ASSISTANCE A L’AEROPORT :
- Fourniture des billes d’avion pour vols domestiques et internationaux,
- Fourniture des services d’assistance à l’aéroport
III.12. EQUIPEMENTS MEDICALS ET FOURNITURES DE LABORATOIRE :
- Fourniture des équipement médicaux et fourniture de laboratoire,
- Fourniture des tests de dépistage
III.13. MEDICAMENT
Fourniture des médicaments
IV. DOCUMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER
Les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les instructions, termes et conditions dans le document de pré-qualification, et devraient fournir les dossiers suivants :
- Lettre de soumission en précisant le ou les domaines pour lesquels le soumissionnaire aimerait être pré qualifié ;
- Les copies des documents administratifs (Nouveau Registre du commerce, Copie de l’identification nationale, représentation commerciale, diverses autorisations d’exercer dans le domaine…)
- Le profil de l’entreprise (pas plus de 5 pages)
- Une liste de références bancaires (nom de la banque, adresse, personne à contacter et coordonnées de la personne à contacter) ;
- Au moins trois (3) références pour des contrats similaires avec les Agences du système des Nations Unies ou ONGs internationales : joindre les preuves (copie de bon de commande ou contrat) ;
- La liste des produits vendus ou services fournis et leurs prix unitaires en dollar américains produits vendus et leur prix unitaires en dollar américain ;
- La preuve de paiement des impôts et taxes.
- La preuve d’importation pour ce qui est des produits non produits localement
Seules les entreprises disposant de la capacité requise pour vendre de tels produits et disposées à accepter les conditions générales des bons de commande et conditions de paiement d’EGPAF (paiement après livraison et par virement bancaire) sont invitées à répondre à cet appel à pré qualification.
NB : La non production des pièces ou documents ci-dessus énumérés est éliminatoire
V. DEMANDE DE CLARIFICATION
Toute demande de clarification sur cet avis de pré qualification doit être adressée à bbabungu@pedaids.org et ekuvituanga@pedaids.org. EGPAF tachera de répondre à toutes les demandes de clarification dans les meilleurs délais, et ce, avant la date de soumission des dossiers.
VI. ADRESSE ET DATE LIMITE DE SOUMISSION
Les dossiers de soumission sous pli fermé devront être envoyés à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 20 Janvier 2017 à 16h00 (heure de Kinshasa).
Elizabeth Glaser Pediatrics Aids Foundation (EGPAF), 63 Avenue Colonel Mondjiba Commune de Ngaliema, Concession COTEX - Bâtiment N°10 B1 Tél. 00243 81 710 8940
NB : Toute soumission qui sera déposée après l’heure indiquée sera rejetée.
VII. CRITERES D’EVALUATION
À titre d’information, les dossiers de pré qualification seront évalués sur la base des critères suivants :
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Structure et organisation de la société |
Note |
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1.1 |
L’organisation et la réputation générale de la société reflètent des compétences et de la fiabilité et conformités aux lois du pays (paiement des impôts) |
10 |
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1.2 |
Impression générale dégagée par le dossier de pré qualification, y compris la documentation, les brochures, jointes |
10 |
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Savoir-faire et Expérience |
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2.1 |
Le fournisseur a-t-il une expérience pertinente (nbre d’année et volume d’affaire, représentation commerciale des marques) dans le domaine pour lequel il a soumissionné ? |
30 |
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2.2 |
Les connaissances, l’expérience et la taille du fournisseur sont-elles adaptées aux besoins d’EGPAF ? |
10 |
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2.3 |
Des prestations similaires ont-ils été réalisées pour des IP de PEPFAR, Agences des Nations Unies ou autres Organisations |
20 |
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2.4 |
Quel est le niveau de capacité organisationnelle du fournisseur |
10 |
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2.5 |
Le prestataire a-t-il la capacité de livrer sur toute l’étendue de la république. |
10 |
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2.6 |
Le fournisseur est-il financièrement capable de respecter ses engagements contractuels. (A vérifier par les relevés bancaires et ou bon de commande) |
30 |
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2.7 |
Le fournisseur peut-il prouver l’origine d’approvisionnement des biens vendus sur le marché par la documentation d’importation d’articles |
20 |
Pour être retenue, les soumissionnaires doivent obtenir une note supérieure à 75 % pour être éligible pour la visite physique.
VIII. VISTE DES LIEUX
Une visite de terrain sera organisée dans les locaux des soumissionnaires retenus pour l’analyse (soumissionnaires dont les propositions auront répondu aux critères de pré-qualification) afin de :
- Évaluer leurs capacités techniques, organisationnelles, logistiques et financières ;
- Vérifier l’exactitude des données déclarées dans la proposition, parmi lesquelles les références pour des prestations similaires ;
- Vérifier la conformité des services/produits offerts.
Kinshasa, le 06 Janvier 2017
AVENUE COLONEL MODJIBA N°63, KINSHASA / GOMBE
CONCESSION COTEX – BATIMENT N°10 B1, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
T +243 81 710 8940 I E INFO@PEDAIDS.ORG I WWW.PEDAIDS.ORG
