Service de Transport de 2.746.541 kg de Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée (MIILD)

 

ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE (ASF)
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APPEL D’OFFRES OUVERT N° : 2017/MALARIA/4191/Transport MILDs TSHOPO_HAUT-UELE

VISANT L’APPROVISIONNEMENT DE : Service de Transport de 2.746.541 kg de Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée (MIILD)

MODALITES DE LIVRAISON

Volet 1 : Porte-à-porte (manutention, transport et assurance) des entrepôts ASF à Kisangani vers les entrepôts ASF à Isangi, Isiro et Aru, et des entrepôts ASF à Goma vers les entrepôts ASF à Kindu par voie routière

Volet 2 : Porte-à-porte (manutention, transport et assurance) des entrepôts ASF à Kisangani et Isangi vers les entrepôts de 23 ZS de la province de la Tshopo, par voies routière et navigable

Volet 3 : Porte-à-porte (manutention, transport et assurance) des entrepôts ASF à Isiro, Kisangani et Aru vers les entrepôts de 13 ZS de la province du Haut-Uélé, par voie routière

DATE DU LANCEMENT D’APPEL D’OFFRES : 12 septembre 2017

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : Jusqu’au 26 Septembre 2017

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 03 Octobre 2017, à 9h30 à Kinshasa, Kisangani, et Isiro (Heure locale)

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements relatives à cet appel d’offres (ainsi qu’aux offres retournées) doivent être soumises dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à ASF/PSI d’y répondre adéquatement et en détails. Les demandes doivent être envoyées directement par courriel, à l’adresse procurement@psicongo.org d’ici le 26 septembre 2017. ASF/PSI n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.

Réception et ouverture des offres

a) Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être déposées à nos bureaux situés à Kinshasa, à Kisangani ou à Isiro, aux adresses ci-dessous :

Association de Santé Familiale (ASF)
1) Bureau de Kinshasa N°4630
Avenue de la Science, Immeuble USCT Bloc C
Kinshasa/Gombe

2) Bureau de Isiro
N° 7, Quartier NSELE, cellule Tomeka,
Ville de d’Isiro, Province du Haut Uélé

3) Bureau de Kisangani
N°2, avenue Général Mulamba,
Commune de Makiso Kisangani/Province de la Tshopo

(b) Pour être examinées, les offres originales doivent être reçues à l’une des adresses ci-dessus au plus tard à la date et l’heure limite de réception des offres, soit le 03 octobre 2017, à 9h30, heure locale, en RDC. Les soumissionnaires sont entièrement responsables de veiller à ce que leurs offres parviennent à ASF/PSI en temps opportun. Les offres reçues après l’heure et la date limite ne seront pas examinées. ASF/PSI peut, s’il le juge nécessaire, reporter la date limite de remise des offres en modifiant l’ADO, en application du point 2.5 ci-dessous. Auquel cas, tous ses droits et obligations ainsi que ceux des soumissionnaires régis par la date limite antérieure seront régis par nouvelle date limite.

(c) Les documents de l’offre doivent être placés dans une première enveloppe, scellée et avec la mention « ORIGINAL ». Cette enveloppe est ensuite insérée dans une seconde enveloppe ou dans une enveloppe d’expédition. L’enveloppe extérieure doit comporter la référence « 2017/MALARIA/4191/Transport MILDs Tshopo_Haut-Uélé ». Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

Les offres reçues seront ouvertes en séance publique le 03 octobre 2017, à 10h00, heure locale, aux bureaux de ASF/PSI à Kinshasa, à Isiro et à Kisangani, aux adresses susmentionnées. Une fois reçues, les offres seront conservées en sécurité et gardées intactes. Des efforts raisonnables seront faits afin de les protéger contre la perte ou les altérations.
À noter que le contenu des offres pourrait être divulgué aux agences partenaires de l’ASF ainsi qu’à son donateur.

(d) Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la date limite de réception des offres, sauf si ASF/PSI, à sa discrétion, autorise la correction d’erreurs de calcul et de transposition ou autres erreurs d’écriture ou fautes mineures, cela dans les cas où ASF/PSI juge à prime abord que ces erreurs peuvent être corrigées de façon concluante. Dans l’éventualité d’une variation entre le prix unitaire et le prix total, le prix unitaire a préséance et le total est corrigé en multipliant le prix unitaire par la quantité précisée. Mis à part les erreurs précisées ci-avant, aucune erreur alléguée par un soumissionnaire ne pourra être corrigée après la date limite de réception des offres.

 

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Kinshasa, Isiro (Haut Uélé) et Kisangani (Tshopo)
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2024-03-29
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