Fournisseurs capables de fournir des biens et services dans différentes villes
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR CONSTITUTION D’UNE BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS
1. Référence de la publication
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG Internationale de droit Américain, basée au Bronx,New York aux Etats-Unis d’Amérique, œuvrant dans le domaine de la conservation de la nature avec des programmes de terrain dans plusieurs pays Africains dont la RDC .Où elle travaille dans différents Parcs Nationaux et Réserves dans différentes villes des quelques province de la République Démocratique du Congo, notamment : ITURI ,BUKAVU , KALEMIE , avec son bureau national à KINSHASA , en vue d’appuyer les actions de l’Institut Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN) et d’autres partenaires.
Dans le cadre l’appui à son Programme en RDC, la WCS cherche des fournisseurs capables de fournir des biens et services dans les différentes villes ci-après :
- BUKAVU , SUD KIVU
- BUNIA, ITURI
- MAMBASA , ITURI
- KISANGANI , TSHOPO
- KALEMIE , TANGANIKA
- KINSHASA
2. Objet du marché
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt concerne la fourniture des services et biens ci-après
- Fournitures de bureaux (classeurs, papiersduplicateurs,stylos,bloc- notes A3;crayon, flip - chart , fardes ,marqueurs, enveloppes ,encre correcteur ,etc……
- Mobiliers de bureau (chaises, tables, armoires,, tablettes)
- Matériel informatique : imprimante, cartouches, souris, laptop, flash disk ;
- Matériel numérique : appareils photos, camera, accessoires caméra …..
- Service de réparation véhicules
- Service d’assistance et location véhicules pour le transfert aéroportuaire
- Service de logement et location salles de conférence
- Service de restauration
- Service d’entretien et réparation split
- Vente et installation panneaux solaires
- Service de location taxi moto
- Service de location de voiture pour transfert aéroport
- Service de menuiserie
- Fourniture de carburant (essence et gasoil)
- Service de plomberie et électricité
- Matériel électrique et quincaillerie (prise, ampoule, allonge, fil électrique, serrure, …... )
- Service d’impression sur papier, bâche, pins, T-shirts etc. y inclus le design
- Services d’impression desdocuments, flyers , brochure , news letter , carte d’invitation ..y inclus la location d’imprimantes par ex.
- Produits alimentaires (sucre, lait, riz, sel, oignons, huile, café, thé, poissons salés)
- Produits d’entretien (désinfectants, insecticides, savon vaisselle, désinfectant main, eau de javel, serviette en papier, savon de lessive ….)
- Pièces de rechange véhicules principalement TOYOTA
- Pièces de rechange moto principalement YAMAHA
- Divers matériels (serrure, robinets, casseroles, thermos, lampes torche, imperméables, bottes, draps de lit, serviette)
- Provider de Services Internet (VSAT, Fibre optique, WiMax, etc.)
- Matériel de communication (téléphone satellites, phonie, motorola, etc.)
- Service d’équipements de sécurité (caméra de surveillance, verrouillage des portes d’accès et ouverture par badge, code ou empreintes digitales, alarmes, etc.)
- Services d’équipements anti-incendie (extincteurs, détecteurs de fumée, etc.)
- Services de fret maritime, aérien
- Services de courrier express, livraison de colis national et international
- Services de billetterie transport par avion- vols domestiques (agence de voyage)
- Services d’hébergement (hôtels, guest house pour des séjours moyens et longs
- Services de Gardiennage
3. Procédure
Cet avis n’a pas requis la publication d’un préavis d’information préalable et implique une procédure négociée concurrentielle.
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt est une publication sans aucun engagement de WCS auprès des soumissionnaires.
4. Condition de participation
4.1. Eligibilité et critères de sélection
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales œuvrant dans les domaines ci hauts cités ayant des autorisations légalesà exercer l’activité pour laquelle elle soumet.
Toute personne physique ou morale éligible ou groupement de ces personnes (consortium) peut soumettre sa candidature.
Un consortium peut être un groupement permanent doté d'un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d'un appel d'offres spécifique. Tous les membres d'un consortium (c'est-à-dire le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.
Etant donné qu’il s’agit d’un appel d’avis de manifestation d’intérêt cet avis a pour but de susciter l’intérêt des éventuels fournisseurs à une sélection pour participer dans les appels d’offre à venir en tant que tel.
Les critères de sélection qui seront utilisés pour établir la liste restreinte de fournisseurs qui sont invités à soumissionner sont les suivants :
Capacité professionnelle du candidat qui permet de s’assurer que le fournisseur :
- Possède l’expérience et les compétences lui permettant de donner suite au marché proposé et qu’il n'est pas un prestataire sans réelle compétence dans les domaines liés au marché.
- Les produits proposés respectent les normes standards internationales
- Dispose des ressources financières adéquates pour exécuter le contrat
- Fait preuve d’une performance passée satisfaisante
- Dispose bien de stock
- Détient les documents légaux pour exercer l’activité ( NRC, Numéro impôt, Identification Nationale ……)
- Respecte les règles et conditions générales de WCS à savoir : accepter le paiement après livraison de biens ou de services et par virement bancaire.
4.2. Constitution de dossier de soumission
4.2.1. Renseignements à fournir
Les candidatures doivent être rédigées en français ou en anglais et la monnaie de référence est le Dollars
Les documents suivants doivent être joints :
- Lettre de soumission
- La copie de l’attestation de la DGI portant attribution du numéro impôt
- La copie de l’identification nationale
- Le nom de l’Etablissement
- L’adresse physique et le contact (téléphone et/ou mail)
- La copie de l’attestation fiscale en cours de validité (ou preuve de paiement dela patente)
- Certification de non faillite (certifié par la Banque )
Tous ces documents doivent être certifiés
4.2.2. Critères de sélection d’un fournisseur
La sélection des fournisseurs suivra la méthode d’évaluation établie en vue d’obtenir le meilleur rapport qualité prix pour l’organisation .Le processus sera mené de manière équitable et transparente afin de garantir l’égalité de traitement pour tous les soumissionnaires.
Les critèresessentiels pour l’évaluation des offres seront axés sur trois éléments à savoir :
- Lescritères commerciaux : la validité des offres, le pays d’origine des marchandises, les dossiers de soumission…..
- Les critères techniques : la description des biens, la certification de la qualité, les données techniques …
- Les critères de qualification : profil de l’entreprise, autorisation pour représenter les fabricants, donnés sur le nombre d’années sur le marché, données sur la capacité de production, données financières,références, certification de la qualité,
4.2.3. Questions
Toute question liée à cet avis d’appel à manifestation d’intérêt devrait être adressé à :
mdeogracias@wcs.org en copiant mmadira@wcs.org
4.3. Date limite de soumission des dossiers
La date limite pour la soumission des offres est fixée au 25 Février 2019 à 16H00 , Heure de Kinshasa
Toute candidature reçue après la date limite sera écartée.
4.4. Modalités d’envoi des dossiers
Les candidatures doivent être exclusivement transmises au pouvoir adjudicateur par mail à l’adresse : drcprocurement@wcs.org.
Fait à Kinshasa le 05/02/2019
Pour l’équipe Logistique
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