APPEL D’OFFRES NATIONAL
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS MEDICAUX DE PROJET
INTRODUCTION
Dans le cadre de ses activités de planning familial, appuyé par DFID, Ipas, lance cet Appel d’offres (ADO) local pour la fourniture des équipements médicaux pour son projet en République démocratique du Congo.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les spécifications techniques ci-dessous sont invitées à soumissionner.
Il s’agit de équipements médicaux pour son projet -- désigné dans cet appel d'offres (« ADO ») sous le nom de «bien», sauf là où le contexte exige plus de précision -- devant être utilisés principalement dans les pays en voie de développement.
Lors de ses achats, Ipas accorde une attention particulière au rapport qualité-prix-délai, tout en mettant toujours un accent particulier sur l’obtention d’un service de meilleure qualité essentielle au succès de ses activités. Cet accent signifie que dans ses opérations, elle accorde une très grande priorité à l’assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés qualifiées, disposant de stocks disponibles ou dans les meilleurs délais, capables et basées en République Démocratique du Congo, afin qu’elles lui fournissent des services professionnels.
PARTIE I: INSTRUCTIONS ET PROCEDURES
1.0. Instructions
1.1. Généralités
Cette Partie I, « Instructions et procédures », ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.
1.2 Transaction
Ipas invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour son approvisionnement en Equipements médicaux, couramment utilisé. Toutefois, Ipas se réserve le droit unilatéral d’annuler le présent appel d’offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.
1.3. Eligibilité
Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les sociétés qualifiées disposant de stock dans les meilleurs délais, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles Ipas se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats. Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce publique
1.5. Coût de l’offre
Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques. En aucun cas, Ipas ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.
1.6. Examen de l’ADO
Chaque fournisseur éventuel est tenu personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception des demandes des renseignements supplémentaires.
1.7. Probité et éthique
Dans ses démarches en matière d’achats, Ipas s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. Ipas interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.
1.8. Langue de soumission
Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.
1.9. Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçu avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à Ipas de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par courriel à l’adresse suivante :
Email: DjemoP@ipas.org et NyembweS@ipas.org au plus tard le 15 février 2019
Ipas n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.
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