Préqualification des entreprises/entrepreneurs pour travaux de construction des incinérateurs et puit perdus, douches et latrines
Appel à Manifestation d’Intérêt référence AMI/RDC/2019/GOM - 001
Préqualification des entreprises/entrepreneurs pour travaux de construction des incinérateurs et puit perdus, douches et latrines
Dans le contexte de la réponse/Préparation de l’urgence Ebola dans le Nord Kivu le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) en République Démocratique du Congo (RDC) souhaite augmenter l’appropriation de la riposte par la communauté avec des moyens appropriés et à sa portée. Ceci implique les aménagements des points sanitaires tels que la construction des latrines, des douches mais aussi la construction des espaces pour l’incinération des matériels infectés dans les centres de santé, CTE. Afin que le délai de passation des contrats soit réduit au maximum possible, UNICEF RDC émet le présent appel à manifestation d’intérêt AMI/RDC/2019/GOM-001 en vue de l’identification des entreprises locales basées à Goma à même de services indiqués au point 2 ci-dessous. Les entreprises basées à Goma intéressés à être préqualifiées pour travailler avec UNICEF sont priées de soumettre un dossier administratif papier complet.
1. Objectif de la préqualification
L’objectif poursuivi à travers ce processus de préqualification est la mise en place d’une liste d’entreprises/entrepreneurs disposant des moyens matériels et financiers pour répondre aux appels d’offres et demandes de prix UNICEF pour la réalisation des travaux de construction requis dans le cadre de la riposte/Préparation EBOLA. Les entreprises/entrepreneurs préqualifiés seront dans un premier temps consultés lors des demandes de prix et appels d’offres UNICEF et dans un second temps invités à l’établissement d’un partenariat à matérialiser par un Accord à Long Terme (LTA) sur une base biannuelle avec les fournisseurs et prestataires capable de produire leurs états financiers des années 2016, 2017 et 2018 et de s’enregistrer sur le Marché Mondial des Nations Unies (United Nations Global Market Place - UNGM).
2. Liste des travaux envisagés par l’UNICEF
La liste ci-dessous reprend les travaux à réaliser fréquemment dans le cadre de la riposte/préparation (voir plans & descriptifs en annexes) repartis en 6 lots :
- Construction incinérateur avec un puits perdu (Lot 1)
- Construction d’un bloc de latrines à 2 portes (Lot 2)
- Construction d’un bloc de latrines à 4 portes (Lot 2)
- Construction d’un bloc de douches à 2 portes (Lot 3)
- Aménagement d’une source simple avec aménagement alentour (Lot 4)
- Aménagement d’une source avec réservoir et aménagement alentour (Lot 5)
- Installation d’impluviums dans les écoles et centres de santé (Lot 6)
3. Soumission à la manifestation d’intérêt
Les fournisseurs et entreprises intéressés par cette manifestation d’intérêt sont priés de soumettre un dossier administratif comprenant :
- Le Profile Fournisseur UNICEF (modèle fourni dans le dossier d’appel à manifestation d’intérêt) dument rempli et signé,
- Une copie du Registre de Commerce (RCCM),
- Une copie du Numéro d'Identification Nationale (ID. Nat.),
- Une copie du Numéro d'Identification Fiscale (Numéro d’Impôts),
- Une liste des marches réalisés avec le financement, attestation de bonne fin d’exécution des travaux
- Leur relevé d’identité bancaires (RIB) au nom de l’entreprise ou de l’établissement ou un chèque annulé.
Seuls les fournisseurs et entreprises ayant fourni les documents énumérés ci-dessus remplis de manière claire et lisible seront considérés pour la suite du processus de préqualification.
4. Profil de l’entreprise/Fournisseur
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte :
- Aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées de droits Congolais, ayant une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de construction de latrines, douches, incinérateurs, aménagements de sources, impluviums et travaux publics (Preuve de travaux réalisés), basés à Goma.
- Avoir une forte capacité de gestion administrative et financière (preuve de gestion ; attestation de réussite ; lettre de recommandation, etc.).
- Une expérience dans la Province du Nord Kivu
- Par le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, les entreprises/fournisseurs intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations mentionnées après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
5. Processus de la préqualification
Le processus de préqualification ce fera en deux étapes suivantes :
5.1. Première étape
Vérification de la complétude du dossier administratif (nombre), vérification de la conformité et de la clarté des documents soumis. Les dossiers ne comportant pas les documents administratifs requis dans le cadre de cet appel à manifestation d’intérêts ne seront pas considérés pour la suite du processus d’évaluation et seront automatiquement rejetés.
5.2. Deuxième étape
Visite des fournisseurs et des entreprises dont les dossiers administratifs sont conformes en vue de confirmation leurs adresses physiques.
5.3. Préqualification
Seront déclarés préqualifier pour participer aux appels d’offres et demandes de prix UNICEF tous les fournisseurs et entreprises dont le dossier reçu est jugé complet et conforme et l’adresse physique identifiée à l’issue de la visite.
Après la préqualification les fournisseurs et entreprises à mesure de s’enregistrer su UNGM et de produire leurs états financiers des années 2016, 2017 et 2018 seront invités au processus de signature d’Accord à Long terme pour une durée de Vingt-Quatre (24) mois renouvelable une fois pour une durée de douze (12) mois si les prestations antérieures compétitives et prix compétitifs sur le marché local.
6. Marquage des enveloppes contenant le dossier de soumission
Le dossier complet de la manifestation d’intérêt doit être inséré dans une grande enveloppe portant clairement la mention ci-dessous :
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" AMI/RDC/2019/GOM-001 – manifestation d’intérêts pour travaux de construction des incinérateurs et puit perdus, douches et latrines à l’UNICEF Goma" – Dossier "entreprise"
(indiquez le nom de votre entreprise)
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7. Date Limite et lieu de dépôt des dossiers
Les dossiers de préqualification devront être déposés au plus tard le 19 Juin 2019 à 12 h 00, heure de Goma à l’adresse ci-dessous :
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UNICEF Goma
Ancien Hôpital de KATINDO - Goma, Nord-Kivu / RDC
Téléphone +243 81 830 5916
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8. Clarification sur le processus de préqualification
Toute demande de clarification ou d’information concernant cet appel à Manifestation d’Intérêt devra être adressée par écrit au plus tard 48 heures avant la date limite de dépôt des dossiers à M. Patrick Lonji, «Supply & Logistics Officer, UNICEF» (plonji@unicef.org) téléphone +243-996050430 avec copie à lsaenzterrero@unicef.org.
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