Acquisition de matériels informatiques

Avis d’Appel d’offres (AAO)

ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES POUR LE COMPTE SANRU ASBL

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

DAO N° 20/SANRU-ASBL/2019

Date de publication : le 29 juillet  2019

           

1. Dans le cadre de son fonctionnement et dans le but d’harmonisation des différents marchés à exécuter, SANRU ASBL se propose d’utiliser une partie de ses différents financements pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché d’acquisition des divers matériels informatiques. Il s’agit en effet d’un contrat cadre annuel que SANRU va signer avec une entreprise dotée des capacités nécessaires pour ce faire suivant les critères définis dans le présent appel d’offre.

2. SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats intéressés à présenter une offre sous pli fermé cacheté pour la fourniture desdits outils.

Le présent marché est à lot unique. Tout offre non exhaustive (ne reprenant pas tous les items) sera rejetée (critère d’exclusion).

3. Les Critères d’évaluation et de qualification :

Le soumissionnaire devra être un REPRESENTANT AGREE D’UNE MARQUE RECONNUE (ESSENTIELLEMENT POUR LES LAPTOPS ET DESKTOP), il devra disposer d’un service après-vente localement et assistance technique, des autorisations des fabricants pour les autres équipements. Les offres seront accompagnées d’un certificat de représentation en cours (essentiellement pour les laptops et desktops) et d’une autorisation des fabricants. Les soumissionnaires devront obligatoirement renseigner sur leur:

a) Capacité administrative en fournissant la preuve de :

• l’existence légale de l’entreprise. Pour les entreprises situées en RD Congo, il s’agira de présenter  au minimum  l’Identification Nationale, le Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », l’attestation de domiciliation bancaire et l’attestation fiscale en cours de validité ou tout autre document équivalent et valable pour les soumissionnaires basés dans des pays autres que la RDC.

SANRU asbl devra avoir accès aux lieux de l’entreprise au cas où une visite s’avère nécessaire pendant les évaluations ou avant de décider sur l’attribution du contrat.

b) Capacité financière et expérience en fournissant la preuve écrite des :

• Liquidités propres en présentant des attestations de banques prouvant qu’il pourra obtenir des facilités de crédit net du montant du marché ou des états financiers de trois (3) dernières années (2016, 2017 & 2018) certifiés par un cabinet d’audit ou tout autre entité, reconnus compétents en la matière dans le pays d’implantation du fournisseur ; (critère non exclusif)
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans l’exécution des contrats cadres pour fournitures des matériels informatiques  et avoir réalisé durant cette période au moins trois marchés d’environ 200.000 USD  ou plus: le soumissionnaire doit annexer les preuves de ces réalisations en fournissant une copie des contrats, des Bons de commande et autres procès-verbaux de réception signés par des commissions ad hoc avec coordonnées des personnes de contact pour une éventuelle vérification, et tout autre document pouvant attester de la capacité effective du fournisseur. (critère d’exclusion) 
• Service après-vente efficace (critère d’exclusion).

SANRU asbl vérifiera l’effectivité de l’exécution correcte de ces marchés. Toute fausse déclaration avérée entrainera l’annulation de la soumission.

c) Capacité technique

Le fournisseur devra répondre aux spécifications techniques demandées en fournissant tous les détails nécessaires dans l’offre. Il joindra pour ce point les différents catalogues avec détails techniques et images des matériels proposés.

d) Délai de livraison

En cas d’égalité parfaite de qualité-prix, les délais de livraison, à proposer obligatoirement par les concurrents, seront utilisés pour les départager.

Une marge de préférence applicable à certaines fournitures fabriquées localement ne sera pas octroyée aux soumissionnaires éligibles. 

En cas d’association entre opérateurs économiques, chaque membre du groupement doit remplir les critères de pré qualification ci-dessus à l’exception du critère concernant le chiffre d’affaires qui s’applique au groupement.

4. Le Dossier d’appel d’offres complet en français sera envoyé contre présentation de la preuve de paiement, par courrier électronique. Une version papier (tenant lieu de version officielle faisant foi) sera également remise à ceux qui se présenteront à l’adresse ci-dessous. En cas d’expédition sollicitée du Dossier d’Appel d’Offres, les frais y relatifs seront à charge du soumissionnaire. Cet envoi se fera par courrier recommandé avec accusé de réception.

5. Les soumissions devront être déposées avant ou au plus tard le 29 août 2019 à 11 H 00’ précises du matin (heure locale de Kinshasa, GMT+1). Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Le dossier d’appel d’offre rédigé à l’ordinateur sera relié et présenté suivant l’ordre ci-dessous :

• Lettre de soumission indiquant les quantités et total de l’offre en HT ;
• Garantie de soumission originale ;
• Attestation de crédit : preuve de liquidités ;
• Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ) ;
• Spécifications techniques (photo, prospectus, catalogue, etc.);
• Bordereau de livraison ;
• Documents Légaux du Fournisseur ;
• Certificat de représentation valide de la marque proposée ;
• Référence Bancaire ;
• Etats financiers certifiés ;
• Lettre de Marché complétée et tout autre document qui s’avère importants

Le non-respect de cette présentation peut entraîner le rejet de l’offre pour non-conformité.

6. L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission des Marchés de SANRU asbl élargie aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet, en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent y assister, dans les locaux de SANRU asbl, le 29 août 2019 à 11 H 30’ précises (heure locale de Kinshasa, GMT+1).

7. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Nationale de SANRU asbl, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous à dater du 30 juillet 2019 de 09 heures à 15 heures (heure locale de Kinshasa, GMT+1), de lundi à vendredi. Les demandes d’éclaircissements seront envoyées au plus tard deux semaines avant la clôture de l’appel de l’offre. Passé cette date, aucune demande ne sera prise en compte.

Un soumissionnaire peut obtenir des éclaircissements sur le DAO en adressant un courrier par écrit, à l’adresse de l’Acheteur indiquée dans les DPAO ou par email (procurement@sanru.cd). Les demandes d’éclaircissements seront réceptionnées dans les deux semaines au plus tard avant la clôture de l’appel d’offre, soit le  15 août 2019. Toute demande après cette date ne sera pas acceptée.

8. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)

Adresse physique:76, Avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Tél. :(+243) 971019124/990694545
Email: procurement@sanru.cd
Site Web: www.sanru.cd

Fait à Kinshasa, le 29 juillet  2019

 

Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.
Directeur Exécutif

Kinshasa

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2024-04-20

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