September 13, 2019
Appel d'offres (AO) n° s # GHSC-TA-DRC-004
Service de location vehicules pour les bureaux du projet a Tanganika, Haut Lomami, Haut Katanga and Lualaba GHSC-TA
Madame, Monsieur,
Chemonics International Inc. (dénommé ci-après « Chemonics »), en vertu du projet Global Health Supply Chain Program – Technical Assistance (GHSC-TA) project Francophone Task Order (FTO), USAID Prime IDIQ/TO Contract No. AID-OAA-I-15-00030/AID-OAA-TO-17-00006, émet un appel d'offres pour une collecte des données. L'appel d’offres ci-joint contient toutes les informations nécessaires aux Soumissionnaires intéressés.
Le projet GHSC-TA FTO est un programme de l’USAID mis en œuvre par Chemonics Internation en RDC. GHSC-TA FTO s’efforce de renforcer les chaînes d’approvisionnement pour les produits de santé en RDC afin de garantir que les fournitures médicales et pharmaceutiques vitales atteignent les citoyens dans le besoin. L’objectif de GHSC-TA FTO est d’assurer des approvisionnements ininterrompus de produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement des États-Unis (USG) dans le monde entier.
Chemonics, dans le cadre de sa collaboration avec le ministère de la Santé de la RDC pour assurer l’intégrité des chaînes d’approvisionnement en RDC, coordonne la distribution des produits de santé des entrepôts régionaux vers les installations de stockage des zones de santé du Haut Katanga, Lualaba, Haut Lomami et Tanganyka. Dans certains cas, Chemonics est responsable de la gestion de la distribution de certains produits directement aux établissements de santé locaux. Les services de transport demandés dans la présente AO visent à assurer la disponibilité rapide des produits de santé.
Le but de cette RFP est de solliciter des propositions pour le transport de produits de santé qui requièrent a) des services de transport en chaîne du froid et / ou b) sans chaîne du froid pour les produits pharmaceutiques thermosensibles, les consommables de laboratoire, les consommables non médicaux et autres produits de santé en RDC. L’offrant retenu devra faciliter le transport de ces produits de santé et d’autres articles du centre de distribution régional spécifié vers une liste prédéterminée d’entrepôts de la zone de santé dans les routes / zones désignées à intervalles réguliers tel que spécifié par GHSC-TA FTO et comme décrit plus en détail ici.
À la suite de cette publication, Chemonics prévoit d’attribuer un ou plusieurs sous-contrats comprenant deux composantes : 1. Un contrat de sous-traitance indéterminée (IQS) et 2. Un ou plusieurs ordres de sous-tâches (ITS). Lors de la mise en œuvre du travail sollicité dans cet appel d’offres, l’instrument IQS sevira de contrat de sous-traitance pour le travail et les relations entre Chemonics et le (s) sous-traitant (s) gagnant (s), tandis qu Chemonics titulaire (s) au besoin. Pendant la période de performance, l’offrant (ou les soumissionnaires) gagnant (s) sera en mesure d’offrir et de fournir des services de transport à Chemonics seulement s’il est détenteur d’un IQS. Par conséquent, Chemonics peut attribuer un ou plusieurs IQS aux offrants gagnants à la suite de cette demande de propositions. Chemonics commandera alors le transport des détenteurs individuels d’IQS seulement à sa seule discrétion et basé sur ses besoins de projet.
La valeur totale de ce marché (tous les IQS combinés) ne devrait pas dépasser 1 500 000 USD. La période de livraison des services de transport durera une année, soit du 01 novembre 2019 au 31 octobre 2020. Chemonics peut décider de prolonger la période à sa seule discrétion. Au cours de la période IQS, Chemonics a l’intention d’émettre des OCS en fonction d’une combinaison de facteurs, dont, premièrement, le jugement de Chemonics quant au (x) prix le (s) plus avantageux offer (s) par les détenteurs d’IQS. D’autres considérations incluront la nécessité d’une livraison rapide ; la fiabilité et la fiabilité de la performance des offrants ; facteurs environnementaux imprévus pouvant affecter la livraison ; facteurs de force majeure ; instructions du (des) client (s) de Chemonics ; des considérations convaincantes concernant le pays hôte ou le bénéficiaire ; et / ou un nombre quelconque d’autres considérations de l’USAID et / ou du contrat principal.
Les entreprises ou les organisations doivent indiquer leur intérêt à soumettre une proposition pour le contrat de sous-traitance prévu en envoyant un courriel indiquant leur intention au directeur des opérations GHSC-TA FTO à l’adresse procure.ghscta@gmail.com avant 17h00, heure de Kinshasa, le 25 septembre 2019.
Chemonics se rend compte que les offrants peuvent avoir des questions supplémentaires après avoir lu cette AO. En réponse, Chemonics prévoit d’organiser une conférence sur la proposition au 1118, Boulevard du 30 juin-Kin Gombe à 10 heures, heure de Kinshasa, le 01 octobre 2019, afin de fournir aux offrants potentiels l’occasion d’en apprendre davantage sur le projet FTO. Vous avez des questions sur la réponse à cette demande de propositions et pour en savoir plus sur les processus de proposition et de sous-traitance. Chemonics encourage tous les offrants intéressés à assister à la conférence de propsition. Pré-inscription pour assister à la conférence de proposition est nécessaire. S’il vous plaît envoyez votre pré-inscription et toute question préalable à procur.ghscta@gmail.com avant 17h00, heure de Kinshasa, le 25 septembre 2019.
Les offres sur support papier doivent être reçues au plus tard à 17h00 heure locale le 16 Octobre 2019 à l’adresse suivante :
Attention : William TULEU
1118 Boulevard du 30 juin
Kinshasa – Gombe
Cliquez ici pour télécharger le document complet - format DOC (MS Word)
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September 13, 2019
Request for Proposals (RFP) # GHSC-TA-DRC-004
Car rental service for Haut Katanga, Haut Lomami, Tanganika and Lualaba GHSC-TA office
Dear Sir or Madam,
Chemonics International Inc. (hereinafter referred to as “Chemonics”), under the U.S. Agency for International Development (USAID) Global Health Supply Chain Program – Technical Assistance (GHSC-TA) project Francophone Task Order (FTO), USAID Prime IDIQ/TO Contract No. AID-OAA-I-15-00030/AID-OAA-TO-17-00006, is issuing a Request for Proposals (RFP) for the provision of health commodity transportation services in DRC. The attached RFP, below, contains all the necessary information for interested Offerors.
The GHSC-TA FTO project is a USAID program implemented by Chemonics International in DRC. GHSC-TA FTO endeavors to strengthen supply chains for health commodities in the DRC in order to ensure that lifesaving pharmaceutical and medical supplies reach citizens in need. The goal of GHSC-TA FTO is to ensure uninterrupted supplies of health commodities in support of United States Government (USG)-funded public health initiatives around the world.
Chemonics, as part of its collaboration with the Ministry of Health of the DRC to ensure the integrity of supply chains in the DRC, coordinates the distribution of health commodities from regional warehouse facilities to storage facilities at DRC’s health zones in Haut Katanga, Lualaba, Haut Lomami and Tanganyka. In some cases, Chemonics is responsible for managing distribution of certain commodities directly to local health facilities. The transportation services requested in this RFP are aimed at ensuring timely health commodity availability.
The purpose of this RFP is to solicit proposals for the transportation of health commodities that require a) cold chain and/or b) non-cold chain transportation services for temperature sensitive pharmaceuticals, laboratory consumables, non-medical consumables, and other health products in the DRC. The successful offeror(s) will be required to facilitate transportation of these health products and other items from the specified regional distribution center(s) to a predetermined list of health zone warehouses in the designated routes/zones at regular intervals as specified by GHSC-TA FTO and as further described herein.
Following this RFP release, Chemonics anticipates awarding a single or multiple subcontract(s) consisting of two components – 1. An Indefinite Quantity Subcontract (IQS), and 2. One or multiple sub-task orders (STOs) under the IQS. During implementation of the work solicited in this RFP, the IQS instrument will serve as the governing subcontract for the work and relationship between Chemonics and the winning subcontractor(s), while the STO instrument will be used by Chemonics to order work from the IQS-holder(s) as needed. During the performance period, the winning offeror(s) will be able to offer and deliver transportation services to Chemonics only if it is an IQS-holder. Therefore, Chemonics may award a single or multiple IQSs to winning offerors(s) as a result of this RFP solicitation. Chemonics will then order transportation from individual IQS-holders only at its sole discretion and based on its project needs.
The total value of this procurement (all IQSs combined) is not expected to exceed USD $1,500,000. The time period for the delivery of transporation services will last for one year, from approximately November 1, 2019 to October 31, 2019. Chemonics may choose to extend the time period at its sole discretion. During the IQS time period, Chemonics intends to issue STOs based on a combination of factors, including, first, Chemonics’ judgement of the most advantageous price(s) offered by the IQS-holders. Other considerations will include the need for expeditious delivery; the reliability and trustworthiness of the offerors’ performance; unforeseen environmental factors that may affect delivery; force majeure factors; directions from Chemonics’ client(s); compelling host-government or beneficiary considerations; and/or any number of other USAID and/or prime contract considerations.
Companies or organizations should indicate their interest in submitting a proposal for the anticipated subcontract by sending an email indicating their intention to the GHSC-TA FTO Operations Director at procure.ghscta@gmail.com by 5:00 PM Kinshasa time on September 25, 2019.
Chemonics realizes that Offerors may have additional questions after reading this RFP. In response, Chemonics is planning to hold a proposal conference at 1118, Boulevard du 30 juin-Kin Gombe at 10:00AM Kinshasa time on October 01, 2019 to provide prospective Offerors an opportunity to learn more about the GHSC-TA FTO project, to have questions about this RFP answered, and to learn more about the proposal and subcontracting process. Chemonics encourages all interested Offerors to attend the proposal conference. Pre-registration to attend the proposal conference is required. Please email your pre-registration and any advance questions to procure.ghscta@gmail.com by 5:00PM Kinshasa time on October 16, 2019.
Hard-copy offers must be received no later than 5:00 PM local time on October 16, 2019 at the following address:
Attention: William TULEU
1118 Boulevard du 30 juin
Kinshasa – Gombe
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