Demande de renseignement sur des OSC/ONG

Programme des Nations Unies pour le Développement

République Démocratique du Congo

 

DEMANDE DE RENSEIGNEMENT SUR DES OSC/ONG
Référence : 001/RFI/PNUD/2019

Date : 17 février 2020

1. SIGLES ET ABREVIATIONS

2. CONTEXTE

La RDC connaît une épidémie de type généralisé avec une prévalence moyenne de 1,2% dans la population générale en 2017. Elle est plus élevée chez les femmes que chez les hommes. Les professionnels de sexe, les hommes ayant les rapports sexuels avec les hommes (HSH) et les utilisateurs des drogues injectables (UDI) constituent les populations clés.Parmi les populations vulnérables figurent notamment les adolescents de 10 à 19 ans, les femmes enceintes, les personnes en uniformes, les déplacés internes et les réfugiés, les femmes victimes des violences sexuelles, la population carcérale ainsi que les orphelins et enfants vulnérables. Les interventions du PNUD dans les domaines du VIH et de la santé contribuent à l’atteinte des ODD 3 et 16 en agissant sur les déterminants sociaux, économiques et environnementaux de la santé, les inégalités liées à la santé et la gouvernance en matière de santé.

3. OBJECTIF

Pour mener des interventions dans la santé et le VIH, le PNUD conformément à son mandat tel que défini dans la division du travail de l’ONUSIDA et, s’appuyant sur le PSN2018-2021voudrait obtenir des renseignements sur les ONG Nationales intéressées à collaborer avec lui dans la mise en œuvre des projets VIH, santé et développement. Ces renseignements lui permettront de présélectionner les organisations qui sont éligibles et ayant des expériences dans les thématiques spécifiés ci-dessous.

4. THEMATIQUE ET CHAMPS DE L’APPEL

Des ONG/OSC devront indiquer un ou plusieurs domaines de leur expertise. Pas nécessairement tous les domaines mentionnés ci-dessous.

5. INFORMATIONS DEMANDÉES

Les ONG/CSO intéressées à collaborer au courant de la période de 2020 à 2023 dans les domaines du Genre, Santé Sexuelle et Reproductive, Droits Humains et VIH, Santé et développement sont priées de remplir le questionnaire ci-dessous, et d´attacher toutes les pièces justificatives demandées expressément. Il s’agit essentiellement des documents de reconnaissance juridique légale et des certificats d’enregistrement pour fonctionner en RDC.

Veuillez noter que des pièces jointes doivent être fournies pour justifier chaque réponse aux questions. Toutes les questions doivent être répondues de manière directe et claire. Des informations imprécises qui ne répondent pas directement aux questions ne feront que limiter la capacité du PNUD d’évaluer de manière positive la conformité de l’OSC/ONG aux exigences du PNUD.

Un questionnaire sera envoyé ensuite à toutes les OSC/ONG dont les informations fournies sont jugées conformes aux besoins programmatiques du PNUD afin de permettre au PNUD de conduire une évaluation des capacités. Sur la base des résultats de cette évaluation des capacités (CACHE – Capacity Assessment Checklist), le PNUD déterminera si l’OSC/ONG peut être inscrite dans un roster ou base des données, pour un engagement rapide si nécessaire. La base de données sera constituée par domaine d’intervention. Sur base des financements mobilisés, seules les ONG se trouvant dans le roster recevront les termes de référence des activités à réaliser, l’appel à proposition de projet et le canevas de présentation du projet. L’ONG ayant la meilleure offre technique sera retenue pour la contractualisation.

N.B : Les ONG/OSC inscrites sur la liste des organisations proscrites de l’ONU, sur la liste des fournisseurs sanctionnés du PNUD ou inculpés par la Cour Pénale Internationale ou la Chambre Pénale Nationale sont interdites à remplir ce formulaire.

QUESTIONNAIRE A REMPLIR ET SIGNER PAR LES ORGANISATIONS (ONGs/CSOs) INTÉRESSÉES

Sujet

Domaines d´enquête / Pièces justificatives

Reponses

Statut légal et Compte bancaire

ONG Nationale 
Fournir les copies de tous les documents pertinents attestant de la légalité :

  • Statuts constitutifs notariés
  • Arrêté octroyant la personnalité juridique
  • Siège identifiable et fonctionnel (adresse physique et photo)
  • Intitulé et N° du Compte bancaire de l’organisation à 23 chiffres(fournir une copie du relevé d’identité bancaire)
  • Coordonnées du responsable de l’organisation (Nom et post nom, email, téléphone)

 

Certification/ Accreditation

Est-ce que l’ONG/OSC dispose d’une certification internationale ou locale telle que ISO ou similaire en lien avec les domaines suivants ? :

  • Compétences en leadership et en gestion
  • Gestion de projet
  • Gestion financière
  • Normes et procédures organisationnelles
  • Autre

 

Date d'établissement et contexte organisationnel

  • Date de création de l’organisation :
  • Evolution de l’organisation depuis sa création (2paragraphes maximum)
  • Principaux bailleurs de fonds ou partenaires
  • Liste de toutes les entités auxquelles l'OSC / ONG est affiliée.
  • Zones d’intervention : fournir une liste complète et indiquer la taille des bureaux dans chaque lieu ( Province, ville, territoire).

 

Mandat et public

  • Quel est le principal objectif / raison d´existence de l´OSC / ONG ?
  • Quels sont le mandat, la vision et le but de l’OSC / ONG ? (Pas plus de 2 paragraphes)
  • L'OSC / ONG est-elle officiellement désignée pour représenter un groupe spécifique?

 

Domaine d’expertise

L’OSC/ONG postule dans quel domaine, mentionné dans le chapitre « domaines et champ de l’appel » (page 1 et 2)

 

L’OSC / ONG possède-quelle expertise en personnel (au sien de sa structure dans les domaines indiqués ci haut (àspécifier par domaine s’il y a plusieurs domaines et indiquer si c’est du personnel à plein temps ou partiel)

 

Situation et stabilité financière

 

Quel a été le financement total de l´OSC / ONG au cours des deux dernières années? Veuillez fournir les états financiers vérifiés pour les 2 dernières années. Si les états financiers vérifiés ne sont pas disponibles, veuillez expliquer pourquoi il n´est pas possible de les obtenir.

Quel est le financement actuel et les prévisions de recettes financières attendues de l´OSC / ONG pour l’année en cours et l’année suivante ?

Veuillez fournir une liste des projets en indiquant la description, la durée, la localisation, le bailleur et le budget au cours des 2 dernières années (organisez la liste du budget le plus élevé au plus bas). Mentionnez aussi d’autres projets antérieurs des domaines dans lesquels l’OSC/ ONG postule.

 

Transparence

Quels documents sont accessibles au public ?

Comment accéder à ces documents ?(Fournir des liens si accès en ligne disponible)

 

Niveau de collaboration avec le secteur Justice et droits humains à la riposte au VIH.  

  • Etes-vous membre du Groupe Droit et VIH ?
  • Soumettez-vous vos rapports d’activités ou Avez-vous une convention de partenariat avec le Ministère lead du Secteur Justice et Droits Humains à la riposte au VIH (Cellule de Lutte contre le VIH/Point Focal Pays VIH du Ministère de la Justice? Si oui fournissez lesdits rapports ou le document de partenariat.
  • Avez-vous une collaboration formelle avec les ONG/OSC de défense des droits humains notamment les cliniques juridiques de défense des droits des PvVIH, Populations clés ?Si oui fournir les documents de partenariat rapports d’activités.
  • Combien de provinces couvrez-vous dans lesquelles le groupe droit et VIH fonctionne ?

 

 

6. DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers complets (y compris le questionnaire dument rempli et toutes les pièces justificatives demandées) doivent être déposés au plus tard le 09mars 2020 à 15h00 heures (heure locale) aux adresses indiquées dans le point 7. Tout dossier soumis après ce délai sera automatiquement rejeté.

7. MANIERE AUTORISEE DE DEPOT DES OFFRES ET ADRESSES DE SOUMISSION

a. Soumission électronique par email

* Adresse électronique de soumission : Soumissions.cd@undp.org
* Exigences en matière de dépôt électronique :

b. Messager/Remise en main propre

* Bureau du PNUD à Kinshasa

Rez-de-Chaussée, Immeuble Losonia, Boulevard du 30 Juin, Kinshasa/GOMBE
A l’attention du : Représentant Résident Adjoint des Opérations

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez d’éclaircissements, nous vous invitons à nous transmettre vos questions par email avant la date limite de soumission:soumission.info@undp.org

Avertissement : Ce document a été traduit de l'anglais vers le Français. En cas de divergence entre cette traduction et le document Anglais original, le document Anglais original prévaudra.

Disclaimer: This document was translated from English into French. In the event of any discrepancy between this translation and the original English document, the original English document shall prevail.

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