APPEL A MANIFESTATION D’INTERET/PREQUALIFICATION TRANSPORTEURS
003/2020 – Contrat Cadre Service de Transports Aérien Kinshasa- Lubumbashi et Transport Routier Lubumbashi - Kamina
INTRODUCTION :
IMA WORLD HEALth fait partie de Corus International. Corus propose des solutions durables et efficaces aux problèmes liés à la santé qui sont beaucoup trop courants dans les pays en développement.
Notre mission est de bâtir des communautés plus saines en collaborant avec des partenaires clés pour servir les personnes vulnérables. Notre vision est la santé, la guérison et le bien-être pour tous.
Avec pour mission de restaurer la santé et la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, IMA World Health est une organisation confessionnelle à but non lucratif qui offre une expertise approfondie du renforcement des systèmes de santé ainsi que des maladies tropicales négligées, du paludisme, du VIH, des maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certains des contextes les plus difficiles et post-conflit du monde.
IMA WORLD HEALth invite les Transporteurs qualifiés à soumettre leurs dossiers conformément aux exigences et TDR énumérées dans ce document.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Dans le cadre de ses opérations en RDC, IMA WORLD HEALTH fait face à des besoins en matière d’acheminement des intrants :
1. Par Avion de Kinshasa à Lubumbashi
2. Par Route de Lubumbashi à Kamina
Pour ce faire, il lance le présent Appel à manifestation d’Intérêt en vue de conclure un Contrat cadre avec des sociétés compétentes, expérimentés et jouissant d’une bonne réputation pour la prestation de transport Aérien et terrestre pour une période à déterminer, renouvelable le cas échéant, sous réserve de performance satisfaisante du prestataire.
Cette consultation est ouverte à toutes les sociétés professionnelles ayant une expérience avérée dans le domaine de transport et à jour des formalités administratives, sociales et fiscales. Seuls les transporteurs préqualifiés à l’issue de la première phase seront consultés dans une seconde phase du processus pour soumettre leurs offres financières qui seront analysées pour la qualification qui sera sanctionnée par le contrat-cadre (Long term agreement).
PROFIL DE LA SOCIETE
Les Soumissionnaires intéressés devront répondre aux critères minima suivants :
- Être spécialiste dans le domaine de transport Aérien ou terrestre
- Disposer des capacités matérielles et humaines dans le domaine ;
- Disposer de la capacité à réaliser sa mission avec compétences, professionnalisme et diligence.
- Être enregistrées auprès des autorités compétentes et avoir l’autorisation d’exercer en RDC
- Disposer d’une expérience prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine,
- Disposer d’une flotte répondant aux spécifications requises, et aux spécificités des zones d’intervention
- Disposer d’une capacité financière suffisante pour préfinancer les activités conformément aux conditions générales de IMA (paiement après la livraison)
LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR :
Les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les instructions, termes et conditions dans le document de pré-qualification, et devraient fournir les dossiers suivants :
- Annexes I et II complètement rempli
- références professionnelles : joindre les preuves (Trois copies de bon de commande ou contrat dans la région)
- Les copies des documents administratifs (RCCM, Numéro d’identification nationale, attestation fiscale si c’est une société) ou autres autorisations si vous êtes une ASBL.
- La liste des engins (avions, camions) et leurs tonnages
- Les copies des documents de Bord des engins qui seront utilisés dans le cadre de ce marché (Cartes rose ou volets jaune, certificats de contrôle technique, Assurances pour le lot 1)
CRITERES D’EVALUATION :
Les dossiers de pré-qualification seront évalués sur la base des critères suivants :
1. Pour le transport Aérien
N° |
CRTERES
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Note
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1
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Capacité Juridique, (RCCM et Id Nat ou une autre autorisation à exercer), 20 pts, sinon 0,
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20
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2
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Exigences fiscales (N° d'impôt, attestation fiscale ou preuves de paiement des impôts) ,10 pts, sinon 0
|
10
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3
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La preuve de propriété des avions ( carte d’immatriculation) , 25 pts, sinon 0
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25
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4
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Nombre d’années d’expérience professionnelle et de pratique en matière de transport, les soumissionnaires ayant au moins 5 ans d’expérience en transport en RDC recevra 5 pts, si moins d’un zéro
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5
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5
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Expérience démontrée dans le domaine et/ou la gestion de projets similaires (10 pts seront octroyés par contrat ou bon de commandes signés par les deux parties, jusqu’à un total de 3)
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30
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6
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Assurance
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10
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TOTAL
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100
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2. Pour le transport Terrestre
N°
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CRTERES
|
Note
|
1
|
Capacité Juridique, (RCCM et Id Nat ou une autre autorisation à exercer), 20 pts, sinon 0,
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20
|
2
|
Exigences fiscales (N° d'impôt, attestation fiscale ou preuves de paiement des impôts) ,10 pts, sinon 0
|
10
|
3
|
La preuve de propriété engins ( carte rose ou carte d’immatriculation des véhicules , 25 pts, sinon 0
|
25
|
4
|
Nombre d’années d’expérience professionnelle et de pratique en matière de transport, les soumissionnaires ayant au moins 5 ans d’expérience en transport en RDC recevra 5 pts, si moins d’un zéro
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5
|
5
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Expérience démontrée dans le domaine et/ou la gestion de projets similaires (10 pts seront octroyés par contrat ou bon de commandes signés par les deux parties, jusqu’à un total de 3)
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30
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6
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Assurance et Contrôle technique
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10
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TOTAL
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100
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Pour être considérée sur la liste finale des entreprises pré-qualifiées, l’entreprise doit avoir au moins 70 sur 100 points.
A noter que IMA se réserve le droit d’effectuer une visite de terrain dans les locaux des soumissionnaires retenus pour l’analyse (soumissionnaires dont les propositions auront répondu aux critères de préqualification) afin de :
- Évaluer leurs capacités techniques, organisationnelles, logistiques et financières ;
En cas de visite, seules les entreprises pour lesquelles la visite aura été concluante seront pré-qualifiées par IMA.
PRESTATIONS ATTENDUES
Les services à exécuter par le contractant devront comprendre entre autres ce qui suit (la liste n’est pas exhaustive) :
- En sa qualité de compagnie accréditée de transport, le contractant fournira le plein service de transport conformément à la demande de IMA WORLD HEALTH.
- Pour chaque prestation, le contractant recevra un bordereau d’expédition en dur ou par mail spécifiant entre autres, la destination, le destinateur avec Ses contacts, la nature, le poids et la quantité de la marchandise à transporter, le délai de livraison et la référence de l’accord-cadre entre le transporteur et IMA WORLD HEALTH.
- A la réception du bordereau d’expédition signé de IMA WORLD HEALTH pour la prestation, le contractant doit prendre en charge la marchandise dans un délai de 24 à 48 heures et en interaction avec la Logistique de Kinshasa, pour la destination de Kisangani - Lubutu. Passé ce délai, IMA WORLD HEALTH se réserve le droit de contacter un autre transporteur.
- Des bordereaux de livraison (Expédition) seront émis par voyage pour les approvisionnements chargés et doivent être signés et cachetés par le destinataire comme preuve de livraison. Le destinataire devrait émettre en retour un Procès-verbal de réception comme preuve de réception conforme des biens transportes.
- Le contractant s’assure que les marchandises sont livrées dans le temps moyens convenus aux destinations
- En cas de panne, le transporteur s’engage informer immédiatement la Logistique de IMA WORLD HEALTH, réparer ou à remplacer l’engin à sa charge et à respecter les délais impartis
- Les opérations de chargement, de calage d'arrimage d'une part, de déchargement d'autre part sont à la charge du transporteur. La responsabilité des dommages matériels survenus au cours de ces opérations pèse sur celui qui les exécute.
- Les frais de péage éventuels et autres frais imposable le long du trajet seront à la charge du transporteur
- Le transporteur procède, avant le départ, à la reconnaissance extérieure du chargement, du point de vue de la conservation de la marchandise. En cas de défectuosité apparente de nature à porter atteinte à cette conservation, il formule des réserves motivées inscrites sur le document de transport et avisera la Direction des opérations de IMA WORLD HEALTH.
- L’entreprise contractante fournira ses prestations à IMA WORLD HEALTH sur des bases prioritaires pendant la durée du contrat. Les services demandés doivent être rendus promptement ; en cas d’urgence
- L’entreprise contractante devra s’assurer que le nombre de pièces, les dimensions de chaque pièce, la description des articles, le conditionnement et le poids brut ainsi que les marquages sont conformes aux informations contenues dans le document fourni par IMA WORLD HEALTH Mais dans les cas où l’entreprise reçoit physiquement les biens, elle doit procéder à l’inspection du colisage et s’assurer qu’il existe un moyen de transport adéquat pour chaque type de marchandise.
- Le transporteur doit aviser IMA WORLD HEALTH le plus tôt possible, pour tous les cas de perte, dommage subis par les marchandises ou tout retard intervenu, en vertu des dispositions contractuelles en vigueur en matière de transport de biens, ou de tout autre document de transport en vigueur
- Le transporteur devra pré financer ou faire des arrangements de préfinancement pour toutes les charges qui relèvent de cette prestation, à partir du lieu ou port de réception de la marchandise jusqu’à la destination finale tel qu’indiqué sur le Bon de Commande.
- Le transporteur devra informer promptement IMA WORLD HEALTH, de toutes les situations sous le présent contrat qui pourraient nécessiter d’autres obligations financières de la part de IMA WORLD HEALTH. Ce dernier doit donner son accord par écrit avant que l’entreprise n’engage ces frais supplémentaires.
- Le transporteur devra détenir et bien entretenir pour toute la durée du présent contrat, une assurance valable auprès d’une compagnie d’assurance sérieuse, laquelle assurance lui permettra de dédommager IMA WORLD HEALTH sous ce contrat, et elle doit fournir à IMA WORLD HEALTH, les preuves satisfaisantes d’une telle police d’assurance.
- Toutes les charges cotées sur la Proposition financière seront transférées au Contrat et seront valables pour toute la durée du Contrat.
DISPOSITIONS PRATIQUES
- Toute demande de clarification sur cet appel à manifestation d’intérêt visant le pré qualification doit être adressée à : drcprocurement@imaworldhealth.org avant la date de soumission des dossiers. IMA fera en sorte à répondre à toutes les demandes de clarification dans les meilleurs délais, et ce, avant la date de soumission des dossiers.
- La date limite pour répondre à cet Appel à Manifestation d’intérêt est fixée au 20 Août 2020 à 10h00, heure de Kinshasa. Les réponses reçues après la date limite ne seront pas examinées et seront rejetées. Les réponses doivent être soumises en format pdf (préféré) ou autre format électronique à drcprocurement@imaworldhealth.org. Avec comme intitulé « Préqualification Transporteur »
- Cet Avis à manifestation d’in n'est pas contraignante et n'oblige en aucun cas Corus à attribuer un contrat. Corus se réserve le droit d'acheter tout ou partie des articles demandés, d'ajuster les quantités si nécessaire ou de ne faire aucun achat. L'engagement ferme d'achat n'est pas établi tant qu'une commande écrite n'a pas été émise par Corus. Corus ne paiera pas les frais de préparation du devis d'un fournisseur
- Le personnel d'IMA est invité à ne demander ni accepter aucune commission relative à cet Appel à manifestation d’intérêt, et IMA a mis en place des mesures pour détecter ces paiements. Veuillez ne pas offrir ou payer une telle commission, car cela pourrait entraîner le rejet de votre offre. Veuillez signaler tout représentant IMA demandant un tel paiement à l'adresse e-mail suivante : hotline@imaworldhealth.org.
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Alberto GALORA
Procurement and Logistics Director
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