Impression, reproduction et livraison des affiches des principes simples de gestion des déchets médicaux et chimiques pour le Programme de Santé Intégré

 

Appel d’offre relatif à l’impression, reproduction et livraison des affiches des principes simples de gestion des déchets médicaux et chimiques pour le Programme de Santé Intégré. (PROSANI – USAID).

 

N° de l’Offre : «  DAO/0021/ USAID IHP/KIN/2020 : Abt Associates »
Date de publication : 14 septembre 2020
Date limite de réception des offres : 18 septembre 2020à 12h.

Résumé du marché :

Ce dossier d’appel d’offre est composé de 3 sections et deux annexes à savoir :

• Section A: Instructions aux soumissionnaires
• Section B : Constitution du dossier d’appel d’offre
• Section C : Spécifications et exigences techniques
• Annexe 1 : Modèle d’offre de prix
• Annexe 2 : Modèle de lettre d’accompagnement de l’offre

Section A : Instructions aux soumissionnaires
Les candidats doivent soumettre à la fois une offre technique et une offre financière, conformément aux Conditions du marché définies. En plus de ces deux offres, les candidats doivent présenter dans les dossiers leurs documents administratifs et fiscaux prouvant leur régularité de fonctionner en RDC et paiement des impôts.

Le dossier d’appel d’offre doit être reçue au plus tard le 18 Septembre 2020à 12h. Les offres reçues après la date limite ne seront pas acceptées.  L’offre doit  être rédigée en français.

Le dossier d’appel d’offre  doit être  envoyé en double exemplaire à la fois en version  électronique à l’adresse ci-après : procurement@ihp-prosani.com et soit sous pli fermé et scellé en version papier à l’adresse ci-après à la date et l’heure exacte indiquées ci-dessus: Numéro 4, Avenue Citronniers, Commune de Gombe, Ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Les soumissionnaires doivent se rassurer qu’ils ont rempli la Liste de soumission qui sera mis à leur disposition auprès de la Réception du Bureau de PROSANI USAID.

1. Introduction générale

Le Programme de Santé Intégré (PROSANI – USAID) a pour objectif de renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises en fournissant des services de santé intégrés de haute qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise. Ce programme est financé par l’USAID et mis en œuvre par Abt Associates Inc. et les autres partenaires nationaux et internationaux.

Dans le cadre du présent marché, le Programme de Santé Intégré financé par USAID « PROSANI USAID » se propose d’utiliser une partie de fonds allouée à ce  financement pour imprimer des affiches des principes simples de gestion des déchets médicaux et chimiques  destinés aux zones de santé.

Ce faisant, les soumissionnaires veilleront à ce que leurs offres soient soumises en conformité avec les instructions, les termes et conditions décrits dans le présent appel d’offre.  La non-observation de ces instructions pourra être un motif de disqualification.

2. Délais de soumission des offres

Les dossiers d’appel d’offre  doivent être reçus au plus tard le 18 septembre 2020 à 12:00 heure de Kalemie, avec la mention : « DAO/0021/ USAID IHP/KIN/2020 : Abt Associates »  à la fois en version  électronique à l’adresse ci-après : procurement@ihp-prosani.com et soit sous pli ferméé et scellé en version papier au bureau de PROSANI USAID à l’adresse ci-après , à la date et l’heure exacte indiquées ci-dessus:   numéro 4, Avenue Citronniers, Commune de Gombe, Ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo, Reference Don Bosco en face de ISC/Gombe.

Les offres reçues après la date du 18 Septembre 2020 et l'heure sus-indiquées seront considérées en retard et seront rejetées.

3. Objectif du marché et détails des spécifications techniques:

Le présent marché a pour objet l’impression, la reproduction et la livraison des  des affiches des principes simples de gestion des déchets médicaux et chimiques pour le Programme de santé intégré financé par l’USAID «  PROSANI USAID » dont la liste, les quantités et les spécifications techniques sont présentés  dans le tableau ci-dessous.

Lot n° 1 :

4. Présentation de l’offre financière :

Les cotations en réponse à cet appel d’offre doivent être facturées par article au prix fixe hors taxe.
Les prix doivent être présentés en USD et les offres doivent rester valables pendant au moins nonante (90) jours calendriers après la date limite de l’appel d'offre.

5. Lieux de livraison

Ces imprimés  seront livrés par le Fournisseur lui-même au bureau Provincial de PROSANI USAID KALEMIE, situé aux adresses suivantes :
Numéro 4, Avenue Citronniers, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, référence Don Bosco en face de l’ISC/Gombe.

6. Taxes et impôts

L'accord en vertu duquel cet achat est financé exonère Abt Associates des taxes, TVA, ou autres redevances imposées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo.

7. Garantie
N/A

8. Admissibilité

En soumettant une proposition financière en réponse à cet appel d’offre, le soumissionnaire atteste que son entreprise et ses principaux dirigeants ne sont pas frappés d’interdiction d’accès au financement du gouvernement américain.  Abt Associates n'accordera pas un contrat à une entreprise qui est jugée inéligible par le gouvernement américain.

9. Modalités d’Évaluation  technique et attribution du marché

Abt Associates émettra un bon de commande au candidat dont l'offre suit les instructions de l’appel d’offre, répond aux exigences techniques,  de source/nationalité et d'admissibilité et jugée la plus satisfaisante. Les exigences en matière de qualification sont les suivantes :

Le  marché sera attribué au candidat  qui présentera l’offre le plus bas techniquement acceptable.

Toutefois, Abt Associates se réserve le droit de mener des négociations avec et/ou demander des précisions à tous les soumissionnaires, avant d'accorder le marché.
Alors que la préférence sera accordée au candidat dont l’offre sera jugée la plus satisfaisante, Abt Associates peut aussi accorder une attribution partielle ou diviser le marché entre des différents fournisseurs, si c’est dans son meilleur intérêt.  Abt Associates peut aussi annuler cet appel d’offre à tout moment.

En répondant à cet appel d’offre, le soumissionnaire comprend que l’USAID ne fait pas partie prenante et il accepte que toute préoccupation aux termes de ce marché, doit être présentée, par écrit avec des explications complètes à la seule discrétion de Abt Associates.

10. Conditions générales :

La publication de cet appel d’offre n’engage nullement Abt Associates à contracter ou à payer les frais engagés par les soumissionnaires dans la préparation et la soumission de leurs dossiers.
Toute attribution de ce marché sera régie par les conditions générales suivantes :

• Le paiement en faveur de l'attributaire du marché sera effectué par virement bancaire, après réception conforme des imprimés;
• Le coût de transport lié à la Livraison dans le délai sera à la charge du Fournisseur et n’engage nullement Abt Associates
• L’attribution résultant de cet appel d’offre sera ferme à prix fixe par un bon de commande ou par un contrat au modèle de Abt Associates;
• Aucun produit ou service imprimé, fabriqué ou assemblé dans les pays suivants: Birmanie (Myanmar), Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan, la Syrie, ne sera accepté.
• Le droit américain interdit les transactions avec les particuliers et les organisations liées au terrorisme.
• La propriété de toutes les fournitures dans le cadre de cet appel d’offre sera transférée à Abt Associates après livraison et réception conforme.
• Le risque de perte, dommage ou destruction des biens et fournitures incombe au fournisseur jusqu'à la réception conforme par Abt Associates.

11. Exigences d’éthique professionnelle

Abt Associates garantit l’intégrité de sa procédure d’attribution du marché et sélectionne les fournisseurs uniquement selon des critères objectifs.

Abt Associates attend à ce que les fournisseurs puissent se conformer à ses normes de conduite professionnelle et ne tolère pas la fraude, la collusion entre les candidats, la falsification des offres/de propositions, la corruption ou des pots-de-vin.

Toute entreprise ou individu qui viole ces normes sera disqualifiée de ce processus et exclue des futures possibilités de contractualisation avec Abt Associates.

Les employés et les agents de Abt Associates sont strictement interdit de demander ou d'accepter tout argent, frais, commission, crédit, don, pourboire, objet de valeur de la part des vendeurs ou fournisseurs en échange d’un service ou comme une récompense en rapport avec le présent marché.

Les soumissionnaires répondants à cet appel d’offre doivent inclure ce qui suit dans le dossier :

• Divulguer toute relation étroite, familiale ou financière avec Abt Associates ou avec un personnel du projet. Par exemple, si le cousin du soumissionnaire est employé par le projet, il vaut mieux l’indiquer.
• Divulguer toute relation de famille ou la relation financière avec d'autres soumissionnaires qui soumettra des propositions. Par exemple, si le père du soumissionnaire possède une entreprise qui présente une autre proposition.
• Attester que le prix de l'offre a été fixé de façon indépendante, sans consultation, communication ou accord avec d’autre candidat ou compétiteur dans le but de restreindre la compétition.
• Certifier que toutes les informations dans la proposition et toutes les pièces justificatives sont authentiques et exactes.
• S’engager à respecter le règlement d’Abt Associates contre le conflit d’intérêt, la fraude et la corruption.

Section B : Constitution du dossier d’appel d’offre

Le dossier d’appel d’offre doit contenir les éléments ci-après :

• Lettre d'accompagnement de l'offre, signée et cachetée par un représentant autorisé de l'entreprise (voir l’article D pour le modèle)
• Un devis officiel, ressortant les informations sur  le prix total ; le délai de livraison et modalités de paiement et la durée des prix de cette offre
• Copie de licence d’enregistrement (RCCM) ou autres documents officiels
• Pièces d’identité pour les soumissionnaires individuels.
• Expérience dans l’exécution des marchés similaires (y joindre les attestations des services rendus, Bons de Commande, Contrats avec diverses Organisations)

Section C : Spécifications et Exigences Techniques
Le tableau ci-dessous contient les exigences techniques des produits. Les soumissionnaires sont priés de soumettre des offres de prix contenant les informations ci-dessous sur papier à entête officiel en format « Word ».
Les offres reçues dans un format différent de celui-ci ne seront pas acceptées ni considérées.

Modèle de l’offre de prix
Nom de l’entreprise :
Adresse :
Contact : (Téléphone et email) :

Section  D : Modèle de Lettre d'accompagnement de l'offre

La lettre d'accompagnement suivante doit être écrite sur le papier à en-tête de l’entreprise, cachetée et signée par un représentant autorisé :

Au : Directeur Provincial Abt Associates PROSANI USAID
Référence : DAO/0021/ USAID IHP/KIN/2020 : Abt Associates

À qui de droit :

Nous, soussignés, xxxxxxxxxxx, présentons l'offre ci-jointe en réponse à l’appel d’offre n°  DAO/0021/ USAID IHP/KIN2020 : Abt Associates.

Nous reconnaissons et acceptons tous les termes, conditions, dispositions spéciales et instructions inclus dans le précité.

Nous certifions en outre que notre entreprise, ses principaux dirigeants ainsi que tous les produits et services offerts sont éligibles à cet appel d'offre, en vertu des règlements de l’USAID.

En outre, nous certifions que:

• Nous n'avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec un membre du personnel de Abt Associates ou du projet de santé intégré ; Au cas où une quelconque relation  existerait avec un membre de Abt Associates, nous acceptons de la déclarer par écrit, tout en indiquant sa nature et le nom de la personne concernée ;
• Nous n'avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec un autre candidat qui soumettra des propositions en réponse à cet appel d’offre ;
• Nos prix sont fixés de façon indépendante, sans consultation, communication ou accord avec un autre compétiteur dans le but de limiter la concurrence.
• Toutes les informations et pièces justificatives fournies sont authentiques et exactes.
• Nous acceptons le règlement d’Abt Associates contre le conflit d’intérêt, la fraude et la corruption.

 

Signature de la personne autorisée:

Nom et titre du signataire:

Date:

Nom de L’entreprise:

Adresse de l'entreprise :

Téléphone et site Web de L’entreprise :

Kinshasa

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2024-04-19

https://www.mediacongo.net/appel-societe-28277_abt_associates_impression_reproduction_et_livraison_des_affiches_des_principes_simples_de_gestion_des_dechets_medicaux_et_chimiques_pour_le_programme_de_sante_integre.html