Acquisition d'un Groupe Electrogène de 30 KVA + Inverseur automatique pour PMI Vector Link, RDC
Appel d’offre n° 001/2020 relatif à l’acquisition d'un Groupe Electrogène de 30 KVA + Inverseur automatique pour PMI Vector Link, RDC
Date de publication : 18 novembre 2020
Date limite de réception des offres : 29 novembre 2020
Ce dossier d’appel d’offre est composé de 3 sections à savoir :
SECTION A : INSTRUCTIONS AUX SOUMMISSIONNAIRES
1. Le DAO peut être retiré au siège du projet à l’adresse ci-après, à partir du Jeudi 19 2020 dans la Concession INRB, service d’entomologie (en face de Centre des Handicapés) au Numéro 4, Avenue des Huileries, dans Commune de la Gombe ou par email à l’adresse : Bosukhua_Calixte@pmivectorlink.com avec copie àRodrigue_Agossa@abtassoc.com
2. Tous les documents soumis en réponse à ce dossier Appel d’Offres (DAO), ainsi que toute la correspondance connexe, doivent être présentés en Français
3. Les soumissionnaires doivent examiner attentivement et respecter toutes les instructions, formulaires, clauses et spécifications mentionnés dans ce dossier d’appel d’offres. Le non-respect serait à leur risque et périls.
4. À tout moment avant l'attribution du contrat, si Abt Associates juge nécessaire de modifier les dispositions du présent DAO, il fournira ces modifications par écrit. Aucune instruction verbale de quiconque ne sera en aucune façon considérée comme limitant, excluant, modifiant ou affectant, d'une quelconque manière les termes ou conditions de la présente sollicitation, et aucun fournisseur ne doit se fier à ces instructions.
5. Aucune question de clarification ne sera répondue par téléphone ou à une personne physique, sauf pour des éclaircissements administratifs concernant le format de soumission ou l'emplacement du bureau, etc.
6. Les réponses aux questions techniques seront fournies à tous les soumissionnaires.
7. Les modalités de paiement d’Abt Associates Inc. sont de 10 jours après la livraison des produits.
8. Les offres seront valables 120 jours après leur soumission.
9. Nonobstant tout accord préalable entre Abt et le soumissionnaire, en signant et retournant la présente DAO et / ou en soumettant une offre, le soumissionnaire:
a. Accuse réception et accepte toutes les modalités et conditions contenues dans le présent dossier.
b. Confirme que toutes les informations contenues dans son offre (y compris toutes les pièces justificatives applicables) sont complètes (c'est-à-dire sans omission importante), exactes et à jour.
10. L’offre doit être reçue au plus tard le 29 novembre 2020 à 17h00. Les offres reçues après la date limite ne seront pas considérées.
11. Les soumissionnaires doivent soumettre une offre de prix, conformément aux conditions du marché définies. En plus de cette offre, ils doivent présenter dans les dossiers leurs documents Administratifs et fiscaux prouvant leur régularité de fonctionner en RDC et paiement des impôts.
1. Introduction Générale
Le projet VectorLink de l’Initiative du Président Américain contre le Paludisme (PMI), dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en République Démocratique du Congo, se propose d’acquérir un Groupe électrogène silencieux de 50 Kva + inverseur automatique pour alimenter ses bureaux et laboratoires en cas de la rupture d'électricité.
Nous invitons les fournisseurs intéressés à fournir des offres détaillées conformément aux instructions, termes et conditions décrits dans le présent appel d’offre. La non-observation de ces instructions pourra être un motif de disqualification.
2. Délais de soumission des offres
Les offres doivent être reçues au plus tard le 29 novembre 2019 à 17:00 heure de Kinshasa, avec la mention : « DAO/001/2020 : Abt Associates – PMI Vector Link » dans une enveloppe fermée et déposée dans nos bureaux (service entomologie), sise dans la Concession de l’INRB au n°4, avenue des Huileries, dans la Commune de la Gombe. Les offres reçues après la date et l'heure sus-indiquées seront considérés en retard et par ce fait, rejetées.
3. Objectif du marché et détails des spécifications techniques:
Le présent marché a pour objet l’acquisition d'un groupe électrogène dont les spécifications techniques sont les suivantes :
- Générateur Diesel de 30 KW ;
- Capots insonorisés ;
- Inverseur automatique ;
- Alarmes et des dispositifs d’arrêt d’urgences supplémentaires ;
- Echappement : silencieux ;
- Cycle : 4 temps ;
- Nombre de cylindres dispositions : 4/ en ligne ;
- Type de refroidissement en : eau ;
- Type de régulation de vitesse : mécanique ;
- Système électrique moteur : tension/masse 12/Négatif ;
- Intensité du chargeur batterie : 65
- Fréquence : 50Hz-Vitesse moteur tr/min : 1500;
- Tension 380 -400V, 50 Hz
- Puissance : 30 KVA
- Consommation de carburant : 5à 6 litres/heure ;
- Capacité du carter d’huile moteur : 8 à 9 litres
- Capacité du réservoir à carburant : 65 à 70litres
- Alimentation : Diesel
- Armoire de commande :
Qui doit permettre un démarrage en manuelle, en automatique et en essai du groupe électrogène, ainsi que la position « stop » pour les maintenances; deux (2) arrêts d’urgences (une interne et l’autre externe).
La dite armoire doit être équipée et contenir :
- Un système électrique de contrôle, de supervision et de commande ;
- Un inverseur Normal / Secours ;
- Un disjoncteur Normal (Réseau présent)
- Un disjoncteur Secours (Générateur Présent)
- Un ensemble d’appareillages métriques permettant la commande du groupe électrogène et la visualisation des alarmes.
- Démarrages intempestifs dus à des micros coupures ou baisses de tension électrique sur le secteur.
- La prise en charge de l'installation par le groupe électrogène doit être aussi temporisée après le démarrage.
- Lorsque le secteur réapparaît une temporisation doit permettre de s'assurer de la bonne stabilité du réseau avant la remise sur secteur.
4. Présentation de l’offre financière :
Les offres des prix doivent être facturées au prix fixe hors taxe y compris le coût de livraison sur site et de l’installation de l’équipement.
Les prix doivent être présentés en dollars USD et les offres doivent rester valables pendant au moins quarante-cinq (45) jours calendriers après la date limite de l’appel d'offre.
5. Source/Nationalité/fabrication :
Tous les produits et services offerts en réponse à cet appel d’offre doivent satisfaire le Code géographique 935 du USAID et conformer au code du bureau de régulations fédéral de l’état unis (CFR), 22 CFR §228.
Les soumissionnaires ne peuvent pas offrir ou fournir un produit ou qui est fabriqué, assemblé ou expédié à partir des pays suivants: Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan et la Syrie.
6. Taxes et impôts
L'accord en vertu duquel cet achat est financé exonère Abt Associates des taxes, TVA, ou autres redevances imposées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo.
7. Garantie
La couverture de la garantie doit être valable pour un minimum de douze (12) mois après livraison et installation des imprimantes, sauf indication contraire dans les spécifications techniques.
8. Admissibilité
En soumettant une offre en réponse à cet appel d’offre, le soumissionnaire atteste que son entreprise et ses principaux dirigeants ne sont pas frappés d’interdiction d’accès au financement du gouvernement américain. Abt Associates n'accordera pas un contrat à une entreprise qui est jugée inéligible par le gouvernement américain.
9. Modalités d’Évaluation de l’offre et attribution du marché
Abt Associates émettra un bon de commande au candidat dont l'offre suit les instructions de l’appel d’offre, répond aux spécifications techniques, de source/nationalité et d'admissibilité et jugée la plus satisfaisante selon les spécifications techniques énumérées au point 3.
10. Conditions générales :
La publication de cet appel d’offre n’engage nullement Abt Associates à contracter ou à payer les frais engagés par les soumissionnaires dans la préparation et la soumission de leurs dossiers.
Toute attribution de ce marché sera régie par les conditions générales suivantes :
- Le paiement en faveur de l'attributaire du marché sera effectué par virement bancaire, après réception conforme de l’équipement;
- L’attribution résultant de cet appel d’offre sera ferme à prix fixe par un bon de commande au modèle de Abt Associates;
- Aucun produit ou service fabriqué ou assemblé dans les pays suivants: Birmanie (Myanmar), Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan, la Syrie, ne sera acceptée.
- Le droit américain interdit les transactions avec les particuliers et les organisations liées au terrorisme.
- La propriété de tous les biens fournis dans le cadre de cet appel d’offre sera transférée à Abt Associates après livraison et réception conforme.
- Le risque de perte, dommage ou destruction des biens incombe au fournisseur jusqu'à la réception conforme par Abt Associates.
11. Exigences d’éthique professionnelle
Abt Associates garantit l’intégrité de sa procédure d’attribution du marché et sélectionne les fournisseurs uniquement selon des critères objectifs.
Abt Associates attend à ce que les fournisseurs puissent se conformer à ses normes de conduite professionnelle et ne tolère pas la fraude, la collusion entre les fournisseurs, la falsification des offres/de propositions, la corruption ou des pots-de-vin.
Toute entreprise ou individu qui viole ces normes sera disqualifiée de ce processus et exclue des futures possibilités de contractualisation avec Abt Associates.
SECTION B : CONSTITUTION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE
Le dossier d’appel d’offre doit contenir les éléments ci-après :
- Lettre d'accompagnement de l'offre, signée et cachetée par un représentant autorisé de l'entreprise (voir l’article D pour le modèle)
- Un devis officiel, ressortant les informations sur la disponibilité de l’équipement ; le prix total ; le délai de livraison et modalités de paiement,
- La copie de licence d’enregistrement (RCCM) ou autres documents officiels
- Les pièces d’identité pour les soumissionnaires individuels.
- Expérience dans la fourniture et installation des équipements médicaux (y joindre les attestations des services rendus)
SECTION C : CRITERES D’ATTRIBUTION
La sélection sera basée sur la meilleure valeur globale de l'offre, les facteurs suivants étant pris en compte:
a) Conformité aux spécifications et instructions du DAO
b) Facteurs liés aux prix et aux coûts
c) Conditions de paiement
d) Performances passées
Section D : MODELE DE LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT DE DE L’OFFRE
La lettre d'accompagnement suivante doit être écrite sur le papier à en-tête de l’entreprise, cachetée et signée par un représentant autorisé :
A : Abt Associates ; PMI Vector Link
Référence : DAO/001/Abt-Vector Link/2020
À qui de droit :
Nous, soussignés, xxxxxxxxxxx, présentons l'offre ci-jointe en réponse à l’appel d’offre n° AO/001/IHP/2019.
Nous reconnaissons et acceptons tous les termes, conditions, dispositions spéciales et instructions inclus dans le précité.
Signature de la personne autorisée :
Nom et titre du signataire :
Date :
Non de L’entreprise :
Adresse de l'entreprise :
Téléphone et site Web de L’entreprise :
Contact
Société : Abt Associates – PMI Vector Link
Site Internet : www.abtassociates.com | VectorLink Project | https://pmivectorlink.org/
Email : Bosukhua_Calixte@pmivectorlink.comavec copie àRodrigue_Agossa@abtassoc.com
