Service traiteur
Appel d’offre recherche d’un service traiteur basé à Kolwezi
RFQ/03/PactDRC/Child Labor/2021
Numéro de l'appel d’offres : RFQ/03/PactDRC/Child Labor/2021
Pour la fourniture de : Service traiteur.
Date d’émission : 19 Avril 2021
Date et heure d'échéance pour la réception des offres : 29 Avril 2021
Les offres tardives ne seront ni prises en considération ni acceptées.
Pact Congo cherche des potentiels soumissionnaires enregistrés légalement en RDC, capable de fournir des prestations de service traiteur aux différentes réunions et ou ateliers organisés par Pact au profit de ces bénéficiaires. Le service traiteur ou mieux le potentiel fournisseur doit impérativement élire domicile à Kolwezi dans le Lualaba.
Instructions aux soumissionnaires
Questions
Le soumissionnaire potentiel ayant des questions relatives au présent appel d'offre doit contacter la personne suivante par écrit, au moins trois jours ouvrables avant la date d'échéance et l'heure de soumission des offres :
Nom: Mr. Teddy MAFUTA
Poste: Responsable des subventions et des contrats
Email: tmafuta@pactworld.org et nkankote@pactworld.org en copie
Pact répondra aux questions qu'il recevra avant la date limite de soumission des offres.
Aucun appel téléphonique ne sera autorisé lors d'une demande de renseignements :
Envoi des offres
Les offres doivent être envoyées au plus tard le 29 Avril 2021 à cette adresse email : Recruitment DRC RecruitmentDRC@pactworld.org
avec comme objet « Service traiteur 2021 »
Les offres envoyées hors délai ne seront pas traitées.
Nombre d’offres par soumissionnaires :
Le marché étant unique càd seul un soumissionnaire peut se voir attribuer tous les lots. Pact se réserve le droit d’attribuer des lots à un ou plusieurs soumissionnaires.
Prix :
Les prix doivent être fixes et comprendre tous les frais de transport et livraison au bureau de Pact à Kolwezi dans le Lualaba.
Les prix doivent être indiqués en dollars américains avec TVA.
Langue:
L’offre, ainsi que toute la correspondance et les documents y relatifs doivent être rédigés en français ou en anglais.
Validité:
Les offres restent valables pendant 30 jours civils à compter de la date de la réception des devis. Dans des circonstances exceptionnelles, avant l'expiration de la période de validité de l'offre initiale, Pact peut demander à l'auteur de l'offre de prolonger la période de validité pour une période supplémentaire déterminée. L'offrant qui accepte la demande ne sera pas tenu de modifier son offre.
Évaluation des offres :
Tous les soumissionnaires qualifiés sont encouragés à soumettre une offre.
Les soumissionnaires qualifiés sont ceux qui sont enregistrés en RDC.
- Offre technique avec des spécifications exigées : score 30pts
- Document legal: Score 20pts
- Prix : score 50pts
L'évaluation des offres sera effectuée en fonction du coût le plus bas techniquement acceptable.
Les informations pour les soumissionnaires
Clarification des offres :
Lors de l'évaluation des offres, Pact peut, à sa convenance, demander aux soumissionnaires une clarification de leurs offres. Les clarifications se limitent à des échanges d'informations avec une entreprise pour résoudre des erreurs mineures ou d'écriture ; elles n'offrent pas la possibilité à une entreprise de modifier ou de changer son offre.
Critères d’attribution :
Pact n'est pas obligé de procéder à une attribution en raison de l'émission de cette sollicitation. Toute attribution est subordonnée à la réception par Pact d'un financement certain à cette fin expresse. Pact ne peut attribuer un contrat que si le produit est entièrement conforme aux spécifications techniques mentionnées dans les termes de l'accord. Pact peut attribuer un contrat à un seul soumissionnaire si un tel contrat est avantageux pour lui. Par ailleurs, Pact peut attribuer un contrat à différents soumissionnaires si cette attribution multiple est plus avantageuse pour lui. Tout contrat sera attribué à l'offrant responsable dont l'offre a été jugée la plus avantageuse pour Pact. Pact se réserve le droit d'annuler ou de rejeter l'offre, en tout ou en partie, si elle est jugée servir au mieux ses intérêts.
Confidentialité:
Les informations soumises en réponse à cet appel d'offres seront tenues confidentielles.
Type de contrat :
Les offrants doivent examiner l'appel d'offres complet
- Commande - Les instructions relatives au traitement des commandes seront émises lors de l'attribution du marché.
Spécifications recherchées :
- Disposer d’un moyen de transport pour l’acheminement des plats
- Capacité d’autofinancement susceptible de couvrir la restauration durant la durée de la formation
- Respect des règles d’hygiène en vigueur et disposer sur place des produits d’hygiènes et des nettoyages de nature à prévenir les risques inhérents à l’alimentation des collectivités (désinfectant, produits de nettoyages etc…)
- Avoir une expérience de 5 ans la restauration collective des groupes particuliers attestés par des contrats antérieurs
- Avoir une équipe des cuisiniers, aides et servants en effectifs suffisants pour répondre au débit attesté par des contrats des agents de la restauration adapté au volume de repas servis et l’horaire préétabli
- Posséder un exercice légal du commerce en RDC (possédant un ID Nat. Et un numéro d’impôt)
- Accepter le principe d’une démarche de contrôle qualité effectué avec le bénéficiaire sous la coordination du programme (mise en place d’un comité mixte de contrôle qualité des prestations et contrôles périodiques sur place)
Ouverture des offres :
L'ouverture des offres se fera le 03 Mai 2021 à 9h en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants légaux. A condition que ces dernières notifient Pact une semaine avant l’ouverture des offres.
