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Service de Sécurité et Gardiennage

APPEL D’OFFRE SERVICE DE SECURITE ET GARDIENNAGE

 

1. INTRODUCTION

ActionAid DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Elle est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 45 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami, Maniema et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence.

Action Aid DRC chercher à recruter une société de Gardiennage pour son Bureau de Bukavu devant fournir les services de gardiennage et de propreté de bureau/Nettoyage :

2. RESPONSABILITÉS DU FOURNISSEUR DES SERVICES

A. Sécurité et Gardiennage

B. Nettoyage et d’entretien de bureau ;

3. PROFIL ET CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ DE LA SOCIÉTÉ DE GARDIENNAGE

4. PRÉSENTATION DU DOSSIER ET ADRESSE DE REMISE D’OFFRE

Les sociétés intéressées doivent soumettre leurs dossiers uniquement sur l’adresse email : DRC.Job@actionaid.org, avec mention « Appel d’offre service de sécurité et gardiennage AARDC/09/2021 » dans l'objet de l'e-mail au plus tard le 21 septembre 2021 à 17h00.

Les soumissionnaires sont invités à présenter leur meilleure soumission technique et financière en français.

Chaque dossier doit contenir les éléments suivants :

Action Aid International ne demande et n’accepte aucun paiement pour participer à un processus pour ses activités et décline donc toute responsabilité d’une quelconque demande de ce genre d’où qu’elle vienne.

 

Fait à Bukavu, le 14 septembre 2021

 

Pour ActionAid 

L’Administration

Bukavu (Sud Kivu)
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2021-09-29



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Publiée le 15/09/2021

Service de Sécurité et Gardiennage

Lieu

Bukavu (Sud Kivu) ()

Description

Le poste

APPEL D’OFFRE SERVICE DE SECURITE ET GARDIENNAGE

 

1. INTRODUCTION

ActionAid DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Elle est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 45 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami, Maniema et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence.

Action Aid DRC chercher à recruter une société de Gardiennage pour son Bureau de Bukavu devant fournir les services de gardiennage et de propreté de bureau/Nettoyage :

2. RESPONSABILITÉS DU FOURNISSEUR DES SERVICES

A. Sécurité et Gardiennage

  • Assurer la protection et la sécurité du Bureau Action et tous les biens s’y trouvant, appartenant au demandeur de service dans le strict respect des procédures sécuritaire de celui-ci;
  • Réparer tout dommage dû à une mauvaise prestation des agents du fournisseur des services y compris payer et/ ou restituer les biens perdus/volés par la faute, la négligence ou la complicité du fournisseur de service à travers ses agents ;
  • Intervenir le plus rapidement possible en cas d’incident au bureau du Fournisseur de service pour terminer l’incident ou atténuer ses effets 
  • Communiquer au demandeur de service les factures mensuelles pour paiement au plus dans les 30 jours suivant sa réception par ActionAid;
  • Utiliser avec efficience les matériels et système d’alerte capable de minimiser ou prévenir la perte ou l’endommagement de la propriété du client ;
  • Assurer une formation continue à ses agents mis à la disposition du Demandeur des services et mettre à leur disposition l’équipement nécessaire pour être efficace dans leur travail selon les exigences du Demandeur des services.
  • Faire un rapport journalier et/ou hebdomadaire et mensuel à Action Aid à travers son département de sécurité
  • Aviser, sans délais, ActionAid de tout cas nécessitant une attention particulière des responsables du demandeur de service
  • Collaborer avec ActionAid dans toutes les questions de sécurité de ses biens et son personnel en cas de besoin
  • Respecter les clauses de contrat de collaboration avec Action Aid

B. Nettoyage et d’entretien de bureau ;

  • Assurer la propreté interne et externe du Bureau Action Aid et tous les biens y compris les meubles s’y trouvant.
  • Nettoyer la cuisine, les Ustensiles, le frigo, la cafetière, les essuie-mains, ainsi que tout autre matériel se trouvant au bureau.;
  • Tenir un inventaire de tous les articles, équipements et matériaux de cuisine et rapporter de toute disparition ou article endommagés à ActionAid ;
  • Entre capable de corriger tout manquement se produisant au cours de l’exécution de cet accord dans le plus bref délai ;
  • Communiquer au demandeur de service les factures mensuelles pour paiement au plus 30 jours à dater du jour de la réception de la facture par ActionAid ;
  • Faire un rapport mensuel à Action Aid de toutes les activités afin d’alerter ou aviser les responsables directs ;
  • Aviser ActionAid de tout cas nécessitant une attention particulière des responsables du demandeur de service

3. PROFIL ET CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ DE LA SOCIÉTÉ DE GARDIENNAGE

  • L’autorisation ou l’agrément pour exercer en tant que société de gardiennage délivrée par les autorités compétentes en RDC ;
  • L’existence légale de la compagnie respectivement : numéro de RCCM, Indentification Nationale, etc.
  • L’existence physique de l’entreprise à Bukavu (adresse physique, adresse mail, téléphone…)
  • Preuve de paiement des taxes et impôts fiscaux auprès de l’état congolais à jour (attestations fiscales délivrées par DGI, numéro impôt);
  • Une lettre de la banque du soumissionnaire pour garantir sa solvabilité ;
  • Les données sur le volume d’activité et la capacité de répondre aux exigences en matière de produit/service (réputation et pratiques commerciales);
  • L’organigramme de l’entreprise (ressources humaines);
  • Trois références de clients satisfaits pour lesquels le même type de service a été fourni. ActionAid se réserve le droit de contacter ces références sans informer le soumissionnaire ;
  • Liste de clients de 12 derniers mois. Dans l’idéal, des ONGs et de tailles similaires à ActionAid.
  • Détenir une expérience dans l’utilisation des matériels et système d’alerte capable de minimiser ou prévenir la perte ou l’endommagement de la propriété du client ;

4. PRÉSENTATION DU DOSSIER ET ADRESSE DE REMISE D’OFFRE

Les sociétés intéressées doivent soumettre leurs dossiers uniquement sur l’adresse email : DRC.Job@actionaid.org, avec mention « Appel d’offre service de sécurité et gardiennage AARDC/09/2021 » dans l'objet de l'e-mail au plus tard le 21 septembre 2021 à 17h00.

Les soumissionnaires sont invités à présenter leur meilleure soumission technique et financière en français.

Chaque dossier doit contenir les éléments suivants :

  • Une offre technique consistant en une description détaillée des services offerts accompagné de tous les éléments décrits ci-haut dans les critères d’éligibilité
  • La proposition de prix ou une offre financière

Action Aid International ne demande et n’accepte aucun paiement pour participer à un processus pour ses activités et décline donc toute responsabilité d’une quelconque demande de ce genre d’où qu’elle vienne.

 

Fait à Bukavu, le 14 septembre 2021

 

Pour ActionAid 

L’Administration

Contact

Société :ActionAid

Site Internet :

Email :DRC.Job@actionaid.org

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