Fourniture des articles

Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848

Date : 25.05.2022

Demande de cotation N° UNFPA/COD/RFQ/22/022

 

Chère Madame, cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer votre devis pour la fourniture des articles suivants :

DESCRIPTION

Spécifications  techniques

Quantité

1.

Location Imprimante Réseau pour les bureaux

  • Imprimante à démarrage rapide et installation facile en réseau
  • 40 pages / minutes
  • Scanner to Mail/folder
  • Impression couleur
  • Impression & scan  en recto / Verso
  • Écran tactile
  • Classement  des copies automatiques et agrafage interne
  • Connexion réseau ETH
  • Disque dur interne 150gb
  • Systèmes d’exploitation des utilisateurs prise en charge : Windows (tous) et Mac OS

5

I. Offre technique  

Tous les soumissionnaires doivent livrer et installer les imprimantes dans les installations de UNFPA

I.1.Utilisation

I.2. Sécurité garantie par le fournisseur

I.3. Maintenance à charge du fournisseur

I.4. Fourniture des papiers :

II. Offre financière

III. Lieu d’installation des imprimantes :

N.B : Les offres par   lot sont  autorisées càd que le soumissionnaire peut proposer son  proforma pour Kinshasa ou Goma, ou soit pour les deux bureaux.

Si vous souhaitez soumettre une cotation pour cet article, remplissez le formulaire correspondant ci-joint et envoyez-le UNIQUEMENT par courriel à l’adresse : drcproc@unfpa.org le plus vite possible mais pas plus tard que le 31.05.2022 à 23h59’, heure de Kinshasa.

Noms des personnes-ressources à l’UNFPA pour questions et éclaircissements : MAKITA LIMEKA
Adresse : 30, Blvd du 30 juin C/Gombe – En face du cimetière de la Gombe
Tél. : 0817151044
Courriels : makita@unfpa.org  (Ne pas envoyer votre cotation à cette adresse sous peine de rejet)

Les fournisseurs qui estiment ne pas avoir bénéficié d’un traitement équitable concernant l’appel d’offres, l’évaluation ou l’attribution d’un contrat peuvent envoyer une plainte à M. Victor RAKOTO (victor@unfpa.org). Au cas où la réponse reçue ne donnerait pas satisfaction, les fournisseurs peuvent contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse suivante : procurement@unfpa.org

L’UNFPA a adopté une politique de tolérance zéro en matière de cadeaux et d’invitations. À cet effet, le personnel de l’UNFPA a l’interdiction formelle d'accepter des cadeaux, même de faible valeur, notamment boissons, repas, produits alimentaires, invitations, calendriers, transport et toute autre forme d’avantages. Les fournisseurs sont donc priés de ne pas envoyer de cadeau ou d’invitations au personnel de l’UNFPA

Informations importantes

Évaluation des cotations :L'UNFPA compare les offres techniquement conformes au dossier RFQ pour déterminer celle qui est la moins disante.Une offre conforme au dossier d'appel d'offres est une offre qui est conforme à toutes les modalités, conditions et spécifications des documents de soumission, sans divergence, réservation ou omission importante. Des échantillons pourraient être demandés, selon le cas, pour validation avant confirmation du bon de commande.
Une divergence, réservation ou omission est considérée importante :

  1. si elle a une incidence importante sur les champs d'application, la qualité ou la performance des produits et services connexes spécifiés dans le contrat ; ou
  2. si, en contradiction avec les documents de l'offre, elle limite de manière importante les droits de l'UNFPA ou les obligations du soumissionnaire en vertu du contrat ; ou
  3. si après avoir été rectifiée, elle a un effet défavorable sur la position concurrentielle des autres soumissionnaires présentant des offres conformes au dossier d'appel d'offres.

 Cliquez ici pour télécharger le Document complet - MS Word

Adjudication de contrat :
L'UNFPA attribue le contrat au(x) offre(s) le(s) moins disante(s), dont il a été déterminé qu'elle(s) est/sont conforme(s) aux spécifications techniques. Remarque : Les offres partielles étant admissibles, les lots seront évalués indépendamment l’un de l’autre.
Pour chacun des lots, l’UNFPA comparera toutes les offres essentiellement conformes pour déterminer l’offre essentiellement conforme la moins-disante.
Pour chacun des lots, la comparaison se fera sur le coût total livré à sa destination finale.

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Fourniture des articles

Publié le 25/05/2022 | Réf. MCN : AOF32531
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Lieu

Kinshasa ()

Organisme

UNFPA

Email :drcproc@unfpa.org

Description

Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848

Date : 25.05.2022

Demande de cotation N° UNFPA/COD/RFQ/22/022

 

Chère Madame, cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer votre devis pour la fourniture des articles suivants :

DESCRIPTION

Spécifications  techniques

Quantité

1.

Location Imprimante Réseau pour les bureaux

  • Imprimante à démarrage rapide et installation facile en réseau
  • 40 pages / minutes
  • Scanner to Mail/folder
  • Impression couleur
  • Impression & scan  en recto / Verso
  • Écran tactile
  • Classement  des copies automatiques et agrafage interne
  • Connexion réseau ETH
  • Disque dur interne 150gb
  • Systèmes d’exploitation des utilisateurs prise en charge : Windows (tous) et Mac OS

5

I. Offre technique  

Tous les soumissionnaires doivent livrer et installer les imprimantes dans les installations de UNFPA

I.1.Utilisation

    • Nombre de copie : quota  défini par utilisateur

I.2. Sécurité garantie par le fournisseur

    • Code d’utilisateur nécessaire avant lancement impression sur papier
    • Protection électrique de l’imprimante

I.3. Maintenance à charge du fournisseur

    • Délai d’intervention en cas de panne: 1heure maximum
    • Remplacement de cartouches, tambour, pièces défectueuses, etc.
    • Inspection hebdomadaire
    • Remplacement d’imprimante défectueuse dans les 24h

I.4. Fourniture des papiers :

  • Est à la charge du  client

II. Offre financière

    • Définir le prix fixe de location de chaque imprimante
    • Définir un quota d’impression non facturées
    • Définir le quota d’impressions facturées

III. Lieu d’installation des imprimantes :

  • Lot 1  Bureau UNFPA-Kinshasa, sis 30, Blvd du 30 juin Commune de Gombe (4 imprimante);
  • Lot 2  Bureau UNFPA-Goma, sis avenue pélican, quartier de volcan, commune de Goma (1 imprimante)

N.B : Les offres par   lot sont  autorisées càd que le soumissionnaire peut proposer son  proforma pour Kinshasa ou Goma, ou soit pour les deux bureaux.

Si vous souhaitez soumettre une cotation pour cet article, remplissez le formulaire correspondant ci-joint et envoyez-le UNIQUEMENT par courriel à l’adresse : drcproc@unfpa.org le plus vite possible mais pas plus tard que le 31.05.2022 à 23h59’, heure de Kinshasa.

Noms des personnes-ressources à l’UNFPA pour questions et éclaircissements : MAKITA LIMEKA
Adresse : 30, Blvd du 30 juin C/Gombe – En face du cimetière de la Gombe
Tél. : 0817151044
Courriels : makita@unfpa.org  (Ne pas envoyer votre cotation à cette adresse sous peine de rejet)

Les fournisseurs qui estiment ne pas avoir bénéficié d’un traitement équitable concernant l’appel d’offres, l’évaluation ou l’attribution d’un contrat peuvent envoyer une plainte à M. Victor RAKOTO (victor@unfpa.org). Au cas où la réponse reçue ne donnerait pas satisfaction, les fournisseurs peuvent contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse suivante : procurement@unfpa.org

L’UNFPA a adopté une politique de tolérance zéro en matière de cadeaux et d’invitations. À cet effet, le personnel de l’UNFPA a l’interdiction formelle d'accepter des cadeaux, même de faible valeur, notamment boissons, repas, produits alimentaires, invitations, calendriers, transport et toute autre forme d’avantages. Les fournisseurs sont donc priés de ne pas envoyer de cadeau ou d’invitations au personnel de l’UNFPA

Informations importantes

Évaluation des cotations :L'UNFPA compare les offres techniquement conformes au dossier RFQ pour déterminer celle qui est la moins disante.Une offre conforme au dossier d'appel d'offres est une offre qui est conforme à toutes les modalités, conditions et spécifications des documents de soumission, sans divergence, réservation ou omission importante. Des échantillons pourraient être demandés, selon le cas, pour validation avant confirmation du bon de commande.
Une divergence, réservation ou omission est considérée importante :

  1. si elle a une incidence importante sur les champs d'application, la qualité ou la performance des produits et services connexes spécifiés dans le contrat ; ou
  2. si, en contradiction avec les documents de l'offre, elle limite de manière importante les droits de l'UNFPA ou les obligations du soumissionnaire en vertu du contrat ; ou
  3. si après avoir été rectifiée, elle a un effet défavorable sur la position concurrentielle des autres soumissionnaires présentant des offres conformes au dossier d'appel d'offres.

 Cliquez ici pour télécharger le Document complet - MS Word

Adjudication de contrat :
L'UNFPA attribue le contrat au(x) offre(s) le(s) moins disante(s), dont il a été déterminé qu'elle(s) est/sont conforme(s) aux spécifications techniques. Remarque : Les offres partielles étant admissibles, les lots seront évalués indépendamment l’un de l’autre.
Pour chacun des lots, l’UNFPA comparera toutes les offres essentiellement conformes pour déterminer l’offre essentiellement conforme la moins-disante.
Pour chacun des lots, la comparaison se fera sur le coût total livré à sa destination finale.

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