Maison d’audit pour la réalisation d'une audit opinion (mission d’audit) et l'établissement d'un rapport sur la gestion du bureau

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR UNE MISSION D’AUDIT

 

I- Organisation

Dénomination : ENGENDERHEALTH
Adresse : Concession COTEX, Batiment 5B
63, Av. Colonel Mondjiba, Commune de Ngaliema| Kinshasa, RDC
Période à Auditer : Juillet 2021 à juin 2022.
Volume de transactions : 800 000 Usd
Zone Géographique : Kinshasa, Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri

II AUDIT

II.1- Introduction

L’organisation établie des termes de référence («TdR ») suivant lequel l’organisation Internationale non gouvernementale EngenderHealth accepte d'engager une maison d’audit pour la réalisation d'une audit opinion (mission d’audit) et l'établissement d'un rapport sur la gestion du bureau d’EngenderHealth en RDC

II.2 -Mission d'audit

« Audit opinion (AO)» (Mission d'audit): la mission à réaliser par l’auditeur consiste à faire un audit financier des projets (MSSFPO&GATE) mis en oeuvre durant la période à auditer suivant le Programme de Subventions et respect à l’adéquation de normes établies dans le cadre du contrat de la subvention et formulation des projets.

II.3 -Objectifs de l’audit :

L’objectif est de permettre à l’auditeur, d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière du Bureau d’EngenderHealth et de s’assurer que les ressources mises à la disposition du bureau pour ses opérations et la mise en oeuvre des activités du projet sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées

a) L’audit devra permettre de s’assurer que les ressources mises à la disposition du projet subventionné aient été utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées, en vue de l’atteinte des objectifs et des résultats escomptés, ainsi que vérifier l’éligibilité de toutes les dépenses ;

b) Les états financiers, tenus par EngenderHealth, aient été établis de manière à rendre compte des transactions financières selon les normes de la traçabilité et la transparence ;

c) EngenderHealth a été sollicitée de maintenir un système de contrôle interne adéquat à travers la justification technique et financière des activités, garantir la visibilité des actions financées ainsi que toutes les sources de vérification devront être à jour.

II.4 -Normes et Orientations

L'auditeur qui réalise le présent audit opinion est tenu de respecter :

1. Les normes internationales d’audit (ISA) concernant les audits opinion.

2. Les normes internationales de contrôle qualité (ISQC), qui établissent des normes et fournissent des orientations sur les systèmes de contrôle qualité des auditeurs.

3. Le Code de déontologie des auditeurs professionnels (publié par l'International Ethics Standards Board for Accountants,IESBA), qui établit les principes de déontologie fondamentaux qui s'appliquent aux auditeurs, notamment les principes d'intégrité, d'objectivité, d'indépendance, de compétence et de diligence professionnelles, de confidentialité, de comportement professionnel et de respect des normes techniques.

II.5 -Étendue de l’audit opinion

L'audit opinion sera réalisée au bureau d’EngenderHealth à Kinshasa (Batiment 5B 63, Av. Colonel Mondjiba, Commune de Ngaliema| Kinshasa, RDC).

L’auditeur pourra avoir accès aux documents justificatifs originaux nécessaires ainsi qu'au personnel clé au cours de l'audit opinion.

Afin d'avoir une première idée du contexte de la mission, l’auditeur consultera les rapports élaborés par les Responsables en charge de la gestion des aspects financiers, programmatiques et M&E, ainsi que les rapports trimestriels que le bureau EngenderHealth en RDC a fourni à son équipe managériale aux USA lesquels contiennent des informations essentielles sur les activités développées, l’état d’avancement global des projets et la trésorerie générale, etc.

II.6 - Procédures d’audit opinion

L’auditeur devra exécuter l’audit conformément aux procédures d'audit internationales, qui portent sur : la documentation d'audit et les éléments probants, la planification, l'exécution sur le terrain et l'établissement du rapport.

L’Auditeur doit exercer ses fonctions avec diligence et jugement professionnels et déterminer la nature, le calendrier et l’étendue des procédures d’audit nécessaires pour respecter les objectifs, et le contexte de l’audit.

II.7 -Documentation d'audit et éléments probants

L'auditeur doit établir une documentation d'audit et recueillir des éléments probants suffisants et appropriés pour étayer ses constatations et tirer des conclusions raisonnables sur lesquelles fondera son opinion. L'auditeur exerce son jugement professionnel pour déterminer si les éléments probants sont suffisants et appropriés, compte tenu des conditions des présents TdR.

II.8 - Profil de l’auditeur

Le cabinet d’audit doit être enregistré et être régulièrement inscrit au tableau d’un ordre des experts- comptables reconnu sur le plan national ou international. Le cabinet doit jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des projets financés par l’USAID et d’autre bailleurs de fonds. Et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier.

II.9 - Méthode de sélection

Le cabinet d’audit sera recruté selon la méthode de Sélection Fondée sur l’offre technique et financière et le coût conformément aux Règles et Procédures d’EngenderHealth.

II.10 - Proposition technique et financière du cabinet

Le cabinet d’audit devra soumettre une proposition technique et financière avec les composantes suivantes :

1) La proposition technique devra indiquer ;

2) La proposition financière devra indiquer :

3) Le profil du cabinet d’audit et des auditeurs: CV de l’auditeur avec d'éventuelles références (l’Associé signataire du rapport doit être un Expert-comptable diplômé et membre des Associations professionnelles des Experts Comptables)

4) La date limite du dépôt de vos propositions est le 03 février 2023, Heure limite du dépôt 16H00.

5) Adresse de dépôts des propositions :

Adresse Physique
Concession Cotex, Bâtiment 5B,
Avenue Colonel Mondjiba 63,
Ngaliema,
Kinshasa, RDC

Adresse Electronique : drcinfo@engenderhealth.org

Kinshasa, Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri
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APPEL D'OFFRES


Maison d’audit pour la réalisation d'une audit opinion (mission d’audit) et l'établissement d'un rapport sur la gestion du bureau

Publié le 20/01/2023
Lieu

Kinshasa, Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri ()

Société

EngenderHealth

Description

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR UNE MISSION D’AUDIT

 

I- Organisation

Dénomination : ENGENDERHEALTH
Adresse : Concession COTEX, Batiment 5B
63, Av. Colonel Mondjiba, Commune de Ngaliema| Kinshasa, RDC
Période à Auditer : Juillet 2021 à juin 2022.
Volume de transactions : 800 000 Usd
Zone Géographique : Kinshasa, Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri

II AUDIT

II.1- Introduction

L’organisation établie des termes de référence («TdR ») suivant lequel l’organisation Internationale non gouvernementale EngenderHealth accepte d'engager une maison d’audit pour la réalisation d'une audit opinion (mission d’audit) et l'établissement d'un rapport sur la gestion du bureau d’EngenderHealth en RDC

II.2 -Mission d'audit

« Audit opinion (AO)» (Mission d'audit): la mission à réaliser par l’auditeur consiste à faire un audit financier des projets (MSSFPO&GATE) mis en oeuvre durant la période à auditer suivant le Programme de Subventions et respect à l’adéquation de normes établies dans le cadre du contrat de la subvention et formulation des projets.

II.3 -Objectifs de l’audit :

L’objectif est de permettre à l’auditeur, d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière du Bureau d’EngenderHealth et de s’assurer que les ressources mises à la disposition du bureau pour ses opérations et la mise en oeuvre des activités du projet sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées

a) L’audit devra permettre de s’assurer que les ressources mises à la disposition du projet subventionné aient été utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées, en vue de l’atteinte des objectifs et des résultats escomptés, ainsi que vérifier l’éligibilité de toutes les dépenses ;

b) Les états financiers, tenus par EngenderHealth, aient été établis de manière à rendre compte des transactions financières selon les normes de la traçabilité et la transparence ;

c) EngenderHealth a été sollicitée de maintenir un système de contrôle interne adéquat à travers la justification technique et financière des activités, garantir la visibilité des actions financées ainsi que toutes les sources de vérification devront être à jour.

II.4 -Normes et Orientations

L'auditeur qui réalise le présent audit opinion est tenu de respecter :

1. Les normes internationales d’audit (ISA) concernant les audits opinion.

2. Les normes internationales de contrôle qualité (ISQC), qui établissent des normes et fournissent des orientations sur les systèmes de contrôle qualité des auditeurs.

3. Le Code de déontologie des auditeurs professionnels (publié par l'International Ethics Standards Board for Accountants,IESBA), qui établit les principes de déontologie fondamentaux qui s'appliquent aux auditeurs, notamment les principes d'intégrité, d'objectivité, d'indépendance, de compétence et de diligence professionnelles, de confidentialité, de comportement professionnel et de respect des normes techniques.

II.5 -Étendue de l’audit opinion

L'audit opinion sera réalisée au bureau d’EngenderHealth à Kinshasa (Batiment 5B 63, Av. Colonel Mondjiba, Commune de Ngaliema| Kinshasa, RDC).

L’auditeur pourra avoir accès aux documents justificatifs originaux nécessaires ainsi qu'au personnel clé au cours de l'audit opinion.

Afin d'avoir une première idée du contexte de la mission, l’auditeur consultera les rapports élaborés par les Responsables en charge de la gestion des aspects financiers, programmatiques et M&E, ainsi que les rapports trimestriels que le bureau EngenderHealth en RDC a fourni à son équipe managériale aux USA lesquels contiennent des informations essentielles sur les activités développées, l’état d’avancement global des projets et la trésorerie générale, etc.

II.6 - Procédures d’audit opinion

L’auditeur devra exécuter l’audit conformément aux procédures d'audit internationales, qui portent sur : la documentation d'audit et les éléments probants, la planification, l'exécution sur le terrain et l'établissement du rapport.

L’Auditeur doit exercer ses fonctions avec diligence et jugement professionnels et déterminer la nature, le calendrier et l’étendue des procédures d’audit nécessaires pour respecter les objectifs, et le contexte de l’audit.

II.7 -Documentation d'audit et éléments probants

L'auditeur doit établir une documentation d'audit et recueillir des éléments probants suffisants et appropriés pour étayer ses constatations et tirer des conclusions raisonnables sur lesquelles fondera son opinion. L'auditeur exerce son jugement professionnel pour déterminer si les éléments probants sont suffisants et appropriés, compte tenu des conditions des présents TdR.

II.8 - Profil de l’auditeur

Le cabinet d’audit doit être enregistré et être régulièrement inscrit au tableau d’un ordre des experts- comptables reconnu sur le plan national ou international. Le cabinet doit jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des projets financés par l’USAID et d’autre bailleurs de fonds. Et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier.

II.9 - Méthode de sélection

Le cabinet d’audit sera recruté selon la méthode de Sélection Fondée sur l’offre technique et financière et le coût conformément aux Règles et Procédures d’EngenderHealth.

II.10 - Proposition technique et financière du cabinet

Le cabinet d’audit devra soumettre une proposition technique et financière avec les composantes suivantes :

1) La proposition technique devra indiquer ;

  • La méthodologie proposée pour la conduite des audits ;
  • Le chronogramme d’exécution de la mission ;( au maximum 10 jours)
  • Le personnel-clé prévu.

2) La proposition financière devra indiquer :

    • Les coûts totaux des audits en Franc Congolais et sa valeur Correspondante en USD HT;
    • Les modalités de paiement (échéancier).

3) Le profil du cabinet d’audit et des auditeurs: CV de l’auditeur avec d'éventuelles références (l’Associé signataire du rapport doit être un Expert-comptable diplômé et membre des Associations professionnelles des Experts Comptables)

4) La date limite du dépôt de vos propositions est le 03 février 2023, Heure limite du dépôt 16H00.

5) Adresse de dépôts des propositions :

Adresse Physique
Concession Cotex, Bâtiment 5B,
Avenue Colonel Mondjiba 63,
Ngaliema,
Kinshasa, RDC

Adresse Electronique : drcinfo@engenderhealth.org

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