Kinshasa ()

WWF - RDC

FONDS MONDIAL POUR LA NATURE
WORLD WIDE FUND FOR NATURE (WWF)

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APPEL D’OFFRES :

N° 2023/001/WWF KIN/HEBERGEMENT-LOCATION SALLE DE CONFERENCE-RESTAURATION A KINSHASA/RDC

LOCATION A KINSHASA D’UN SITE DEVANT HEBERGER LES PARTICIPANTS A L’ATELIER DE PLANIFICATION DE LA STRATEGIE OD POUR LE COMPTE DE WWF – RDC DU 12 AU 16 JUIN 2023

DATE DU LANCEMENT D’APPEL D’OFFRES : 25 MAI 2023

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 29 MAI 2023

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 01 JUIN 2023, à 16 heures 30

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APPEL D’OFFRES PUBLIC DE LOCATION D’UN SITE DEVANT HEBERGER LES PARTICIPANTS A L’ATELIER DE PLANIFICATION DE LA STRATEGIE OD POUR LE COMPTE DE WWF DU 12 AU 16 JUIN 2023 - RDC
EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

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Référence : N° 2023/001/WWF KIN/HEBERGEMENT-LOCATION SALLE DE CONFERENCE-RESTAURATION A KINSHASA/RDC

PARTIE I : PROCÉDURES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES OFFRES

1.0 Introduction

1.1. Transaction et financement.

World Wide Fund for Nature (WWF) est l'une des plus grandes organisations indépendantes de conservation de la nature dans le monde. WWF est une ONG internationale engagée dans la protection de l’environnement. Notre mission est d’arrêter la dégradation de l'environnement dans le monde et de construire un avenir où les êtres humains pourront vivre en harmonie avec la nature. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités en République Démocratique du Congo (RDC), WWF invite les entreprises et à présenter une offre visant l’obtention d’un marché à prix fermes et fixes.

Le présent Appel d’Offres a pour objet la location d’un site de tenue de l’atelier de planification de la stratégie de développement organisationnel avec options d’hébergement, restauration et location de la salle des conférences à Kinshasa, du 12 au 16 juin 2023. Les prestations sont financées par WWF Allemagne.

Veuillez soumettre votre proposition pour la livraison des services demandés dans la ville de Kinshasa en tenant compte des modalités figurant à la partie III intitulée « Spécifications Techniques » de cet appel d’offres
N° 2023/001/WWF KIN/HEBERGEMENT-LOCATION SALLE DE CONFERENCE-RESTAURATION A KINSHASA/RDC
L’acheteur de biens est World Wide Fund for Nature (WWF) ONG internationale engagée dans la protection de l’environnement.

1.2. Politiques et directives imposées par les donateurs.

Les procédures d’acceptation des offres et de conclusion des marchés appliquées par WWF par suite du lancement de cet appel d’offres, ainsi que l’établissement des modalités de sélection des offres et les modalités des marchés, sont basées sur celles imposées par les donateurs ou édictées dans le manuel de procédures d’achat de WWF.

On rappelle aux fournisseurs qui préparent une offre que WWF et ses donateurs ont pour principe directeur d’optimiser au maximum leurs dépenses. Dans la mesure du possible, les soumissions sont sollicitées en régime de concurrence et en toute transparence. Tous les prix font l’objet d’un examen minutieux et (ou) d’une vérification formelle. Nonobstant toute autre disposition de cet appel d’offres, et dans tous les cas où il le jugé nécessaire afin d’optimiser ses dépenses, WWF se réserve le droit, à sa seule discrétion, de rejeter toute offre ou d’en négocier les modalités.

1.3. Partie I.

La partie I, intitulée « Procédures et directives relatives à la présentation des offres », ne fait pas partie des ententes de sélection ni des marchés octroyés. Elle vise uniquement à renseigner les fournisseurs potentiels.

1.4. Définitions et intitulés.

La terminologie utilisée dans cette partie prend le sens précisé dans la section Définitions de la partie II intitulée « Modalités du contrat ». À moins d’être précisé autrement dans cet appel d’offres, toutes les Durées indiquées sont en jours civils consécutifs. Les mots « appel d’offres » employés dans ce document désignent celui-ci dans son ensemble, y compris les pièces jointes. Tous les intitulés figurant dans le texte de l’appel d’offres le sont pour des fins de référence seulement et ils ne modifient, ne limitent ni n’annulent en rien le contenu des dispositions. Les fournisseurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à Cet appel d’offres. S’ils le font, ils assument l’entière responsabilité du risque et des frais. WWF n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins. De même, WWF n’exige aucunement des frais à l’occasion du dépôt des appels d’offres.

1.6. Examen de l’appel d’offres.

Les fournisseurs potentiels ont l’entière responsabilité d’examiner minutieusement toutes les modalités de cet appel d’offres et de s’y conformer pleinement. Les fournisseurs potentiels qui refusent d’agir ainsi en assument pleinement le risque et les frais. Toute ambiguïté ou toute incohérence apparente entre les dispositions de cet appel d’offres ou entre celles-ci seront résolues au détriment du fournisseur s’il omet de demander des clarifications avant la sélection de son offre.

1.7. Probité et déontologie.

Dans toutes ses démarches d’approvisionnement, WWF s’efforce d’être conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement prohibées et ne sont, par conséquent, pas tolérées. En remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique et à éviter l’apparence même de la possibilité d’une violation (voir annexe B de ce DAO - Lettre de certification et d’engagement).

1.8. Langue.

Tous les documents soumis en réponse à cet appel d’offres, ainsi que toute correspondance associée à celui-ci, doivent être rédigés en français.

1.9. Etablissement des prix

Les prix resteront fermes et fixes durant toute la durée du marché, au regard de la durée du contrat cadre.

1.10. Disposition concernant la monnaie de l’offre

Les candidats doivent libeller leurs prix en Dollars Américains (USD)

1.11. La monnaie de règlement

La monnaie de règlement est le Dollars Américains (USD)

1.12. Demandes de renseignements.

Les demandes de renseignements relatives à cet appel d’offres (ainsi qu’aux offres retournées) doivent être soumises par écrit et envoyées dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à WWF d’y répondre adéquatement et en détails. Les demandes doivent être envoyées directement par courriel au Responsable d'approvisionnement et Logistique Salonga à l’adresse cbuinu@wwfdrc.org, en copie akapeta@wwfdrc.org du 26 au 29 mai 2023. WWF n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.

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