Kinshasa ()

RCN J&D

DOSSIER APPEL D’OFFRE INTERNATIONAL OUVERT

N°DA0 2023/AI/001

OBJET : APPEL D’OFFRE INTERNATIONAL OUVERT –ACQUISITION DE 1 VEHICULE DE TERRAIN DE TYPE 4x4 OU EQUIVALENT

Contexte

RCN Justice & Démocratie met en œuvre le programme « Agir pour une Justice Redevable, Plurielle et Intègre ». Il s’agit d’un projet qui a pour objectif de Renforcer la redevabilité des acteurs de justice et le pouvoir d’agir de la société civile et des citoyen.ne.s en transformant les attitudes et les pratiques de chacun afin d’instaurer une justice plurielle, plus intègre et respectueuse des droits fondamentaux en RDC.

Notre organisation
(1) RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une organisation non-gouvernementale belge. Sa mission consiste à promouvoir et à appuyer une justice de proximité et une justice transitionnelle de qualité. En République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, RCN J&D soutient les acteurs de la chaîne pénale, les membres de la société civile et les acteurs de la résolution de conflits pour faire évoluer leurs pratiques vers plus de qualité.
Consulter notre site : www.rcn-ong.be

OBJECTIF DU MARCHE

Le présent Appel d’offre international ouvert porte sur l’acquisition d’un véhicule neuf type 4x4 ou son équivalent à livrer à Kinshasa.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptés aux conditions exigées par RCN J&D conformément aux spécifications techniques précisées dans le présent dossier d’appel d’offre.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères techniques développés dans les termes de référence ci-dessous sont invitées à soumissionner.

PARTIE I : APPEL D’OFFRES ET PROCEDURES

1.0. Instructions et procédures

1. Généralités

Cette Partie I’ « Appel d’offres et procédures », ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet appel d’offre. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2. Transaction

RCN J&D invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour la fourniture d’un véhicule neuf de type 4x4. Toutefois, le RCN J&D se réserve le droit unilatéral d’annuler la présente offre avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3. Eligibilité 

Cette offre fait l’objet d’une compétition au niveau international et national et elle est ouverte à toutes les personnes/sociétés qualifiées et capables de fournir le bien demandé et dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles RCN J&D se soumet.

1.5. Coût de l’offre

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cette offre. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques.  En aucun cas, RCN J&D ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagés dans la préparation et la soumission de leurs offres.

1.6. Examen de l’Offre  

Chaque fournisseur éventuel est tenu personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’appel d’offre et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’Appel d’Offres International Ouvert seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

1.7. Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, RCN J&D s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  RCN J&D interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses telles que la contrefaçon. En soumissionnant à cet appel d’offre, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.8. Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet appel d’offre, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.9. Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet appel d’offre et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçues au plus tard le 20 JUIN 2023 à 17h00 de Kinshasa, pour permettre à RCN J&D de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par courrier à l’attention de la coordinatrice AFL, par e-mail à tiffany.nzeyimana@rcn-rdc.org avec copie à akim.nkombo@rcn-rdc.org

RCN J&D n’est pas tenu de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé ou qui ne concernent pas les spécificités techniques des documents à fournir ou du bien recherché.

2.0. Procédures d’appels d’offres

2.1. Appel d’Offres International Ouvert

Ce Dossier d’Appel d’Offres(DAO) constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour le bien qui y est décrit. Il se compose de :
(1) la couverture ;
(2) l'introduction ;
(3) la Partie I : Instructions et procédures ;
(4) la Partie II : Caractéristiques techniques ;
(5) l'annexe A : Questionnaire pour le fournisseur ;
(6) l'annexe B : Autorisation de vérifier les renseignements financiers ;

2.2. Réception des Offres

Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier électronique à l’adresse mail ao@rcn-rdc.org

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