Associé(e) aux finances-opérations

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N°001/02/PEDAIDS-RDC/2017

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Titre de Poste : Associé(e) aux finances-opérations
Localisation : (Kinshasa, DRC)
Job grade : Grade 4
Superviseur Direct : Finance Manager
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Description

"Parfois dans la vie, il y a ce moment où il est possible de faire un changement pour le mieux. Ceci est l’un de ces moments." -Elizabeth Glaser

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans plus 15 pays et dans plus de 7.000 sites dans le monde pour empêcher la transmission du VIH aux enfants, et d'aider les personnes déjà infectées. Aujourd'hui, en raison du travail très réussie de la Fondation et ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été virtuellement éliminée aux États-Unis. La mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre la prévention du VIH, de soins et des programmes de traitement ; avancer des recherches innovatrices ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblés pour apporter un changement spectaculaire dans la vie de millions de femmes, les enfants et les familles dans le monde entier.

Le bureau de la Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le SIDA pédiatrique basé à Kinshasa est à la recherche d'un Associé(e) aux finances/opérations. Relevant du gestionnaire des finances, les qualités et les responsabilités du poste sont décrites ci-dessous :

Objectif de l’emploi : L'associé(e) aux finances-opérations est chargé de fournir des services de soutien afin d'assurer l'efficacité, l'efficience et la précision des opérations pendant les formations et les réunions.

Responsabilités et obligations spécifiques :

Formation et facilitation de réunions

• Veiller à ce que les paiements soient effectués aux participants lors des formations et réunions au moyen et en conformité avec les mécanismes approuvés.
• Suivre auprès du personnel du programme, la soumission de la liste de présence des facilitateurs et de toute autre personne à payer par la banque après les formations et les réunions ;
• Suivre avec le personnel du programme les demandes d’avances pour le remboursement des frais de transport pour les participants ;
• Travailler avec le procurement pour s'assurer que les services traiteurs externes et/ou les fournisseurs pré-qualifiés sont bien coordonnés ;
• Enregistrer et signaler tout problème lié aux opérations pendant les réunions et les formations.

Rapportage :

• Aider à exécuter les fonctions de la comptabilité générale suivant le besoin et lorsque cela est possible (p. Ex., Grand livre, achat, etc.) afin de s'assurer que les fonctions du département soient terminées de façon exacte et en temps opportun pendant de courtes périodes de besoin ;
• Assure le traitement des dépôts bancaires, y compris les courses à la banque ;
• Archiver les bons de paiement et conserver les dossiers pour les demandes d'achat ouvertes et veiller à ce que tous les vouchers soient accompagnés d'une documentation minimale avant de les numériser (scanner) et de les archiver ;
• Préparer et soumettre des rapports des justificatifsàtemps au département definance ;
• Effectuer l’émission et enregistrement de tous les paiements de chèques ;

Autres tâches

• Toute autre tâche qui peut être assignée par la hiérarchie.

Qualifications requises :

• Diplôme Universitaire en gestion financière et/ou des affaires, Comptabilité et/ou sciences Commerciales, Economie et autres discipline pertinente ;
• Au moins trois ans d'expérience au poste similaire. L’expérience avec les ONG internationales, missions diplomatiques, agences des Nations Unies est fortement préférable.
• Expérience en comptabilité informatisée Applications logicielles et maîtrise de Excel. Connaissance QuickBooks est hautement préférable.

Compétences et Aptitudes requises :

• Très proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Bonne capacité de planification et d'aide à la planification
• Bonnes aptitudes administratives et organisationnelles et aptitude à garder la documentation bien rangée et accessible
• Attentionné aux détails et précision
• Capacité de travailler sous pression, avec beaucoup de gens et de tempérament différent
• Doit être très honnête et digne de confiance ; Et disposé à apprendre et à suivre les instructions
• Expérience en aidant à organiser des conférences, des séminaires, des ateliers, des réunions ou d'autres événements ;

Statut

Contrat à durée déterminée - 12 mois

Rien dans la présente description de poste restreint le droit de la direction d'assigner ou de réaffecter des tâches et des responsabilités à ce poste à tout moment.
Si vous correspondez aux critères de ce poste, veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV (sous un même fichier Word et/ou PDF seulement) au plus tard le 1er Mars 2017 à minuit à DRC.recruitment@pedaids.org. Veuillez inscrire« Associate Finance Officer» comme sujet de votre courriel. Merci de ne pas inclure les documents non demandés dans votre candidature au risque d’être rejeté.

Notes: Ce poste est recruté localement à Kinshasa, donc pas de frais payables pour les candidats présélectionnés qui vivent à l'extérieur de Kinshasa en cas de participation aux épreuves écrites ou aux entretiens oraux.

Le candidat retenu pour ce poste devra déménager à Kinshasa à ses propres frais.
La Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le SIDA chez les enfants est un employeur qui offre l'égalité des chances. Toutes les personnes qualifies sont invitées à postuler.

Kinshasa

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2024-04-20

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