Safety and Security Officer

SAFETY AND SECURITY OFFICER
BASE A MBUJI MAYI (REPUBLICATION)

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités dans les provinces de Kasaï Oriental et de Lomami, SCI recrute un Safety Security Officer qui sera basé à Mbuji Mayi.

Le poste

Sous la supervision fonctionnelle du Field Manager et technique du Security Manager en RDC, le titulaire de ce poste devra assurer l’application systématique des stratégies et procédures de gestion sécuritaire en RDC.  Ceci devra inclure le suivi de et le rapportage régulier sur l’évolution du contexte, la maintenance et la mise à jour des règles sécuritaires, la formation du personnel pour s’assurer de la compréhension des normes et politiques par ces derniers,  des analyses régulières pour s’assurer que les pratiques sécuritaires de terrain sont robustes et que le staff y adhère à tout moment, la formulation des propositions établissant ou améliorant les règles et procédures standard d’opération (SOPs).

ROLES ET RESPONSABILITES :

• Utiliser et adapter, si nécessaire, le SSMP, SOP et les modèles (format du CP). Développer les plans de sécurité par un  processus inclusif, en impliquant autant que possible un grand nombre de membres de l’équipe. Le disséminer auprès du personnel et des visiteurs. Mettre en application la politique et les règles de sécurité en Anglais et en Français.
• S’assurer que les plans d’évacuation, de relocalisation, d’hibernation, et d’évacuation médicale en place sont disséminés et adoptés par la majorité du personnel, ainsi qu’une évaluation détaillée du contexte et de la situation sécuritaire est faite et actualisée plus ou moins chaque mois et selon l’évolution du contexte.
• S‘assurer que l’induction de nouveaux staff et le briefing des visiteurs, y compris l’information sur la situation sécuritaire, est faite sur base  du programme dans le cadre des opérations de SCI en RDC.
• Veiller à la vérification régulière de la situation sécuritaire, compiler les rapports sur les évaluations de la sécurité des bureaux, concessions, maisons de passage pour staff, et sites de projets sur le terrain.
• Développer le réseau de personnes ressources, établir une liste de contact
• En collaboration avec le comité de crise, faire la compilation d’une évaluation de risque et réviser régulièrement chaque fois  quand le contexte et la situation des milieux changent.
• Coordonner et rester en liaison sur le programme de questions de sûreté et de sécurité avec tous les acteurs dans les territoires tel que les organisations nationales et internationales, UN-DSS, OCHA, UNICEF et autres agences des Nations Unies, donateurs, autorités gouvernementales, MONUSCO et d’autres acteurs importants.
• S’assurer que les systèmes de communication sont adéquats et maintenus, et assurer une formation au staff sur l’usage des équipements et protocoles de communications en collaboration avec le Coordinateur Logistique.
• Assurer les formations sur différents thèmes pertinents en rapport avec la sécurité et la sûreté
• Fournir tous les éléments contextuels nécessaires au Security Manager pour qu’il réalise le SITREP pour la RDC. Il est fortement recommandé que le candidat aille de bonnes connaissances sur la situation politique en RDC avec un focus particulier sur la zone de compétence afin de pourvoir un rapportage exhaustif au SSM
• En collaboration avec le staff de la logistique, chargé de programme et staff chargé du transport, s’assurer que les règles et instructions pour le voyage sur le terrain sont implémentées de façon systématique  et dans le temps.
• S’assurer que les problèmes identifiés et leurs plans d’action sont suivis par les différentes personnes responsables (rappel régulier).
• S’assurer  que les formulaires de rapport d’incidents sont bien compilés par le staff et sont disséminés au responsable de sécurité de Save the Children. Situer systématiquement tous les incidents sur une carte géographique  et faire une analyse dans le temps pour identifier les tendances vers une situation d’urgence ou une éventuelle amélioration.
• S’assurer que les sous bureaux et antennes de SC sur le terrain au niveau de la RDC, adhèrent à ce même processus et partage aussi l’information.
• En collaboration avec le comité de crise et autres membres du staff, assister  dans le débriefing  du staff impliqué dans le cas d’incidents sécuritaires ou cas d’incidents manqués.
• S’assurer que le système en place peut instantanément répondre à la gestion d’une situation de crise ; l’arbre de communication et rapportage à l’équipe de gestion de crise (CMT) sont bien compris.
• S’assurer que les messages sécuritaires reçus ou envoyés par les opérateurs radios sont faits dans le respect strict de nos règles de sécurité internes.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité

• Assumer la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l'enfant, l'obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l'équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l'équipe à faire de même;
• S'engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

• Établit et entretenir des relations efficaces avec l'équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif;
• Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;

Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Formation avancée en gestion de sécurité & sureté, Logistique ou domaine connexe
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste de gestion de la sécurité et sureté ou un poste similaire, de préférence avec une Organisation Internationale ou une Agence des Nations Unies
• Bonne capacité de gestion et de communication avec d’autres intervenants dans d’autres organisations et de résumer des variables complexes dans des analyses succinctes et des recommandations claires
• Un bon membre d’équipe capable de travailler effectivement dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, et bien connaitre le contexte du Grand Kasaï.
• Capable d’inspirer et encourager des initiatives institutionnelles visant à améliorer les dispositions et pratiques de sureté et sécurité, où chaque membre d’équipe est conscient de ses responsabilités dans la gestion de sa sécurité ; donner des appuis appropriés au contexte selon le besoin.
• Capable d’analyser et identifier différents variables pouvant conduire (ayant conduit) a un incident, leurs cartographies et tendances et formuler les éventuelles mesures de mitigation.
• Capacité de rapportage  en Anglais et en Français et Maitrise du Pack Microsoft Office
• Maitrise des outils et systèmes de communication HF, VHF, équipements Satellitaire, et l’outil internet.
• Capacité d’adaptation, flexibilité et aptitude à réconcilier la mission humanitaire aux contraintes sécuritaires, en synergie avec les autres acteurs Internationales (ONGs et Agences UN).
• Forte capacité d’analyse et d’engagement avec les acteurs clés
• Maitrise du code de conduite de la croix rouge et du croissant rouge

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence), sous pli fermé adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 26 avril 2017 à  16h00’ avec en objet la mention « Safety and Security Officer MBUJI MAYI » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
  

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.