INFORMATION ON THE POSITION
Title: Senior Project Coordinator
Location: Kinshasa, Democratic Republic of Congo
Full time or part time: Full time
Number of positions: One
Publication date: April 12, 2017
End date: April 22, 2017
JOB DESCRIPTION
Brief presentation of Tulane International
Tulane International (TILLC) is an autonomous subsidiary company of Tulane University based in New Orleans, LA, USA. The organization works in health and development research and project implementation. TILLC has offices in several African countries, including Ethiopia, Rwanda, Uganda, South Africa and the DRC.
In the DRC, Tulane International was registered in 2013 with the Ministry of Higher Education and Scientific Research, and has been working closely with other ministries through specific programs and under various project implementations. Tulane International has worked with the School of Public Health in Kinshasa, the National Program for Reproductive Health, and the National Program to Fight HIV/AIDS.
The current multi-skills position has been opened under TILLC’s projects on Family Planning (FP) in the DRC.
Position summary
Tulane International is seeking a dynamic and experienced professional to serve as a Senior Project Coordinator for the three-year Bill & Melinda Gates Foundation-funded MOMENTUM project. The project will implement a gender-transformative model of integrated service delivery focusing on first-time mothers aged 15-24 years and their male partners in Kinshasa to increase family planning (FP) uptake and the adoption of health-seeking behaviors and household practices that are beneficial to mother and baby. The Senior Project Coordinator is responsible for several aspects of the MOMENTUM project, including provision of strategic direction, technical leadership oversight, and overall project management support to the MOMENTUM project. He/She will be responsible for coordination, capacity building, knowledge management, and communication. He/She will work to ensure high technical quality of MOMENTUM activities and will work closely with the programs and technical services of the Government (6ème Direction and PNSA, among others), and with selected medical and nursing schools. He/She will attend strategic meetings in representation of Tulane International, DRC. This position requires availability to travel, both domestically and internationally.
The Senior Project Coordinator will work closely with the FP Projects Director in the DRC and with other members of Tulane International involved in various projects in the DRC. He/She will work under the direct supervision of the FP Projects Director in the DRC.
Availability for the position: immediately
Main responsibilities
- Provide technical oversight and guidance to MOMENTUM FP, maternal and newborn health (MNH) and nutrition, and gender-related activities, taking into consideration the DRC context.
- Coordinate the activities of project partners to ensure that their respective components contribute as expected to achieving project results
- Actively participate in the implementation of monitoring and evaluation (M&E) activities and in the analysis, dissemination, and strategic use of M&E data
- Ensure day-to-day management of Tulane International’s MOMENTUM project activities in the DRC, including work plans, budgets, and technical assistance needs.
- Contribute to different components of the MOMENTUM project in the DRC including the development of training materials, counseling aids, and project communication materials, and routine data collection, and advocacy.
- Support project activities that empower first-time mothers and their partners and foster gender-equitable behaviors related to FP/MNH and nutrition.
- Archive all tools, guidelines, curricula, forms, presentations, papers, and key project materials.
- Contribute to the preparation, review and validation of technical documents, training materials and policy briefs to meet national, donor and international standards.
- Work closely with the National Program for Adolescent Health (PNSA), the National Program of Reproductive Health (PNSR), 6ème Direction, and project partners.
- Convene and lead routine and ad hoc meetings of the Technical Advisory Group, project partners, and key stakeholders.
- Participate in strategic meetings in representation of Tulane International with the Government and local and international partners.
- Participate in the production of internal reports as well as reports to partners and donors.
- Diffuse findings from MOMENTUM to key local stakeholders, including youth, through various channels.
- Identify capacity-strengthening needs as part of a sustainability plan.
- Travel to offsite locations and project meetings, as needed.
Requirements (Candidates must meet the following requirements to be considered for this position)
- Public health professional preferably with clinical health background or previous experience in health programming.
- Minimum of 8 years professional experience in management of projects; experience working with international nongovernmental organizations required.
- Strong technical/program and budget management skills as well as planning, reporting, monitoring and evaluation skills.
- Strong background and experience working with local health partners and/or providing technical assistance and support to the Ministry of Health.
- Strong experience with both facility and community-based models of health services delivery
- Demonstrated knowledge and skills related to gender-sensitive and gender-transformative programming.
- Excellent interpersonal, organizational, and oral and written French communication skills required
- Demonstrated ability to work independently and as a team member, prioritize and competently manage a variety of activities with multiple deadlines; motivation and willingness to take initiative and full responsibility for selected activities.
- Must be capable of applying his/her skills and knowledge in various capacities, including project management, capacity building, and knowledge transfer.
- Proficient in Word, Excel, power point, internet.
- Women are strongly encouraged to apply.
Preferred skills
- MD is a plus but is not required.
- Knowledge of adolescent, maternal and newborn health is a must.
- Experience in family planning in the DRC context.
- Fluency in spoken and written English preferred.
Application
- Please send your detailed resume with a clear description of your relevant skills and experience, with at least three references, including at least two former supervisors.
- Please send your application via email to: recrutementTILLC@gmail.com with a copy to: tulane@paynetwork.cd
- Please note that applications received after April 22 will not be considered, and that only strong candidates will be contacted to be interviewed.
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INFORMATION SUR LE POSTE
Intitulé : Coordinateur de Projet Senior
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Plein temps ou mi-temps : Plein temps
Nombre de postes : Un
Date de publication : Le 12 avril 2017
Date de fin : Le 22 avril 2017
DESCRIPTION DU POSTE
Brève présentation de Tulane International
Tulane International (TILLC) est une filiale autonome de Tulane University, basée à la Nouvelle-Orléans, en Louisiane, aux Etats-Unis. L’organisation travaille dans le domaine de la recherche et de la mise en œuvre de projets de santé et de développement. TILLC a des bureaux dans plusieurs pays africains, dont l’Éthiopie, le Rwanda, l’Ouganda, l’Afrique du Sud et la RDC.
En RDC, Tulane International est inscrite auprès du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique depuis 2013, et a travaillé en étroite collaboration avec d’autres ministères via leurs programmes spécifiques dans le cadre de la mise en œuvre de plusieurs projets. Tulane International a travaillé avec l’École de Santé Publique de Kinshasa, le Programme National de Santé de la Reproduction, et le Programme National Multisectoriel de Lutte contre le sida.
Le poste à pourvoir, requérant de multiples compétences, s’inscrit dans le cadre des projets de TILLC sur la Planification Familiale (PF) en RDC.
Résumé du poste
Tulane International cherche un professionnel dynamique et expérimenté pour remplir le rôle de Coordinateur de Projet Senior pour le projet MOMENTUM, financé par la Fondation Bill & Melinda Gates pour une durée de trois ans. Le projet appliquera un modèle transformateur en matière de genre dans la prestation de services intégrés pour augmenter l’utilisation de la planification familiale (PF) et l’adoption de comportements sains et de pratiques au sein des ménages qui soient bénéfiques pour la mère et l’enfant. Le Coordinateur de Projet Senior sera responsable de plusieurs aspects du projet MOMENTUM, dont sa direction stratégique, sa supervision technique, et sa gestion générale. Il/elle sera responsable de la coordination, du renforcement de compétences, de la gestion des connaissances et de la communication du projet. Il/elle devra s’assurer de la haute qualité technique des activités de MOMENTUM et travaillera en étroite collaboration avec les programmes et services techniques du Gouvernement (6ème Direction et PNSA, entre autres), ainsi qu’avec certaines écoles de médecine et de sciences infirmières. Il/elle devra assister aux réunions stratégiques en représentation de Tulane International en RDC. Ce poste requiert d’être disposé(e) à voyager, à la fois au sein du pays et à l’international.
Le Coordinateur de Projet Senior travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de Projets de PF en RDC, et avec d’autres membres de Tulane International impliqués dans plusieurs projets en RDC. Le supérieur hiérarchique direct du Coordinateur de Projet Senior sera le Directeur de Projets de PF pour la RDC.
Disponibilité du poste : immédiatement
Responsabilités principales
- Assurer la supervision et orientation technique des activités de PF, santé maternelle et néonatale (SMN), nutrition, et sur le genre pour MOMENTUM, en prenant en compte le contexte de la RDC.
- Coordonner les activités des partenaires du projet pour s’assurer que leurs éléments respectifs contribuent comme prévu aux résultats du projet.
- Participer activement à la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation (S&E) et à l’analyse, la dissémination et l’utilisation stratégique des données de S&E.
- Assurer la gestion au quotidien des activités du projet MOMENTUM de Tulane International en RDC, dont : l’élaboration des plans de travail, la gestion des budgets, et la réponse aux besoins d’assistance technique.
- Contribuer aux différents éléments du projet MOMENTUM en RDC, dont : l’élaboration du matériel de formation, l’aide au conseil, et l’élaboration de supports de communication, la collecte des données de routine et le plaidoyer.
- Soutenir les activités du projet devant permettre l’autonomie des nouvelles mères et la facilitation de comportements favorisant l’égalité entre les sexes dans les domaines de la PF/SMN et nutrition.
- Archiver tous les outils, instructions, curricula, formulaires, présentations, articles et supports de projet clés.
- Contribuer à la préparation, revue et validation des documents techniques, du matériel de formation et des synthèses politiques en accord avec les standards nationaux, internationaux et des bailleurs de fonds.
- Travailler en étroite collaboration avec le Programme National de la Santé de l’Adolescent (PNSA), le Programme National de Santé de la Reproduction (PNSR), la 6ème Direction, et d’autres partenaires du projet.
- Organiser et mener des réunions régulières et ad hoc du Groupe Technique Consultatif, des partenaires du projet et des parties prenantes clés.
- Participer aux réunions stratégiques en représentation de Tulane International avec le Gouvernement et les partenaires locaux et internationaux.
- Participer à la production de rapports internes et de rapports pour les partenaires et les bailleurs de fonds.
- Diffuser les résultats de MOMENTUM auprès des parties prenantes locales clés, dont les groupes de jeunes, via différents moyens de communication.
- Identifier les besoins de renforcement des compétences dans le cadre d’un plan de durabilité.
- Voyager hors-site pour des réunions du projet autant que nécessaire.
Conditions (Les candidatures devront remplir les conditions suivantes être évaluées pour ce poste)
- Professionnel de santé publique, de préférence avec une formation en santé clinique et de l’expérience dans la programmation d’activités sanitaires.
- 8 ans d’expérience professionnelle minimum dans la gestion de projets ; expérience des organisations non gouvernementales internationales obligatoire.
- Compétences techniques/de gestion de programme et du budget solides, ainsi qu’en matière de planification, rapport, suivi et évaluation.
- Formation/expérience solide dans le travail avec les partenaires de la santé locaux et/ou l’apport d’assistance technique au Ministère de la Santé.
- Expérience solide de la prestation des services de santé à base communautaire et dans les formations sanitaires
- Connaissances et compétences démontrées des programmes utilisant l’approche transformatrice en matière de genre.
- Excellentes compétentes relationnelles, organisationnelles et de communication verbale et écrite en français obligatoire.
- Capacité à travailler indépendamment et au sein d’une équipe, à prioriser et gérer efficacement plusieurs activités avec des dates d’échéance différentes ; motivation et volonté pour prendre des initiatives et assumer l’entière responsabilité des activités sélectionnées.
- Doit être capable d’appliquer ses compétences et connaissances dans divers domaines, dont la gestion de projets, le renforcement de compétences et le transfert de connaissances.
- Maîtrise de Word, Excel, power point, internet.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Compétences préférées
- Diplôme de médecine est un avantage, mais pas une obligation.
- Connaissance de la santé de l’adolescent, de la mère et du nouveau-né obligatoire.
- Expérience de la planification familiale dans le contexte de la RDC.
- Anglais lu et écrit courant préféré.
Candidature
- Veuillez envoyer votre CV détaillé comportant une description claire de vos compétences et expériences pertinentes, avec au moins 3 références, dont au moins deux anciens supérieurs hiérarchiques.
- Veuillez envoyer votre candidature par email à: recrutementTILLC@gmail.com en marquant copie à : tulane@paynetwork.cd
- Veuillez noter que les candidatures reçues après le 22 Avril 2017 ne seront pas examinées, et que seuls les candidat(e)s ayant un profil prometteur seront contacté(e)s pour être interviewé(e)s.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-20264_tulane_international_senior_project_coordinator_coordinateur_de_projet_senior.html