Chargé (e) de Finance et Administration

RECRUTEMENT

TITRE DU POSTE : Chargé (e) de Finance et Administration  

SUPERVISEUR : Directeur Résident

PERSONNES A SUPERVISER :

• Assistante de Direction
• Chauffeurs
• Agents de liaison

ROLES ET RESPONSABLILITES

Il est prévu que le titulaire de ce poste sera personnellement appelé à gérer toutes les questions financières, mais assumera un rôle de leadership dans toutes les questions financières et administratives associées avec le bureau de la RDC du NDI. En particulier, alors que la position remplit toutes les fonctions comptables et supervise le travail de soutien à des fonctions comptables, il / elle devra également superviser l'administration du personnel, l'accès NDI aux services juridiques, logistiques et de support aux programmes et le développement des systèmes.

Supervision administration

• Superviser l’assistante administrative et un support technique
• Superviser l'administration du personnel en appui au directeur résident, y compris le recrutement, l'embauche, l'administration de la paie, organisation examen du rendement, mesures disciplinaires et de séparation.
•  Superviser l'accès et la gestion des services juridiques fournis au NDI
• Contribuera à améliorer tous les systèmes liés à la finance et administration

Finance 

• Superviser toutes les fonctions de comptabilité, y compris la budgétisation des finances et , la gestion des flux de trésorerie, la paie , les rapports de gestion, financière , variance et analyse des comptes, conformément aux principes comptables généralement , politiques et procédures du NDI et de l’USAID, et les autres lois, règles et lignes directrices.
• S'assurer que les procédures financières et administratives internes sont compatibles avec les lois en vigueur en RDC ;
• Veiller à ce que les politiques et procédures d'approvisionnement et d'administration soient conformes compatibles avec les critères de partenaires financiers.
• Prendre la responsabilité globale de la formation en finance du personnel non -financier sur les normes NDI et les exigences des bailleurs de fonds.
• Faire la comptabilité du bureau en s’assurant que toutes les dépenses sont effectuées en conformité avec les règles et procédures financières du NDI et saisies dans le système « Quicken ».
• Procéder au paiement des salaires selon le calendrier pré-établi en assurant la conformité des lois et règlements de la RDC.
• Elaborer le budget pour les activités programmées.
• Préparer les pièces d’entrées et de sorties de fonds des comptes bancaires, des chèques et des engagements de dépense.
• Produire des informations financières chaque fois que cela est demandé.
• Assurer la liaison avec les agences étatiques et les banques.
• Assurer la conformité des achats avec les règles de procédures du NDI.
• Faire le suivi régulier de l’inventaire des biens du NDI et mettre à jour le plan d’approvisionnement au moins une fois par an.
• Payer les services rendus au NDI (sécurité, téléphone, fax, internet, maintenance service eau et électricité, etc.) lorsque le Petit Cash du bureau n’est pas utilisé à cet effet.
• Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes pour soumission au directeur résident et ensuite à Washington DC.
• Préparer la demande de virement bancaire  mensuel et envoyer à Washington DC dans les délais applicables.
•  Assurer la gestion des fournitures de bureau autres que les fournitures se rapportant aux outils informatiques.
• Paiement des perdiem au personnel et consultants du NDI en RDC
• Toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le Directeur Résident.

QUALIFICATIONS

Le Responsable Administratif et financier devra satisfaire aux qualifications / conditions suivantes :

• Etre titulaire d’une licence en gestion ou d’un BTS en Comptabilité.
• Avoir une expérience  professionnelle d’au moins 7 ans en tant que comptable ou administrateur dans une Organisation Non Gouvernementale,  Internationale ou structure commerciale.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel et Quicken.
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression.
• La disponibilité et la discrétion sont également des qualités requises.

AUTRES EXIGENCES

Le/la candidat(e) doit être de nationalité congolaise ou être titulaire d’un titre de séjour lui donnant droit à occuper un emploi salarié en RDC.

Une expérience précédente avec un programme sur financement de l’USAID serait un atout.

Envoyer CV et lettre de motivation à : dayida@ndi.org au plus tard Dimanche, le 30 Avril 2017.