Assistant (e) aux projets de la KfW à Kinshasa
Titre du poste : Assistant (e) aux projets
Lieu d'affectation: Bureau de la KfW à Kinshasa
Durée d'affectation: 1 an renouvelable
Entrée en fonction : Immédiate
Date limite de recevabilité des dossiers : 31 aout 2017
I. Informations générales
La KfW banque de développement intervient en République Démocratique du Congo pour le compte de la République Fédérale d’Allemagne, dans le cadre de la coopération financière germano- congolaise pour le développement.
La KfW a pour objectif le développement économique durable à travers ses interventions dans les domaines de la consolidation de la paix, du développement économique durable, de l’énergie, de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement.
Un suivi régulier de l’état d’avancement de cette coopération est primordial.
L’assistant (e) aux projets au bureau de la KfW à Kinshasa, en cette qualité, appuiera les gestionnaires des projets dans la mise en œuvre des projets ainsi que le directeur du bureau dans d’autres tâches.
II. Fonctions et responsabilités
Sous la supervision générale du Directeur du Bureau de la KfW, l’Assistant (e) aux projets aura pour tâches :
1. Planification et suivi des programmes : Fournir une assistance administrative et technique :
- Assister le Directeur du Bureau et les gestionnaires des différents projets (basés à Frankfurt) dans l'élaboration et le suivi quotidien de leurs agendas (préparation et organisation des rendez-vous et réunions en interne et en externe, préparation de la documentation pertinente pouvant servir lors des réunions) ;
- Effectuer la rédaction, la mise en forme et à jour des documents (rapports, correspondances, mémo, comptes rendus et autres documents), suivre le processus de la transmission aux partenaires nationaux et internationaux des documents et informations utiles à la signature des documents par les autorités compétents ; Assister le Directeur du Bureau et les gestionnaires des projets dans le suivi des projets et des recommandations formulées au cours des différentes réunions ;
2. Recherches, analyses (gestion de l’information) et conseils stratégiques
- Se tenir informé des avancées majeures des secteurs soutenus par la KfW (recherche, gestion et analyse des informations utiles relatives aux secteurs sur internet et via d’autres sources) et en effectuer une communication régulière.
- Appuyer le gestionnaire de projet dans la lecture des rapports et y donner avis et recommandation
3. Accompagnement des charges de projets
- Appuyer la préparation des missions et déplacements dans le cadre du suivi des programmes (gestion des rendez-vous, logistique, documentation…) et participer aux missions à Kinshasa et l’intérieur du pays (capacité de voyager selon les besoins).
4. Développement de contacts et réseautage
- Mettre à jour les listes des partenaires ;
- Etablir et garder le contact avec les partenaires nationaux et internationaux existants et futures des programmes;
- Développer et mettre à jour des outils de communication des projets en collaboration avec les gestionnaires des projets.
5. Autres tâches :
- Soutenir le secrétariat du bureau dans toutes ses tâches et responsabilités et appuyer d’autres collèguesà la réalisation de certaines tâches pendant des périodes de congés ou autres absences.
- Organiser et maintenir un système de classement approprié de tous les documents administratifs et annexes ;
- Exécuter, à la demande du directeur du bureau, toute autre tâche entrant dans le cadre des projets de la coopération financière allemande.
III. Profil du candidat et compétences
1. Formation
- Etre titulaire d'un diplôme universitaire de deuxième cycle en Economie, Sciences politiques et administratives, Gestion ou équivalent. ;
- Avoir une grande capacité de rédaction et de synthèse en français (être capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement).
2. Expérience professionnelle
- Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un service public, privé, ONG ou organisme international.
3. Compétences
- Avoir une connaissance des secteurs d’intervention de la KfW (consolidation de la paix, développement économique durable, énergie, environnement, eau et assainissement) serait un atout ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base (Microsoft Office, power point et l’Excel, messagerie électrique, internet explorer, Windows explorer) ;
- Avoir une très bonne capacité de gestion et d’auto-organisation avec habileté d’exécution efficace des taches (être ponctuel, savoir planifier et organiser son travail, produire des résultats de qualité dans les délais impartis);
- Expérience approfondie et habileté à entretenir des relations en interne ainsi qu’en externe avec les autorités congolaises et autres organisations partenaires,
- Avoir un bon jugement et la capacité de donner des avis et recommandations pertinents.
- Avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation ;
- Capacité à travailler sous pression, à accepter les critiques et volonté de s’adapter ;
- Etre très réceptif, tolérant et avoir une bonne capacité d'écoute ;
- Avoir la capacité de travailler dans un milieu interculturel dans le respect des diversités;
- Etre flexible dans les horaires de travail et s'adapter aux priorités et aux délais changeants.
4. Connaissance linguistique :
- Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Connaissance en allemand serait un atout.
Les candidatures peuvent être envoyées par courriel à afintal.mesa@kfw.de avec mention « Candidature au poste d’Assistant (e) aux projets de la KfW à Kinshasa ».
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation en français, copies des diplômes, CV détaillé en français avec trois références (personnes à contacter). N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné (e)s pour une interview seront contacté(e)s.
