DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistique au niveau de Pool (3 positions)
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani, Buta, Isangi
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Provincicial Supply Chain Manager et Pool Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacité des Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé dans l’un des trois Pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé) en RDC, le Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistiqueau niveau de Pool est responsable du suivi des approvisionnements (la disponibilité, l’utilisation, les ruptures des stocks, la qualité de stockage) des intrants MCSP pour la santé des enfants et pour le planning familial dans les bureaux centraux de zone de santé, les structures de santé, et les sites des soins communautaires.
Sous la supervision directe du Provincial Supply Chaine Manager et Pool Manager, il a de manière spécifique pour tâches de :
- Elaborer les quantifications annuelles, trimestrielles et mensuelles des intrants au niveau des Sitesde Soins Communautaires (SSCs), Formations Sanitaires (Fosas) et des Bureaux Centraux de Zones de Santé (BCZS), avecl’appui technique des Conseillers Techniques Provinciaux ;
- Organiser la réceptiondes intrants du projet MCSP à Kisangani, Buta et Isangi selon le pool concerné;
- S’assurer des quantités et de la qualité des intrants réceptionnés ;
- S’assurer de bonnes conditions de stockage et de conservation des intrants au niveau provincial, BCZS, Fosa et SSC ;
- Elaborer les plans de distribution périodique des intrants vers les BCZS ;
- Assurer le suivi de la distribution périodique des intrants vers les BCZS, Fosas et SSCs.
- S’assurer de bonnes conditions de transport des intrants à tous les niveaux ;
- Assurer le suivi des consommations mensuelles des intrants au niveau des SSCs, Fosas et ZS appuyés par le projet ;
- Assurer le suivi mensuel des stocks d’intrants au niveau des SSCs, Fosas et BCZS, et donner rapidement l’alerte en cas de rupture imminente, surstock, surconsommation d’intrants, risque de péremption ;
- Déterminer les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) des Intrants au niveau des SSC, Fosa et ZS appuyés par le projet, et les mettre à jour trimestriellement ;
- Assurer et documenter la gestion des déchets médicaux dans les Fosas et SSCs ;
- S’assurer que toutes les opérations de réception et de distribution d’intrants sont correctement documentées, et que les documents sont partagés et archivés (i) Réquisitions d’intrants, (ii) Procès-Verbaux (PV) de réception des intrants, (iii) Rapports périodiques de distribution d’intrants vers les BCZS, Fosas et SSCs, (iv) Fiches d’inventaire au niveau des BCZS, (v)Rapports mensuels de consommation et de stock d’intrants au niveau des SSCs, Fosas et BCZS ;
- Assurer la gestion des autres intrants non médicaux au niveau du pool: (i) matériels, (ii) outils de gestion, (iii) carburant, (iv) fournitures de bureau, (v) motos, … et faire un rapport mensuel d’utilisation ;
- Assurer que le marquage/visibilité du projet est effectif, tant au niveau des BCSZ, Fosas, SSC et dans la communauté ;
- Exécuter toute autre tâche jugée utile et lui confiée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Aumoins un diplôme de licence en Economie, Gestion, Management ou toute autre discipline similaire ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion, achats et approvisionnements ou logistique.
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale, notamment en français et en langues locales ;
- L’honnêteté, l’intégrité ;
- Etre flexible et résistant au stress.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "SCM & Logistic Coordinator".
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-21676_mcsp_coordonnateur_charge_de_la_chaine_d_approvisionnement_et_de_la_logistique_au_niveau_de_pool.html