OFFRE D’EMPLOI Nᵒ 03/12/TGK/2017
Titre : Manager AME/Abris
Département : Projet Pooled Fund
Location : Pweto
Supervise directement : Officer AME/Abris, Assistant M&E
Superviseur Hiérarchique : Coordinateur AME/Abris
CONTEXTE
La mission de l'IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. Fondée en 1933 à la demande de Albert Einstein, l’IRC est au service des personnes obligées de fuir la guerre, les conflits et les catastrophes, et des communautés d’accueil qui les soutiennent, ainsi que celles qui restent chez elles et au sein de leurs communautés.
En RDC, où elle est active depuis 1996, l’IRC intervient actuellement dans cinq domaines principaux : la réponse multisectorielle d’urgence, la prévention et la mitigation de la violence basée sur le genre, l’éducation, les soins de santé primaires, ainsi que le développement communautaire et la gouvernance locale.
L’IRC propose de répondre aux besoins humanitaires en AME et Abris à Pweto, Haut-Katanga, en ciblant les populations en situation de vulnérabilité aigüe suite à un mouvement de population, à savoir les populations déplacées et retournées, les familles d’accueil, et les populations autochtones particulièrement vulnérables. Dans le territoire de Pweto principalement, le consortium IRC AVSI est en train de mettre en œuvre un projet d’assistance rapide aux populations affectées par les déplacements dans le cadre du programme RRMP.
Le projet Pooled Fund Abris/AME vise à répondre aux objectifs globaux du Cluster AME/Abris, notamment:
- Réduire à un minimum les conséquences des déplacements en fournissant aux ménages les articles ménagers essentiels et les abris qui permettent des conditions de vie adéquates ;
- Sauver des vies : en répondant rapidement aux besoins immédiats des ménages en biens d’équipement de base et en vêtement pour assurer la survie des populations vulnérables et accessibles ;
- Réduire à minimum les conséquences négatives des abris d’urgence, assurer la préparation aux situations d’urgence ;
- Créer un environnement protecteur en améliorant les conditions de vie de base d’autres populations vulnérables, y compris celles vivant dans les zones nouvellement accessibles.
APERCU DU POSTE
Sous la supervision directe du Coordinateur de Projet Abris/AME, le Manager Abris/AME est chargé de :
- Assurer la coordination des ERM et l’assistance en AME de la réception des alertes jusqu’à la rédaction des rapports d’interventions et des mises à jours à temps des outils de suivi et évaluation.
- Améliorer la qualité des ERM et du secteur AME en dispensant un appui technique et un renforcement des capacités du staff sur la planification des activités, la rédaction des rapports, le retour d’expériences, et la mise sur pied d’un plan efficace de la supervision des activités de réponse.
- Accroître la participation d’IRC dans les échanges pertinents visant une bonne coordination avec les autres organisations humanitaires présentes dans les zones d’intervention pour la mise en œuvre d’interventions appropriées aux besoins identifiés.
RESPONSABILITÉS
Mise en œuvre du projet
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics selon les besoins et en discussion avec le/la Coordinateur/trice du projet
- Planifier et superviser la mise en œuvre des activités du programme Abris/AME dont il/elle a la charge, en respectant les délais, le plan de mise en œuvre, les spécificités techniques et les standards prévus
- Fournir de solides orientations pour l'exécution du ou du projet en veillant à produire des impacts positifs pour les bénéficiaires.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie Abri/AME adaptée et efficace, en concertation avec le Coordinateur et les autres membres de l'équipe.
- Suivre et superviser continuellement les activités liées aux abris en surveillant la conception technique et l'exécution, et en évaluant les progrès accomplis sur la base des résultats et des impacts mesurés à l'aide de données quantitatives et qualitatives.
- Encourager la participation et la responsabilisation des bénéficiaires à tous les niveaux du projet.
- Appuyer la mise en œuvre des composantes transversales et de qualité dans les domaines de la Protection, du Genre, de la redevabilité, etc.
Qualité des interventions et retour d’expériences
- Assurer la qualité des interventions tant en évaluation qu’en mise en œuvre des activités Abris/AME
- Dispenser un appui technique dans le domaine de la collecte, le traitement et l’analyse des données nécessaires pour la rédaction des rapports d’interventions et des leçons apprises.
- S’assurer de la mise en place et du respect des engagements, normes et standards d’urgence du cluster Abris/AME et d’IRC
- Préparer et partager de manière professionnelle, les résultats des interventions en interne mais aussi auprès des autres acteurs humanitaires, à travers les clusters, groupes de travail thématiques, etc. (présentations power point, visualisation film / images de terrains, productions cartes thématiques, graphiques, tableaux,…)
- Prendre le lead dans la préparation des restitutions des interventions aux communautés de base
Ressources humaines / finance / logistique / sécurité
- Superviser l’équipe Abris/AME en appliquant des outils de gestion de la performance de l'IRC et en fournissant un appui technique et non technique aux équipes ;
- Participer au recrutement des nouveaux agents pour les équipes Abris/AME;
- Gérer les lignes Abris/AME du budget RRMP en veillant à ce que toutes les dépenses relatives aux activités AME soient réalisées d'une manière qui est conforme avec les règlements financiers d’IRC ;
- Travailler avec le département logistique afin d'assurer que les équipes de Abris/AME reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage;
- Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité de l’équipe.
PRE-REQUIS
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire approprié ;
- Expérience professionnelle suffisante (4 ans minimum) dans la mise en œuvre d’activités Abris et AME.
- Expérience professionnelle suffisante (4 ans minimum) dans une fonction d’encadrement et de management d’une équipe
- Bonne connaissance / expérience dans le suivi d’activités et la gestion des ressources/budget ;
- Capacité à travailler dans un groupe multisectoriel et multiculturel ;
- Bonne connaissance des langues locales des zones d’intervention ;
- Bonne capacité rédactionnelle en français ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
COMPÉTENCES
- Flexible et capable de travailler sous pression
- Aptitude à travailler en groupe et habilité de motiver une équipe,
- Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses
- Honnête et de bonne moralité
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
L’employé doit faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service.
Presentation du dossier
- Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous êtes intéressés par ce poste et pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste (max. 2 pages);
- CV à jour (max. 3 pages);
- Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles/ universitaires et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.);
- Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.
- Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
- Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
Dépôt des candidatures
Date limite : le 14 Décembre 2017.
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kalemie@rescue.org en mentionnant le code « Manager AME&ABRIS -Poold fund » comme seul objet du mail.
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
- Tout dossier non retenu sera détruit.
* L’IRC est un employeur qui veille à l’égalité des chances entre hommes et femmes. Sous cette lumières, tous sont encouragés à postuler.
- Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Kalemie, le 4 /12/2017
Les Ressources Humaines
----------------------------------------------------------------------------------------
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).