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Finance Manager

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre : Finance Manager

Département : Finance

Superviseur : Finance controller

Employeur : International Rescue Committee (IRC)

Lieu d’affectation : Goma

Grade : 7B

Nombre de poste : 01

I. A propos d’IRC

International Rescue Committee est une ONG internationale œuvrant dans l’assistance Humanitaire et dont le siège social est à New York aux Etats-Unis. Avec un bureau de représentation  à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Tanganyika, l'IRC est l'un de plus grands acteurs du développement en République démocratique du Congo (RDC). Présent  en RDC depuis 1996, L'IRC travaille pour sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et  renforcer la cohésion sociale par le biais des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. 

II. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

* Comptabilité Générale

* Logiciel SUN System

* Rapports

* Tresorerie

* Gestion du Personnel

* Audits

* Autres

Toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre du travail

III. Relation professionnelle

* Interne

* Externe

IV. Profil requis

* Education:

* Expérience Professionnelle:

* Competence et Abilites :

* Prise de décision

* Autres compétences

V. Respect Du Code De Déontologie De l’IRC 

VI. Présentation du dossier 

Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.

VII. Dépôt des candidatures

Date limite : le 20 janvier 2018
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « finance-Manager » comme seul objet du mail.

N.B :

*Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :

Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 8 Janvier2018

Les Ressources Humaines

Goma
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2018-07-21

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Publiée le 08/01/2018

Finance Manager

Lieu

Goma ()

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre : Finance Manager

Département : Finance

Superviseur : Finance controller

Employeur : International Rescue Committee (IRC)

Lieu d’affectation : Goma

Grade : 7B

Nombre de poste : 01

I. A propos d’IRC

International Rescue Committee est une ONG internationale œuvrant dans l’assistance Humanitaire et dont le siège social est à New York aux Etats-Unis. Avec un bureau de représentation  à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Tanganyika, l'IRC est l'un de plus grands acteurs du développement en République démocratique du Congo (RDC). Présent  en RDC depuis 1996, L'IRC travaille pour sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et  renforcer la cohésion sociale par le biais des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. 

II. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

* Comptabilité Générale

  • Procéder à la revue des fichiers de clôture de comptabilité mensuelle reçus des terrains et assurer une soumission au Finance Controller a temps pour revue. Fournir des feedback écrits aux staffs financiers des terrains sur les aspects nécessitant une amélioration.
  • Réviser et poster dans le logiciel Sun system les transactions des livres de caisse et autres journaux de clôture reçus des terrains.
  • Développer de nouvelles expertises afin de Controller le system en place et être capable de former les collaborateurs bases en provinces dans les questions comptables et sur la tenue des livres de caisse et journaux d’ajustement
  • S’assurer que toutes les questions financières venues des provinces sont répondues à temps et effectuer des missions de suivi sur le terrain afin d’identifier des faiblesses dans la gestion comptable.
  • S’assurer que la réconciliation des comptes (balance sheet reconciliation) est faites et soumis au Finance Controller pour revue au 15 de chaque mois.
  • S’assurer que les soldes sur les comptes du bilan sont expliqués et que les avances prises sont remboursées.
  • Coordonner les activités comptables de l’IRC en RDC et s’assurer que les les informations financières reçues des Officiers Financiers en provinces sont correctes et donner des formations aux staffs si nécessaires.
  • Préparation de la grille d’allocation des salaires (salary mapping) pour le personnel national et le soumettre au début de chaque mois mais pas plus tard que le 5 de chaque mois.
  • Préparation du rapport de calcul des couts partages (SPC calculation sheet) et le faire approuver par le Finance Controller avant son utilisation dans l’allocation des couts partages.
  • S’assurer que le classement des documents financiers et adéquat et facilite la recherche des documents. Les documents financiers doivent être sécurises.
  • S’assurer que les taxes pour INSS, INPP, ONEM, IPR, IRL sont payes à temps selon la loi Congolaise.
  • Assurer que les comptes banques et caisse sont réconciliés chaque mois et que toute différence potentielle sur les livres est rapportée immédiatement aux Contrôleur Financier.
  • Maintenir le system de “Payee Management system” (Accounting Payable) dans le logiciel SUN et s’assurer qu’aucun livre de caisse ou de banque n’est posté dans le system s’il n’est pas dans le nouveau système Accounting Payable.
  • Dans le système de Budget Versus Actual (online BVA), assurer que les payements effectués sont côchés comme étant payés.

* Logiciel SUN System

  • Performer ou superviser le postage des entrées comptables, assuré qu’un contrôle adéquat existe et que les documents de support des paiements sont en place.
  • Assurer que les fichiers comptables sont postes dans Sun system au plus tard le 5 de chaque mois et après revue par le Finance Controller.
  • Poster dans les livres les informations sur les fonds reçus des donateurs dès le moment que le compte bancaire d’IRC est crédité de la réception des fonds.
  • Préparation du journal des salaires pour le staff national, le staff expatrie, la préparation des corrections des comptes du bilan, la préparation du journal de SPCA et leur postage dans Sun System.
  • Assurer que les journaux d’amortissement sont préparés pour les loyers et les assurances.
  • Former les staffs financiers en provinces sur l’utilisation du logiciel Sun System et Q&A

* Rapports

  • Préparation du rapport “FM01”, incorporer les commentaires et soumettre au Finance Controller au plus tard le 17 de chaque mois.
  • Préparation du rapport des fonds propres (unrestricted U1000 allocation) et le soumettre au contrôleur financier au plus tard le 19 de chaque mois
  • Préparation du rapport des sous partenaires (subgrantees schedule) afin de l’incorporer dans le rapport FM01.
  • Actualiser le BVA des couts de supports (ODAM et OADF) pour assister les opérations dans gestion budgétaires des couts de support.
  • Préparation des informations sur la paie du personnel expatrie et la soumettre au siège à New York pour la préparation de la liste de paie.

* Tresorerie

  • Assurer la préparation et la consolidation de la prévision du Cash-Flow pour le pays au plus tard le 20 de chaque mois.
  • Assurer la préparation a temps de la réconciliation bancaire et la réconciliation de la caisse. 
  • Surveiller et s’assurer qu’il y a assez des fonds dans chaque bureau pour les opérations et procéder aux transferts des fonds dans les différents bureaux tels que demande.

* Gestion du Personnel

  • Préparation et fixation des objectifs de performance pour les staffs sous sa supervision.
  • Superviser, gérer et motiver les staffs sous sa supervision.
  • Revue trimestrielle de performance de staff sous sa supervision.
  • Participer dans le recrutement et la formation des staffs motives.

* Audits

  • Aider à assurer que les recommandations des audits sont exécutées et mis en place, d’après le plan.
  • Supporter dans la  préparation de la documentation demandée par les auditeurs pendant le travail d’audit.
  • Réviser les systèmes de contrôle interne et s’assurer de la conformité avec les procédures établies.

* Autres

Toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre du travail

III. Relation professionnelle

* Interne

  • Rapporte au Finance Controller.
  • Communication ouverte et régulière avec le personnel de l’IRC de tous les autres départements ainsi que du siège à New York.

* Externe

  • Représente la mission auprès des banques qui travaillent avec l’IRC.

IV. Profil requis

* Education:

  • Licence et Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance avec un certificat de reconnaissance tel que le CPA ou Maitrise en Comptabilité ou Gestion Financière.

* Expérience Professionnelle:

  • 3 ans minimum d’expérience dans un niveau managérial dans le domaine financier des ONG et avec une expérience soutenu dans le travail avec les logiciels de comptabilité, MS Excel. Une expérience du logiciel SUN SYSTEM est vivement souhaitée.

* Competence et Abilites :

  • Maitrise du Français, et avoir une bonne connaissance de l’Anglais (parle et écrit).
  • Abilite de travail dans l’Independence et avec un degré très minime de supervision.
  • Une bonne capacité à communiquer  avec les staffs ayant une culture différente.
  • Capable de résoudre les problèmes.

* Prise de décision

  • Réviser les demandes d’achat et demande de paiement d’après la limite établie dans la politique

* Autres compétences

  • Très bon communicateur
  • Savoir prendre des initiatives
  • Prudent et attentionne
  • Avoir un esprit d’amélioration
  • Membre influent dans l’équipe
  • Proactif et digne de confiance
  • Ferme
  • Capable de gérer le Stress
  • Capacité de planifier et organiser son travail
  • Sais faire attention aux détails

V. Respect Du Code De Déontologie De l’IRC 

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail 
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
  • IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

VI. Présentation du dossier 

  • Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous êtes intéressés par ce poste et pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste (max. 2 pages);
  • CV à jour (max. 3 pages);
  • Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles/ universitaires et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.);

Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.

VII. Dépôt des candidatures

Date limite : le 20 janvier 2018
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « finance-Manager » comme seul objet du mail.

N.B :

*Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :

Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 8 Janvier2018

Les Ressources Humaines

Contact

Société :IRC

Site Internet :

Email :Recruitment-Kinshasa@rescue.org

right
EMPLOI SUIVANT : Formateur Interne
left
EMPLOI Précédent : Provincial Coordinator