mediacongo.net - Offre d'emploi - Supply chain coordinator

Supply chain coordinator

1 SUPPLY CHAIN COORDINATOR
BASE A GOMA


We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE - AMBITION - COLLABORATION - CREATIVITE - INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Pour ses activités en République démocratique du Congo, Save the Children International recrute un (1) SUPPLY CHAIN COORDINATOR basé à Goma avec des responsabilités au niveau national.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Country Logistics Manager, le Supply Chain Coordinator sera redevable du développement et promotion de la stratégie de Chaine d’approvisionnement de SCI en République démocratique du Congo afin d’améliorer l’impact de ses programmes à travers une optimisation des ressources et satisfaction des besoins dans des contextes variés sur toutes nos bases opérationnelles.
Le Supply Chain Coordinator sera responsable du développement et l’implémentation des plans d’approvisionnement Pays et assurer que les logisticiens terrains ont accès aux outils et procédures logistiques nécessaires permettant de satisfaire à la demande de leur Chaine d'approvisionnement.

Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.

ROLES ET RESPONSABILITES

A)  Achat et stockage (y inclus médicaments)

Réaliser la livraison d’une chaine d’approvisionnement optimisée :

B)  Contribuer comme un membre d’équipe :

C) Politique de défense d’enfant (PDE)

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 28 Juin 2018 à 16h00’ avec en objet la mention « SUPPLY CHAIN COORDINATOR » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Goma
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2018-09-23

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Publiée le 13/06/2018
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Supply chain coordinator

Lieu

Goma ()

Description

Le poste

1 SUPPLY CHAIN COORDINATOR
BASE A GOMA


We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE - AMBITION - COLLABORATION - CREATIVITE - INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Pour ses activités en République démocratique du Congo, Save the Children International recrute un (1) SUPPLY CHAIN COORDINATOR basé à Goma avec des responsabilités au niveau national.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Country Logistics Manager, le Supply Chain Coordinator sera redevable du développement et promotion de la stratégie de Chaine d’approvisionnement de SCI en République démocratique du Congo afin d’améliorer l’impact de ses programmes à travers une optimisation des ressources et satisfaction des besoins dans des contextes variés sur toutes nos bases opérationnelles.
Le Supply Chain Coordinator sera responsable du développement et l’implémentation des plans d’approvisionnement Pays et assurer que les logisticiens terrains ont accès aux outils et procédures logistiques nécessaires permettant de satisfaire à la demande de leur Chaine d'approvisionnement.

Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.

ROLES ET RESPONSABILITES

A)  Achat et stockage (y inclus médicaments)

Réaliser la livraison d’une chaine d’approvisionnement optimisée :

  • Développer et implémenter les outils et procédures SCI afin d’assurer que le bureau Pays dispose d’un système d’approvisionnement approprié pour supporter les programmes d’urgence et de développement de la mission.
  • Fournir un support technique et orientation au bureau de Goma et aux autres bureaux SCI sur la mise en place des plans et outils d’approvisionnement y compris les vérifications des demandes, l’évaluation des marchés, le plan d’approvisionnement pays, la gestion des contrats, des entrepôts.
  • Appuyer la mise en place d’un système  redevable et transparent concernant la chaine d’approvisionnement  y compris le plan d’approvisionnement, l’achat, les expéditions nationales et internationales, entreposage, distribution renforcement de capacité  et conseil à travers la RDC.
  • Prendre en compte les exigences des programmes dans le système de la chaine d’approvisionnement (notamment la conformité et qualité des achats, la livraison dans les délais) 
  • Coordonner la compilation des demandes des données médicales et non médicales en matière de chaine d’approvisionnement.
  • Fournir les informations sur les spécifications et couts des biens et services pour assister les programmes lors des budgétisations et à n’importe quelle besoin d’analyse.
  • Superviser les achats internationaux et régionaux des programmes via le RPU en lien avec les procédures SCI, et procédures bailleurs. Assurer avec l’appui du Country Logistics Manager toutes procédures d’importations pour les achats de biens à l’international
  • Superviser l’implémentation de la stratégie d’achat du pays et mettre en place ou à jour les  accords-cadres pour les secteurs essentiels d’achat. Cela à travers des recherches et analyses des marchés, consultation avec des groups techniques et d’appel d’offres, pour livrer une base de donnée fiable, répondant aux besoins et capable de répondre à des contextes d’urgences. Aussi assurer que les contrats et fournisseurs sont gérés professionnellement et pro activement.
  • Superviser la gestion des entrepôts en particulier non médical, du stockage y compris la gestion des espaces.
  • Alerter les programmes sur les risques d’expiration des stocks (notamment les Stocks médicaux et alimentaires)
  • Donner l’appui pendant les exercices d’inventaire mensuel, Trimestriel ou semestriel des stocks (médicaux et non médicaux)
  • Superviser/gérer les livraisons des biens aux programmes entre bureaux Pays (par route, air, fluvial, etc)
  • Responsable de la mise à jour du tableau de suivi des achats, et partager avec les demandeurs pour une mise à jour régulièrement du niveau d’exécution des commandes.
  • Alerter à temps le Country Logistics Manager et les programmes demandeurs sur les blocages ou difficultés en lien avec les demandes ne pouvant pas être traitées dans les délais
  • Gérer la performance des équipes pour assurer que la RDC reçoit des biens de haute qualité, dans le temps et à un cout efficient.
  • Assurer une mise à jour régulière sur les commandes (Tracker des achats).
  • Effectuer des visites terrains et travailler avec les équipes pour les coacher et améliorer leur capacité.
  • Assurer que les indicateurs de performances (KPIs) en lien avec le supply chain sont mensuellement renseignes 

B)  Contribuer comme un membre d’équipe :

  • Créer une culture d’apprentissage continue où les staffs sont supportés et encouragés à évoluer et se développer ainsi que leur redevabilité par rapport à leurs engagements.
  • Etre un modèle et supporter le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs, promet la redevabilité, haute performance, développe nos équipes à offrir des résultats et services excellents aux enfants, bailleurs et nos membres.
  • Identifier et créer des initiatives d’apprentissage et formations pour renforcer la capacité des staffs logistiques impliqués dans la chaine d’approvisionnement à tous les niveaux.
  • Travailler avec l’équipe de Goma et les autres staffs des bases pour supporter et développer des relations et stratégie de travail et un partenariat avec les fournisseurs et autres organisations qui peuvent améliorer la performance logistique de SCI DRC.

C) Politique de défense d’enfant (PDE)

  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement.
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
  • Signaler aux Point Focaux PDE les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction.
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de du secteur et domaines de la gestion documentaire et archivage
  • Assurer la liaison avec le point focal PDE pour gérer les allégations et les cas soulevés à travers des boîtes à suggestions et des lignes vertes.
  • S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services.
  • En collaboration avec la CPTO et les Points Focaux PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services. 
  • Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 28 Juin 2018 à 16h00’ avec en objet la mention « SUPPLY CHAIN COORDINATOR » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société :Save the Children

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EMPLOI SUIVANT : Advocacy Manager
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EMPLOI Précédent : Consultant chargé de l’analyse situationnelle de la pneumonie