Caissier (e)
UN(E) CAISSIER(E)
BASE A KINSHASA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'Est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Pour ses activités dans la ville de Kinshasa, Save the Children International recrute un(e) Caissier(e), basé(e) à Kinshasa.
LE POSTE
Sous la supervision du Senior Finance Officer, le/la titulaire du poste va donner l’appui technique, administratif et financier pour assurer le respect des politiques et procédures ; et spécifiquement assurer la bonne marche de la base opérationnelle financière particulièrement à la caisse.
Les responsabilités du poste peuvent exiger que le/la titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou/et aux jeunes.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Assurer la gestion de la caisse ;
- Tenir à jour les différents livres de caisse pour toutes les monnaies utilisées, c'est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions ;
- Affecter un code comptable à toutes les dépenses afin de faciliter le processus de clôture des comptes ;
- Préparer toutes les demandes de fonds à transférer dans la caisse pour les dépenses courantes ;
- Accorder les avances aux logisticiens et aux autres membres de l’équipe ;
- S’assurer que toutes les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement ;
- Enregistrer les avances dans un livre approprié ;
- Suivre et nettoyer des avances ;
- Imputer aux avances le code comptable approprié
- Préparer toute la documentation pour la déclaration des IPR des travailleurs occasionnel et Impôt sur le revenu locatif (IRL) ;
- Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux Tiers ainsi que toutes les formalités administratives légales.
- Apporter son appui dans le classement de correspondances reçues et à expédier du département des Finances;
- Rédiger les comptes rendus des réunions du département.
- Veuillez au respect des codes utilisés sur les documents ;
- Veuillez au respect des autorisations des dépenses ;
- Effectuer quotidiennement un comptage de caisse.
- Effectuer tout paiement conformément aux manuels des procédures
- Réaliser une réconciliation hebdomadaire des comptes sous la supervision du Senior Finance Officer ;
- Arranger les documents de support en fonction des budgets et des comptes budgétaires
- Classer toutes les pièces comptables selon un ordre chronologique.
- S’assurer que chaque opération de la caisse est soutenue par une pièce acceptable.
- Appuyer l’équipe dans la recherche et le classement des pièces lors du déroulement des audits internes et externes.
- Mettre en place un système de gestion des fournitures du bureau Finance de la Coordination
- Rapporter toutes les allégations et les cas de de Sauvegarde de l’Enfant conformément avec les procédures locales ;
- Signaler toute allégation / suspicion de Sauvegarde de l’Enfant en accord avec la politique de dénonciation ;
- Sur instruction de la Directrice-Pays, collaborer à la mise en œuvre de toutes les activités de sensibilisation, d'initiation, de formation y compris la conduite des enquêtes sur les allégations et les cas de Sauvegarde de l’Enfant.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Diplôme de premier cycle universitaire en Sciences Commerciales et Financières ou disciplines apparentées.
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de la caisse ; administration / gestion financière dans un poste similaire
- Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
- Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes de travail
- Etre capable de travailler sous pression, pendant de longues heures et s’adapter à des situations changeantes
- Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon et talent de négociateur
- Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
- Bonnes aptitudes interpersonnelles.
- Parler et écrire couramment le Français, une connaissance en anglais est un atout.
- Capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis.
- Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un plus
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 21 Juin 2018 à 16h00’ avec en objet la mention « CAISSIER » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.
Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
