OFFRE D’EMPLOI
Titre : Gestionnaire des Ressources Humaines (HR Manager), Benefits and Duty Care
Département : Ressources Humaines
Location : Kalemie
Grade : 7B
Superviseur : HR Coordinator
I. Description du poste
Le (la) HR Manager supervise et gère toute la fonction RH en rapport avec les avantages et le bien-être du personnel et assure la conformité de cette gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes. Il fait une analyse de base en RDC avant l’implantation des différents projets du niveau global en rapport avec les formations et le bien-être du personnel et proposer les différentes approches qui seront plus bénéfique au staff et rentable à l’organisation.
II. Responsabilités :
Développement du personnel
Le HR manager Benefits et Duty Care sera la personne responsable au sein du département de la planification et de l’organisation des formations données au personnel national en collaboration avec les coordinateurs des programmes et sa hiérarchie. Il en fera également l’analyse de l’impact et des propositions d’améliorations. De ce fait, il devra :
- Travailler avec les différents superviseurs pour établir des plans de carrière des staffs clés et sur les propositions de formation de ces derniers
- Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans les revues de performance, en faire une analyse avec Coordinateurs des programmes et les coordinateurs terrain;
- Organiser et présider la réunion avec chaque Coordinateur pour préparer un plan d’Apprentissage et Développement, conseiller sur les priorités et les différentes possibilités;
- Implémenter et mettre à jour la base des données des activités d’Apprentissage et Développement ;
- Fusionner les plans des secteurs, consolider le Plan Provincial d’Apprentissage et Développement pour l’année et vérifier la conformité au budget selon les priorités ;
- Evaluer les réalisations en rapport avec le plan sectoriel annuel avec chaque coordinateur et en dégager l’impact
- Faire une analyse de l’efficacité du plan d’apprentissage et développement du pays et soumettre à sa hiérarchie les recommandations d’amélioration partant des leçons apprises
- Faire une analyse des bases et proposer la meilleure approche pour l’implémentation des projets de développement du personnel au niveau global. Suivre ces projets et faire un rapport final sur l’impact et sur les recommandations d’avenir.
Orientation du personnel
- Travailler avec le HR Manager chargé des talents et les programmes recruteurs pour avoir les informations en rapport avec l’arrivée des nouveaux staffs et préparer leur orientation et induction avant leur arrivée.
- Coordonner avec les chefs des départements et faire une revue régulière des supports d’orientation et proposer des améliorations, des amendements en tenant compte de l’évolution du contexte ou des mises à jour.
- Travailler avec les superviseurs pour préparer l’arrivée des nouveaux staffs : préparation espace, matériel et outils de travail, création des comptes emails, partage des politiques IRC au candidat et de leurs descriptions des taches
- Organiser les orientations générales de groupe pour certaines mises à jour au niveau global. Vérifier que chaque staff participe à une orientation de groupe sur les aspects opérations une fois chaque deux ans pour une remise à niveau
- Préparer les rapports de toutes les orientations et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation;
- Coordonner et suivre la fixation des objectifs des nouveaux staffs ainsi que l’évaluation de la période de probation en en dégager un rapport
Paie :
- Travailler avec l’officier chargé du payroll, superviser la gestion du logiciel de paie (Nolan) au niveau national et participer à la recherche des solutions sur sa fonctionnalité chaque fois que c’est nécessaire.
- En collaboration avec les HR Officers dans les provinces, gérer le processus de sortie de staff et s’assurer que le calcul de paiement des décomptes finaux sont faits et payés à temps ainsi que la remise des attestations de service dans le délai.
- Travailler avec l’officier Payroll et Préparer les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et fait la compilation des données des provinces et coordonner la déclaration et paiement au niveau du guichet unique à la DGI
- Superviser à la fin de l’année l’état récapitulatif des paiements des Impôts sur les rémunérations(IPR).
Soins médicaux et bien-être du personnel
- Travailler en collaboration avec les structures médicales et fait le suivi de la qualité des soins donnés au personnel national
- Contrôler et tenir les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures
- Faire des contacts et gérer les contrats avec les structures de prise en charge psychologique et y référer le personnel selon le besoin pour une prise en charge au niveau du pays et fait des recommandations des cas à KONTERRA au niveau global et faire le suivi avec les staffs concernés.
- Faire des analyses de base et faire des propositions à sa hiérarchie sur le bien-être du personnel au bureau, dans les bases IRC et sur terrain
Congés
- Travailler avec les HR Officers des provinces pour une mise à jour des planifications des congés de l’ensemble du personnel national et tenir un tableau de suivi de ces dernières
- Faire le suivi de la prise des congés par les programmes et fait des propositions en cas de difficultés au sein de certains programmes.
Rapport RH
- Rapporter mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers les éléments du rapport RH standard (HR Metrics) sous sa gestion
- Transmet trimestriellement le rapport de severance et de leave accrued de tout le pays.
- Faire un rapport trimestriellement sur les statistiques des couts des soins médicaux au niveau national
- Soumettre mensuellement un rapport d’orientation et induction du personnel ainsi que les rapports de probation
- Soumettre trimestriellement le suivi du plan d’apprentissage et développement du personnel national
Conditions de travail:
Le / la titulaire de ce poste sera basé à Kalemie Cependant, il doit effectuer des missions de travail dans les provinces et pourra au cours de ces visites, faire un monitoring des différents aspects RH des provinces.
Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC notamment en rapport avec le recrutement, l’ouverture et/ou fermeture des bases IRC, etc.
III. Profil requis
- Etre intègre, honnête et digne de confiance
- Diplôme universitaire (bac + 5) en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée
- Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration,
- Bonne connaissance de la législation sociale.
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) et de la statistique
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Une bonne communication et les compétences en médiations
- Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
- Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis
- Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi
- CV à jour
Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 15 au 30 juin 2018
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « HR Manager » comme objet du mail.
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
- Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
- Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
- Tout dossier non retenu sera détruit.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Fait à Kinshasa, le 15 juin 2018
Les Ressources Humaines
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, Les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi seront soumis à une entrevue avec un comité ad hoc. En cas de besoin, les candidats retenus à l’issue de l’entrevue seront soumis à un test écrit ou pratique. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-22797_irc_gestionnaire_des_ressources_humaines_hr_manager_benefits_and_duty_care.html