Grant and Compliance Officer
OFFRES D’EMPLOI
INADES recrute pour le compte de Diakonia une personne compétente au poste de Grant and compliance officer pour la gestion des sous-subventions dans le cadre du projet de renforcement de la société civile pour une vie dans la dignité pour tous.
I. Identification de l'emploi
Pays : DRC
Titre du poste : Grant and Compliance Officer
Besoin : 1 poste
Lieu d’affectation : Kinshasa
Departement : Administration et finances
Superviseur Direct : Chargé de l’Administration et des Finances
Catégorie/ Grade : Cadre de collaboration
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée de Contrat : Une année renouvelable
Disponibilité : A partir du mois d’août 2018
Horaire de travail : Temps plein de 08h30 à 16h30
Date de publication de l’offre : Mercredi, 28 juin 2018
Date de clôture : Vendredi 18 juillet 16h30’
II. Contexte
Diakonia est une ONGI de droit suédois créée en 1966. Elle est implantée en RDC depuis 1999 et intervient dans les domaines de la Démocratie, Droits humains, Justice sociale et économique ainsi que de l’humanitaire. Le genre, l’environnement et la sensibilité aux conflits sont ses thématiques transversales. Sa mission consiste à lutter contre la pauvreté en s’attaquant aux structures politiques, économiques, sociaux et culturels injustes qui génèrent des inégalités, la pauvreté, l’oppression et la violence.
Diakonia travaille avec environ 400 organisations partenaires dans 30 pays. En Afrique Sub-Saharienne, elle emploie 100 personnes dans ses bureaux de pays au Mozambique, RDC, Zimbabwe, Zambie, Ouganda, Kenya, Somalie, Mali et Burkina Faso. Son siège régional est basé au Kenya.
Diakonia travaille avec les personnes les plus vulnérables, les partenaires locaux et les autres partenaires stratégiques en vue de promouvoir la vie dans la dignité pour tout être humain sans discrimination aucune.
Avec l’appui de l’Ambassade de Suède, Diakonia veut démarrer un programme de renforcement des capacités de la société civile pour une vie dans la dignité pour tous. S’appuyant sur le renforcement des capacités des OSC, ce programme de trois ans s’articule autour des domaines de la démocratie, des droits humains et du genre. C’est pour renforcer la gestion de cette subvention que Diakonia recherche un Grant and Compliance Officer selon les critères ci-dessous décrits.
III. Sommaire (Objectif du poste)
Fournir un soutien technique aux organisations partenaires en veillant à la conformité aux politiques de Diakonia ainsi qu’aux exigences de financement et de declaration des dépenses.
IV. Fonctions et responsabilités essentielles
1. Gestion des subventions
- Fournir un appui technique aux organisations partenaires dans l'élaboration du plan de travail et du budget en conformité avec les lignes directrices de gestion des subventions de Diakonia ;
- Fournir des conseils et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre des programmes de manière efficace;
- Assurer le transfert de fonds aux partenaires et obtenir les accusés de reception;
- Assurer que les partenaires produisent les rapports financiers conformément aux directives du bailleur de fonds et les analyser
- Préparer les missions d’audit des partenaires et assurer l’application des recommandations faites
- Préparer les rapports financiers de la subvention au niveau de Diakonia
- Participer à l'évaluation et à l'initiation de nouveaux partenaires sur la gestion financière et metre en lace un place de renforcement des capacités voulues;
- Poster les rapports financiers, les outils d'évaluation et les états financiers certifiés dans le système FixIT de Diakonia;
- Surveiller l'adhérence et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
2. Monitoring
- Suivre les décaissements et les dépenses des partenaires et fournir des calendriers de rapports internes;
- Effectuer des visites de terrain pour surveiller la conformité des partenaires aux exigences de Diakonia et actualiser continuellement les mesures de mitigation des risques éventuels ;
- Etablir et mettre à jour des dossiers électroniques et papier pour chaque projet des partenaires en vue de faciliter la production de rapports;
3. Gestion financière
- Assurer la conformité strictes aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
- Comptabiliser les données financières dans le grand livre et maintenir la garde des chèques de paiement numérisés mensuellement;
- Tenir à jour le registre des actifs, y compris l'inventaire annuel des actifs;
- Tenir un registre de suivi des informations financières dues par les organisations partenaires;
- Examiner et vérifier que les partenaires maintiennent des livres de comptes appropriés, y compris un registre actualisé des actifs, ainsi que le dépôt et l'archivage adéquats des documents financiers;
- Appuyer la coordination, la planification et l'exécution de la vérification annuelle des organisations partenaires.
4. Passation des marchés et logistique
- Examiner les processus d'approvisionnement des partenaires et s'assurer que les achats respectent les lignes directrices stratégiques;
- Assurer la liaison avec l'unité d'approvisionnemet des partenaires pour fournir des conseils judicieux sur les mesures d'approvisionnement;
- Examiner les dossiers des partenaires et le système d'archivage pour s’assurer de la conformité aux lignes directrices;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.
V. Compétences/capacités/compétences requises
Le titulaire du poste doit avoir :
- Un niveau élevé d'attention aux détails et à l'exactitude;
- Des aptitudes analytiques, communicationnelles et rédactionnelles;
- Un sens d’intégrité et du respect de l’éthique ;
- Un esprit d’équipe et disponiblité à d’autres collègues;
- La maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et de gestion;
- Des habiletés interpersonnelles;
- Approches cohérentes, endurance et attitude positive en toutes circonstances;
- Une maîtrise et un contrôle de soi et bonne humeur même sous pression;
- Le respect du point de vue des collègues et un esprit de discernement et critique.
VI. Qualification, formation et expérience
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires, commerce, économie ou qualification équivalente;
- Au moins 3 ans d'expérience en finances et en administration dans une ONGI surtout dans les projets multi-bailleurs des fonds;
- Formation en informatique dans les logiciels comptables et MS Word, Excel…
- Formation en gestion et développement des ressources humaines;
- Comptable qualifié de l'organisme comptable reconnu CPA/ACCA;
- Bonne connaissance du Français;
- La capacité de comprendre et de parler l'anglais est très souhaitable.
VII. Procédure de dépôt de candidature
Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique : inadesformation.congo@inadesfo.net au plus tard le 18 juillet 2018 à 16h30.
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV avec trois références des anciens employeurs
- Les copies de ou des diplômes et certificats
- Les copies des attestations de services rendus.
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. A compétence égale, la candidature féminine est privilégiée.
N.B : Les concours de recrutement se passeront à Kinshasa, dans les locaux de l’INADES.
