1 ASSISTANT LOGISTIQUE CHARGE DE WAREHOUSE ET DES EXPEDITIONS, BASE(E) A KINSHASA
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Assistante Logistique Chargé de Warehouse et des Expeditions, qui sera basé (e) à Kinshasa.
LE POSTE
Sous la supervision du Senior Logistics Officer le titulaire du poste sera le responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l'entreposage et à la gestion des stocks au sein du bureau de SCI à Kinshasa et de l’expédition de matériels sur d’autres base SCI et sur les terrains d’interventions de SCI. Ce poste est également responsable de la normalisation des politiques et des pratiques d'excellence en matière d'entreposage et d’expédition sur l'ensemble des sites extérieurs et devra s'y déplacer régulièrement.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.
ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES:
L’Assistant Logistique chargé de Warehouse et des expéditions aura pour taches de :
- Comprendre, mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de SCI en matière de gestion des stocks et d’expédition des matériels.
- Mettre à jour l’inventaire de stock dans le logiciel TIM et partager chaque fin de la semaine la situation du stock avec son superviseur.
- S’assurer que tous matériels reçus et expédiés sont documentés conformément aux procédures de SCI
- Gérer et documenter la réception et l’expédition des marchandises et organiser un classement clair et facile à exploiter pour toutes entrées, sorties de stock,
- Informer le Senior logistics Officer et les différents demandeurs des matériels de la livraison de leurs commandes en stock,
- Veiller au respect des règles de stockage,
- Veiller à l'Hygiène et sécurité de l’entrepôt
- Veiller à l’usage rationnel des Stocks
- Assurer la surveillance des stocks (alerter les pré-ruptures ; pré – péremptions, etc )
- Demander l’aide du technicien du programme pour la réception des matériels qui requières une certaines expertises techniques (Médicaments, équipement, ….)
- Assurer le suivi pour que le matériel acquis réunisse la documentation voulue et soit livré au programme dans un meilleur délai.
- Préparer un contrôle interne pour s’assurer du respect des procédures et informer son superviseur de toutes irrégularités si possibles.
- Tenir les fiches de stock sur une base régulière et que les procédures d’entrée et de sortie des matériels du magasin est respectées.
- Assurer de l’efficience de la gestion des stocks et des ressources (conditions de stockage, etc.) pour le bureau de Kinshasa.
- Préparer les inventaires mensuels de la base et établir un rapport clair de stock pour la coordination nationale.
- En collaboration avec l’IT, établir une liste des assets non fonctionnels pour une demande de disposition auprès de la hiérarchie.
- Informer immédiatement son superviseur de tout problèmes au niveau de l’entrepôt inclus la rupture de stock ou proposer des améliorations à faire pour la bonne gestion du stock
- Assurer la bonne gestion et l’expédition et élaborer les rapports sur les marchandises en transit à l’entrepôt de SCI Kinshasa.
Redevabilité
- S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte ;
- Veuillez à la production régulière d’un rapport sur la participation de l’enfant et des communautés dans les activités du projet
- Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et autres outils dans le cadre des démarches de redevabilité
Généralités
- Respecter toutes les conditions, le ROI, politiques, procédures et protocoles actuels de Save the Children tels que présentés dans les documents régissant l’affectation à ce poste ;
- Adhérer rigoureusement à la PDE de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, la sonnette d’alarme et la prévention de la fraude.
- Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique direct
Politique de défense de l’enfant
- S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services ;
- En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services
- Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comporte aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Essentielles:
- Avoir au moins un diplôme de graduat,
- Maîtrise du Français oral ; écrit et l'anglais est un plus.
- Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les tableurs (outils de formatage/de tri/de filtre).
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
- Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
- Solides compétences en supervision.
Expériences requises
- Au moins deux ans d'expérience à un poste de Magasinier avec une organisation humanitaire internationale,
- Connaissance des systèmes et formulaires généraux de gestion d'entrepôt.
- Intégrité personnelle.
- Attention au détail.
- Solides compétences en supervision.
Souhaitables:
- Etre disponible lors de l’interview.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 31 Juillet 2018 à 16h00 avec en objet la mention « ASSISTANT LOGISTIQUE CHARGE DE WAREHOUSE ET DES EXPEDITIONS/ KINSHASA» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
Les emplois avec Save the Children International, RDC à travers ce lien https://drc.savethechildren.net/jobs
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-23008_save_the_children_assistant_logistique_charge_de_warehouse_et_des_expeditions.html