Caissier ou Caissière

Descriptif du poste et spécification du candidat

Résumé

Titre du poste : Caissier ou Caissière (1)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 4mois renouvelable

Rend compte à : Finance and Administratif Officer de Tshikapa

Travail avec : Toute l’équipe support et programme du Bureau WarChild/Tshikapa 

Lien de supervision : N/A

Lieu de travail : Tshikapa

Contexte :

War Child UK (WCUK) travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chef de ménage, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés.  Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection des enfants et des jeunes qui vivent avec une combinaison d'insécurité, de pauvreté et d'exclusion dans certains des pires endroits touchés par les conflits.  Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre.  Il s'agit d'une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme WCUK, des gouvernements et des décideurs clés.

But du poste :

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.

C’est dans ce cadre de gestion efficaces et effective que WarChild UK recrute au poste de caissier/caissière pour maintenir le petty cash / espèces a sa responsabilité et faire la reconstitution à temps opportun, interagir avec les institutions financières (banques, agences de transfert) pour recevoir des espèces  dans un état intact, effectuer des paiements approuvés en sorte que tous les paiements soient effectués à temps sans compromettre le contrôle interne. Lecaissier ou la caissièrebasé(e) à Tshikapa servira de point focal pour toutes les opérations financières de caisse du bureau de Tshikapa.

A) RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision directe du Finance and Administratif Officer, lecaissier ou la caissière  aura à exécuter entre autres les taches suivantes :

Pièces comptables:

• Tenir à jour les livres de caisse CDF et USD en  électronique, format to upload; et maintenir à jour le livre des avances pour activités;
• Sous la supervision du Finance officer, effectuer un comptage  hebdomadaire du cash physique et au finish, produire et classer la  preuve d’arrêté de caisse ‘’le cash count’’ ;
• Sous la supervision du finance Officer ; assurer un système de classement des pièces et journaux en  dures et électroniques  de manière complète et cohérent;
• Préparer le formulaire de sortie et entré de caisse et veuillez à ce que toute les signatures d’approbation soient réunies avant tout décaissement /entré des fonds ;
• Effectuer de façon minutieuse un  premier contrôle des pièces comptables en veillant au strict respect des règles et  procédures de War Child UK et de bailleurs de fonds  (signature par les ordonnateurs des dépenses, transaction suffisamment documentées, sans rature, ni surcharge etc.) ceci  avant la soumission  pour contrôle au second degré par le Finance Officer ; tout en gardant l’œil sur l’ l’exactitude des  imputations  budgétaires et le projet concerné ;
• S’assurer que toutes  les avances prises au cours du mois sont remboursées avant la clôture  mensuelle ;
• Refuser de payer une pièce raturée si elle n’est pas certifiée, sinon Rejeter toute facture non conforme ;

Outils et  Politique de caisse :

• Se rassurer de la présence d’un solde minimum suffisant  selon la politique de trésorerie de War Child et initier des demandes d’approvisionnement ;
• Rigueur dans le respect des politiques de WarChild en ce qui concerne la gestion de caisse ;
• Gérer la caisse de manière responsable et secrète, de façon àlimiter les risque financier (vol, cambriolage, trou de caisse, perte etc…) ;
• Se porter disposée pour tout contrôle inopiné ou surprise initié par la hiérarchie et documenter l’action ;
• En cas exceptionnelle de différence de caisse, Tenir informer   le finance Officer et disposer des explications claire et pertinentes pour le bien de War Child ;
• Faire d’autres taches a la demande de la hiérarchie

Autres tâches connexes pourront être rajouté par le Finance Administratif Officer.

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Expériences:

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la comptabilité.
• Un  engagement manifeste  au travail dans le domaine de la protection de l’enfance.
• Avoir déjà travaillé avec une organisation internationale serait un atout.
• Avoir déjà travaillé sous des financements de la Commission Européenne serait un atout.

Formation :

• Un diplôme sanctionnant avec succès la  fin des études commerciales et/ou économiques, le degré universitaire est préférable.

Compétences techniques :

• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes et défis avec un minimum de supervision 
• Une maîtrise du français et de la langue locale, une connaissance de l’anglais (orale et écrite) serait un avantage
• Être capable de travailler de manière flexible. 
• Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
• Avoir une forte capacité en communication - y compris l’écoute. Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles.
• Avoir un sens de discrétion et diplomatie.
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique en particulier l’Excel

Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skillsframework)

• Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Relations, collaborations et partenariats internes
• Communication
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Gestion des hommes
• Obtenir des résultats

 C) CoNDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail : Voir ROI

Grade : 3 Echelon A   

Salaire de base : USD 546

Conge : Voir ROI

Autre : Comme défini dans le ROI

Procédure de soumission

• Le dossier est à adresser au Chef de Mission ALEXANDRE BECQUEVORT et doit comprendre UNIQUEMENT un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page) et 3 références.
• Le dossier doit être adressé par email SEULEMENT à l’adresse électronique recruitmentrdc@warchild.org.uk au plus tard le 23/08/2018avec « Caissier »  dans l’objet du mail.
• Les autres documents (diplômes, attestations)  seront demandés uniquement aux personnes retenues pour le test écrit. 

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
• Le recrutement se fait localement.

Fait à Tshikapa, le 10 Aout 2018

Chef de Mission