Procurement Coordinator
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PROCUREMENT COORDINATOR
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No Offre: HR/NO/051/FY18
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 30 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
World Vision recrute un (01) Procurement Coordinator basé(e) à Kananga en RDC.
BUT DU POSTE:
Le chargé de l'approvisionnement est responsable de la coordination avec des projets de l’ensemble des besoins d'approvisionnement prévus et veille à ce que tout le personnel impliqué dans la demande d’achat soit bien au courant des politiques et procédures actuellement en place. Aide à l'élaboration des plans annuels d’achat en fournissant des informations relatives aux coûts des produits et services.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Sous la supervision directe du Grants Finance & Support Services manager de WVI Kananga et technique du Supply chain manager du bureau national WVI, exécuter le processus d'approvisionnement en conformité avec les politiques et procédures d'approvisionnement de WVI et en tenant compte des exigences particulières des différents bailleurs de fonds;
- Coordonner régulièrement avec le Grants Finance & Support Services manager l’orientation du personnel local et expatrié concernant les politiques, les processus et les procédures d’achat sous les conseils et les orientations de Supply Chain Manager du Bureau National
- Coordonner les réunions des Comités d’achat local et mettre en place un mécanisme de suivi des recommandations et décisions prises par le comité d’achat au niveau local
- Contribuer à la mise en place du processus de pré qualification et de sélection stratégique de fournisseurs pour les besoins majeures des Projets identifiés et participer aux négociations avec les entreprises retenues pour la pré-qualification ou le contrat stratégique ;
- Gérer et maintenir à jour la base de données complète des fournisseurs pré-qualifies et ceux en contrat stratégique ;
- S’Assurer que les approbations nécessaires sont complètes dans le système avant l'achat.
- Création d'analyse comparative et des recommandations sur le choix des fournisseurs.
- Initier les bons de commande et contrats et les soumettre pour validation ;
- Gérer la performance des fournisseurs et des questions soulevées au cours du processus de d’achat pour assurer de la livraison complète et à temps des biens.
- Développer de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires dans l’intérêt de WVI en respectant la charte d’éthique, anti-fraude et anti-corruption de WVI.
- Traquer le statut des commandes d’achats placées aux Fournisseurs, et fournir de feedback continue aux demandeurs. Continuer le suivi tout au long du processus jusqu'à la livraison des marchandises à la destination finale.
- Préparer les outils et des modèles pour les activités d’achat, conformément aux politiques et aux règlements WVI.
- Assurer que tout bon de commande émis est suivis et toutes les factures sont reçues et traitées à temps.
- Assurer que les informations relatives aux bons de commande sont maintenues avec précision dans un rapport ad hoc et que les copies dures sont correctement classées etc.
Qualifications: Éducation / Connaissances / Compétences techniques et expérience
Qualification minimum requise : Diplôme de Licence dans un domaine connexe à la l’administration/ Supply chaine, finances ou Economie.
Expérience: Un minimum de 2 ans d'expérience dans ce même poste, de préférence dans le milieu humanitaire de réponse d’urgence.
Préférence : Expertise dans la gestion des achats en ligne ou manuel sur le plan local et international
Compétences & Aptitudes Techniques :
- Une qualification d'un organisme professionnel en approvisionnement, administration/Finance reconnue
- Connaissance des procédures d’achat, transport/ logistiques
- Bonne connaissance de Microsoft (Excel et Word. Powerpoint…)
- Expérience dans le milieu des subventions gouvernementales et la gestion des projets
- Capacité à travailler sous pression avec un niveau de supervision limité.
- Capacité à parler et écrire le français et l’anglais
Working Environment / Conditions:
- Work environment: 50% Office-based with frequent travel to the field
- Travel: 30% field visit.
- On call: often
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre ; CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique ; le casier judiciaire ou le certificat de bonne vie et mœurs ; une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 22 Aout 2018 à 16h00’, avec en objet la mention « Procurement Coordinator » à l’adresse électronique recruit_wvdrc@wvi.org.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
LA DIRECTION.
