Comptable

Titre du poste : Comptable

Superior Direct : Directeur des finances et de l'administration

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)

Résumé général / but :

Le Centre de communication  et des Programmes (CCP)  de l’Université  Johns Hopkins est fondé sur la conviction que le changement social et comportemental est essentiel pour résoudre les problèmes de santé les plus pressants au monde. Notre mission est d'inspirer et de responsabiliser les gens du monde entier pour qu'ils fassent des choix sains pour eux-mêmes et leurs familles. CCP mettra en œuvre le projet USAID Breakthrough-ACTION-DRC (BA / RDC) qui utilisera des outils de pointe basés sur des preuves pour encourager les populations des pays en développement à adopter des comportements sains. Une grande partie du travail mobilisera le pouvoir de la communication - les campagnes médiatiques, les drames télévisés et radiophoniques, les affiches simples dans une clinique de santé - pour susciter un changement durable. Le projet tirera également parti d’autres approches de sciences comportementales telles que l’économie comportementale et la conception centrée sur l’homme pour améliorer les programmes.

Vue d'ensemble

Le projet Breakthrough Action RDC (BA-RDC) recherche un comptable compétent pour tenir des registres des transactions financières en établissant des comptes; enregistrer des transactions dans QuickBooks.

Les tâches du comptable comprennent une collaboration étroite avec l'équipe BA-DRC pour créer et analyser des rapports financiers et assurer la conformité aux exigences légales, traiter les comptes fournisseurs et débiteurs et gérer les factures et les paiements.
En fin de compte, les responsabilités du comptable consistent à enregistrer avec précision toutes les transactions financières quotidiennes du projet.

Responsabilités : 

• Travailler en étroite collaboration avec  l’équipe (national, régionale et provinciale) du projet dans la gestion rapide, efficace et efficient  des avances et transactions financières
• Envoyer des fichiers QuickBooks et des pièces justificatives financières au système « RemoteImprestFundAdministrator » au siège
• Enregistrer dans le Quickbooksles transactions financières quotidiennes et terminer le processus de comptabilisation
• S'assurer que les avances du projet sont collectées  et réconciliées le plutôt que possible dans le respect des principes de CCP/JHU.
• Enregistrer les encaissements et effectuer des dépôts bancaires
• Effectuer un rapprochement mensuel de chaque compte bancaire
• Effectuer des rapprochements périodiques de tous les comptes pour assurer leur exactitude
• Maintenir la petite caisse,
• Maintenir un système de classement comptable ordonné
• Calculer les écarts à partir du budget et rapporter les rapports sur les problèmes importants au directeur des finances
• Se conformer aux exigences de rapports financiers locales, provinciales et gouvernementales
• Traiter la paie en temps opportun
• Fournir un soutien administratif au personnel, sur demande

Qualifications :

• Expérience en comptabilité éprouvée au moins cinq ans d’expérience avec un projet financé par l’USAID.
• Compétences en informatique, y compris QuickBooks et la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Compréhension approfondie des principes fondamentaux de la comptabilité et de la comptabilité / créances
• Aptitude avérée à calculer, afficher et gérer les données comptables et les états financiers.
• Compétences de saisie de données avec un talent pour les chiffres
• Expérience pratique des tableurs et des logiciels propriétaires
• Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit
• Orientation du service client et compétences en négociation
• Haut degré de précision et souci du détail
• Licence en finance, comptabilité ou administration des affaires
• Excellentes aptitudes écrites et parlantes anglais français et communication verbale
• Excellentes compétences en gestion du temps ; capable de prioriser
• Confortable dans un environnement en évolution rapide avec de multiples tâches et projets à portée de main
• Capacité d'organiser et de gérer de grandes quantités de fichiers, de tâches, de calendriers et d'informations
• Autonome et capable de travailler sans supervision
• Capable d'exécuter des tâches de bureau, de conserver des fichiers et des informations confidentielles, d'organiser les documents en fonction des besoins

Applications : Les candidats intéressés doivent envoyer à  BA.DRC.Jobs@gmail.com  au plus tard à 17h00, heure de Kinshasa, le 19 Octobre 2018, avec l’objet : «Comptable BA-RDC » et joindre ci-dessous:

1. Une lettre de motivation détaillée

2. Un CV à jour avec au moins trois personnes de référence

Les soumissions qui ne comportent pas l’objet comme indiqué ci-dessous, qui n'incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte…